Bestyrelsesmøde 08.02.2024

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 8. februar 2024 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Mikkel Jønsen og Kenneth Skriver.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Ejerforeningens forsikring har været i udbud. DEAS har herefter valgt at bibeholde Protector og den endelige aftale er resulteret i en præmiestigning på 8 %.     
• En beboer har foreslået, at der i vinterhalvåret etableres en måtteaftale med ekstra måtter i indgangspartierne. Sundby Rengørings Service kan ikke tilbyde en sådan ordning. Til gengæld kan der laves en aftale om tilkøb af en ekstra ugentlig rengøring i stueetagen i de perioder, hvor der er snefald.
• Der har været afholdt møde i formandsinitiativet og det er besluttet fremover at afholde 3 møder om året. Det er aftalt, at alle foreninger inden næste møde fremsender en oversigt over tilknyttede håndværkere. Der er i formandsinitiativet enighed om at undersøge markedet for viceværtservice og indhente tilbud fra andre udbydere.
• En beboer har anmeldt en skade efter uvejret i november måned og der kan blive tale om en efteranmeldelse til forsikringsselskabet. Inden vi går videre vil Kenneth og Bodil tage kontakt til alle beboere i gavllejlighederne.

4.  Grundejerforeningen

• En sag anlagt mod grundejerforeningen i forbindelse med administrationen af parkeringsordningen er blevet afvist. Sagsøger skal herefter betale sagens omkostninger.
• Der er modtaget en skønserklæring i sagen mod Fischer Lighting. Erklæringen er faldet ud til grundejerforeningens fordel. Det må forventes, at der bliver indgået et forlig.  

5.  Økonomi

• En foreløbig opgørelse af resultatet for 2023 viser en positiv afvigelse i forhold til budgettet. Flemming og Bodil tager til budgetmøde hos DEAS d. 6. marts 2024. Det må forventes, at der er behov for en ikke uvæsentlig stigning i bidragene. Det endelige budget afventer stillingtagen til udskiftning af ilmodbånd jfr. punkt 9 på dagsordenen.            

6. Rengøring/viceværtservice

• Der har nu været afholdt 3 møder med Sundby Rengørings Service og foreningerne har modtaget reviderede kontrakter til underskrift. Den tidligere indeholdte hovedrengøring er taget ud af kontrakten, men ellers er der ikke de store ændringer. Priserne på rengøring, viceværtservice og vinduespudsning er nu 10,6 % højere end i de oprindelige kontrakter. Det blev besluttet at underskrive kontrakten, men der var samtidig enighed om at støtte op om formandsinitiativets indhentning af tilbud fra andre udbydere af viceværtservice.  

7.   Varmecentral

• En beboer har d. 5. januar 2024 konstateret problemer med at opnå tilstrækkelig varme i lejligheden. Det var et lokalt problem og ejerforeningens VVS´er kunne ikke finde årsagen til den manglende varme, men foreslog rensning af varmeveksler i varmecentralen. Der er efterfølgende udarbejdet et notat af Bang & Beenfeldt, som anbefaler udskiftning af varmepumpe og ekspansionsbeholder for at opnå et bedre flow og vandtryk. Inden igangsætning af investeringerne vil Peter tage en drøftelse af investeringerne med Jeppe.

8.  Ventilationsanlæg

• Der er konstateret mangelfuld ventilation i venstre side i opgang 7. Motoren fungerer tilfredsstillende, men en kameraundersøgelse af aftrækskanalen har vist, at den er stoppet. Logic Air vil nu forsøge at rense kanalen i morgen fredag. Bestyrelsen overvejer at indhente tilbud på rensning af alle kanaler.

9.   Udskiftning af ilmodbånd

• I forbindelse med uvejret d. 16. november 2023 blev der konstateret vandindtrængen i flere af de østvendte gavllejligheder, bl. a. ved de aflange vinduer. En tømrer har i oktober måned ved en undersøgelse af et enkelt vindue konstateret, at ilmodbåndene er ved at være møre. Der er indhentet tilbud på udskiftning af ilmodbånd i de 2 østvendte gavle alternativt i hele ejendommen. Tilbuddene lyder på hhv. 156.000 kr. og 1.350.000 kr. incl moms. En udskiftning af ilmodbånd i hele ejendommen vil forudsætte indbetaling af ekstraordinære bidrag fra medlemmerne. Bestyrelsen arbejder videre på sagen.

10. Ladestandere

• Der vil i løbet af kort tid foreligge et forslag til afstemning på generalforsamlingen. Investeringerne vil som udgangspunkt blive lånefinansieret.  

11. Hjemmeside

• Den nye hjemmeside er endnu ikke kommet op at køre. Vores nuværende administrator af hjemmesiden har oplyst, at han lukker sit firma. Samal vil i samarbejde med Duckwise arbejde videre på at få indholdet fra den nuværende hjemmeside lagt over på en ny server.

12. Vedtægter

• Der foreligger endnu ikke udkast til nye vedtægter. Flemming rykker DEAS.    

13.  Generalforsamling

• Flemming udarbejder udkast til beretning.

14. Næste møde

• Mandag d. 18. marts kl. 19.00 hos Peter.

15. Eventuelt

• Bodil oplyste, at referaterne fra møderne i formandsinitiativet vil blive offentlige og lagt på hjemmesiden.
• Kenneth oplyste, at der fortsat er problemer med trykkontakten i opgang 10 til åbning af døren. Kenneth kontakter Lemming og Nørholm, som har installeret dørsystemet.