Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5 

Bestyrelsesmøde mandag den 18. august 2021 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Erik Sørensen og Kirsten Bruun.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

• Bestyrelsen har fra en beboer modtaget en skrivelse, som beskriver en ”dårlig adfærd” på parkeringspladsen. Parkering langs hækkene – i stor afstand fra hækkene – gør det svært at parkere i de opmærkede båse og har givet anledning til skader på beboerens bil. Beboeren anbefaler opstribning af båse langs hækken og/eller forbud mod parkering langs hækkene. Opstribning er ikke i overensstemmelse med reglerne, idet det rent faktisk ikke er tilladt at parkere langs hækkene og forbud mod parkering vil give forøget mangel på parkeringspladser. Peter vil udarbejde en skrivelse til de beboere, der udviser ”dårlig adfærd”.
  
• I forbindelse med kraftig regn er der konstateret fugtighed i teknikskabet i en 4. sals lejlighed ved nedløbsrøret fra taget. Jimmi er sat på opgaven. Der er samtidig konstateret vandindtrængen i en gavllejlighed ved den franske altan. Erik vil udarbejde skrivelse til beboerne hvor det anbefales at tjekke, om drænhullerne i skinnen under døren er tilstoppede.

4. Nyt fra grundejerforeningen

• Peter oplyste, at der ikke er afholdt ordinært bestyrelsesmøde, som i henhold til vedtægterne skal afholdes i maj måned, idet bestyrelsen har afventet afholdelse af generalforsamling i de enkelte ejerforeninger.
  
• Peter oplyste videre, at der endnu ikke er opnået enighed om udbedring af fejl og mangler i forbindelse med etablering af LED-lys i de udendørs lamper og at der formentligt vil blive anlagt en sag mod med Fischer Lighting.
  
• En advokat har udarbejdet et responsum vedr. lovligheden af opførelsen af skraldesuget ved Balders ejendom. Det er konstateret, at byggeriet er opført i strid med den oprindelige lokalplan og at byggeriet i forbindelse med ændringen ikke har været sendt i nabohøring. Det er samtidig anført, at bygningen rent faktisk er for lang. Advokaten mener, at der er baggrund for at køre en sag mod Balder og/eller bygherren.

5. Ny miljøstation

• Byggeriet er endnu ikke påbegyndt. Skanska har oplyst, at de alene vil finansiere byggeriet af selve miljøstationen og ikke eventuelle jordarbejder og flytning af cykelsti. Grundejerforeningen har givet udtryk for at de stiller sig lidt uforstående overfor Skanskas holdning. Helle Schyberg fra Holmsgaard A/S vil blive bedt om et overslag vedrørende de ekstra omkostninger. Hvis der er tale om et relativt beskedent beløb vil byggeriet blive sat i gang og, hvis Skanska fortsat nægter at betale, vil ejerforeningen for etape 5 betale restbeløbet.

6. Økonomi

• Budgettet følges pænt

7. Rengøring

• En beboer har klaget over mange effekter – cykler, løbehjul og diverse legetøj – i opgangen. Bestyrelsen vil endnu engang appellere til at effekter, som ikke er tilladte i henhold til husordenen, fjernes. Bestyrelsen overvejer, i lighed med tidligere, at udarbejde en skrivelse til de beboere, som ikke overholder husordenen

8. Elevatorservice

• Otis har fremsendt nyt tilbud på elevatorservice hvor der er taget hensyn til en rammeaftale, som Otis har med DEAS. Med den nye aftale vil der rent faktisk blive tale om en besparelse på mere end 30 %. Der er samtidig forhandling om at en tilvalgsoption på et telefonabonnement, hvor der, hvis det er muligt, i stedet for et simkort til TDC installeres et simkort til Otis. Det skulle give en besparelse på mere end 50 % på telefonabonnementet. Tilbuddene vil blive accepteret.

9. Beboer-App til vand- og varme

• Techem har fremsendt tilbud på en beboer-app til alle 92 beboere. Pris 5.750 kr. årligt. Techem henviser til, at det er blevet lovpligtigt at synliggøre forbrugsoplysningerne overfor beboerne. Der er tale om en relativt stor årlig udgift og Flemming vil drøfte tilbuddet med DEAS inden der tages endelig stilling.

10. Vedligeholdelsesplan

• Bodil vil hjemtage tilbud på oliering af vinduer og døre fra det firma, som foretog olieringen i 2013. I vedligeholdelsesplanen er olieringen indlagt i budgettet for 2022 med 400.0000 kr., men det forventes at blive væsentligt dyrere.
  
• Erik vil udarbejde forslag til etablering af LED-lys i kælderen. Erik vil tillige tjekke afløbsbrønde og nedløb fra taget.
  
• Flemming aftaler med Jimmi, at han skal foretage en rensning af pumpebrønden.
  
• Der var enighed om at gennemgå vedligeholdelsesplanen en gang om året i forbindelse med budgetlægningen.

11. Hjemmeside

• Udsat til et senere møde.

12. Vedtægter

• Udsat til et senere møde

13. Næste møde

• Fastsat til torsdag d. 14. oktober kl. 19.00 hos Peter.

14. Eventuelt

• Intet.