Skrevet af: ulla Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 28, 2024

Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde 28. maj 2024

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1

d. 28. maj 2024 kl. 18:30

Mødet fandt sted hos Ellen-Margrethe Solberg, Øresund Parkvej 6, 4. tv.

Til stede Ellen-Margrethe Soelberg, Irene Skov, Helle Jønholt og Ulla Krogshede.

Afbud:  Hans Mørch Jensen

  1. Godkendelse af agenda

Agendaen godkendtes efter gennemgang  

  • Godkendelse af seneste referat 4. marts 2023

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde i den tidligere bestyrelse godkendtes.   

Ulla blev valgt som referent.

  1. Økonomi
    1. Vi oplever manglende rengøring/kvalitet, fakturaer for ikke udført arbejde samt en ikke acceptabel prisstigning fra 2023 til 2024 på ca 12%. Der er startet en ny driftsleder hos SRS per 16. maj 2024.  Vi vil bede om et møde for at opnå enighed om forventet kvalitet/pris
    1. Nyrup har siden november 2023 ikke svaret på henvendelser fra Bang & Beenfeldt om at færdiggøre projektet med reetablering af området ved opgang 6.  Henvendelserne har været både mail samt telefonopkald. Nyrup har nu i maj 2024 sendt en mail. Vi svarer på denne og håber på dialog og forlig.
    1. Der udbetales Bestyrelsesgodtgørelse 3950 kr til medlemmer samt suppleanter
  2. DEAS
    1. Rammerne for godkendelse af regninger er på plads.
  3. G/F
    1. Input fra de enkelte foreninger vedrørende ønsker til beplantning skal rettes til grundejerforeningen i september 2024. Bestyrelsen E1 vil sende en mail til ejerne i E1 og håber på gode forslag
  4. Bestyrelsesgrundlag: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    1. Konstituering
      1. Der er på ordinær generalforsamling valgt 3 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter.
      1. I henhold til vedtægterne §14.1 skal der vælges en formand. Ulla blev valgt som formand og som foreningens repræsentant i Grundejerforeningen.  Helle blev valgt som suppleant til grundejerforeningen
      1. Bestyrelsens forretningsorden fortsætter uden ændringer
      1. Hvem gør hvad
        1. Ulla er formand
        1. Irene er næstformand
        1. Ellen-Margrethe er sekretær
        1. Ulla (medlem) og Helle (suppleant) er bestyrelsens repræsentanter i Grundejerforeningen.
        1. Godkendelse af regninger varetages af – Irene og Ulla (2 i forening)
        1. Kontrol af DEAS’ bogføring varetages af Irene
        1. Filip og Frank har udvist interesse for at hjælpe bestyrelsen med projekter
  5. Forsikring
    1. Modtaget tilbud. Vi har brug for at sammenligne og diskutere / vurdere Schindler og TKelevator på et sagligt grundlag
  6. Hjemmesiden
    1. Løbende opdateringer skal gøres
  • Drift
  • Varmeanlæg
    • Vi har brug for at finde en hus-VVS’er efter at Thomas har sagt fra for at servicere os
  • Kalkanlæg
    • Vi har sagt ja til tilbud om Korrogat anlæg – dvs de renser beholderen og monterer den nye beskyttelse i beholderen. Vi har brug for hjælp til regelmæssigt at aflæse hårdhedsgraden og påtænker at spørge en ejer om vedkommende vil sørge for det.
  • Elevatorer
    • Modtaget tilbud fra TKelevator. Vi har brug for at sammenligne og diskutere / vurdere Schindler og TKelevator på et sagligt grundlag
  • Energi
    • NorthQ – der udsendes snart adgang til et administrator interface, hvor foreningen kan udsende link til appen som ejerne så kan tilgå. Retningslinjer for den eksakte procedure bliver kommunikeret til alle ejere
  • Sundby Rengøring
    • Ny Driftsleder per 16. maj 2024 – vi håber på at modtage den aftalte service og med høj kvalitet.
  • Vedligeholdelsesplan
  1. Vedligeholdelsesplan
  2. Status igangværende projekter
    1. Gavle
      1. Udestår reetablering af det grønne område ved opgang 6
    1. Renovering af Klimaskærm
      1. Vi har modtaget og accepteret et tilbud fra AKSV på udbedring af de umiddelbare mangler, der er blevet identificeret undervejs med montagen af ilmodbånd koblet sammen med den viden om vandindtrængning som er rapporteret fra 7 ejere/lejligheder
      1. Tilbuddet indeholder fugning af manglende silikonefuger på gavle/altaner, montering af snefangsrør bag murkrone inddækningen samt delvis udskiftning af dilatationsfuger.
      1. Herudover reparation af mur med nedfaldne mursten samt topforsegling af vinduerne mod syd i lejlighed 6 4. tv og 5 3. tv.
      1. Vil pågå i perioden uge 23 til uge 37
  • Bestyrelsesmøder i 2023-2024

25. juni 2024 kl. 18:30 hos Ulla

27. august 2024 kl. 18:30 Irene

15. oktober 2024 kl. 18:30 Helle

17. december 2024 kl. 18:30 Hans

18.februar 2025 kl. 18:30 Ellen-Margrethe

22. april 2025 kl. 18:30 Ulla

29. april 2025 generalforsamling

  • Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl.  2130