Bestyrelsesmail

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 5. maj 2025 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Irene Skov, Øresund Parkvej 1, 1.th.

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Filip, Ulla og Irene

Afbud:

• Godkendelse af seneste referat
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 22. april 2025
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
    • Tilbud modtaget fra Låsebussen
  • DEAS
    • Vi har hilst på vores nye ejendomsadministrator – Signe. Vi glæder os til fremtidigt samarbejde
    • DEAS lancerer snart en ny digital platform som vi overvejer
    • Modtaget referat fra generalforsamlingen d. 29. april
  • G/F
    • Vi håber at den 1 år gamle hæk som står nord for E1 vil overleve. Vi har startet vanding. Egedal (gartneren) vil vurdere hækkens chance for at overleve slut maj.
    • Der udestår stadigvæk en faglig vurdering fra Egedal på den bekymring vi har udtrykt overfor GF. Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien overfor Vest gavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt også andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi har sendt billeder til GF
    • Der ligger generelt en del papir/affald/plastik oa rundt på vores fællesarealer. Hvem har GF en aftale med om at opsamle skrald?
    • Holder GF generalforsamling? Vi vil gerne have mulighed for at møde op.
    • Skilt “Indkørsel forbudt” ved ØP 2,4,6 er forsvundet
    • Der er behov for nye skilte efter renovering af den store miljøstation
  • Bestyrelsesgrundlæg: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Konstituering
      • Der er på ordinær generalforsamling valgt 4 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
      • I henhold til ordinær generalforsamling skal der vælges en ny formand. Ulla blev valgt som formand og som ejerforeningens repræsentant i Grundejerforening. Helle blev valgt som suppleant til Grundejerforeningen.
      • Bestyrelsens forretningsorden fortsætter uden ændringer
      • Hvem gør hvad
        • Ulla er formand
        • Hans er næstformand
        • Filip er sekretær
        • Ulla (medlem) og Helle (suppleant) er bestyrelsens repræsentanter i Grundejerforeningen
        • Godkendelse af regninger varetages af Irene og Ulla (2 i forening)
        • Kontrol af DEAS’ bogføring varetages af Irene
    • EMS er kommet med et oplæg til “Håndbog for bestyrelsesmedlemmer”
    • Vi skal have kigget på G-mail kontoen som huser vores bestyrelsesmail – om sikkerheden kan forbedres
    • Bestyrelsesgodtgørelse er vedtaget
  • Forsikring
    • Vores nye aftale med Protector Forsikring træder i kraft den 1. januar 2025.
    • Vores hjemmeside er opdateret
    • Det er stadigvæk ejers ansvar at informare DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opstået skade vurderes skal dækkes af ejendommens forsikring
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres
    • Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at være behjælpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget. Vi har udarbejdet et skema som vi ønsker bliver udfyldt. Skemaet skal hænge ved varmeanlægget. Skemaet sendes til SRS
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
    • Vi kortlægger processen hvem-gør-hvad hvis målingen viser for høj/lav hårdhedsgrad
  • Elevatorer / hoveddøre
    • Vi vægter elevatorernes driftssikkerhed og vurderer derfor at fortsætte med Schilndler for nuværende
    • Vi har fået ny kontaktperson i Schindler med hvem vi har aftalt at dykke ned i de seneste 4 års betalinger til Schindler
    • Vi vil desuden gennemgå økonomien for de seneste 4 år og afstemmee forventningerne til elevatorerne – herunder proaktivitet
    • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer. Vi har modtaget et tilbud som kræver granskning
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 37 lejligheder har tilgået.
    • Transmissionstab – vi forventer snart at modtage et tilbud
  • Ventilatorer
    • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år
    • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Bestyrelsen har modtaget og acceptaget et tilbud
  • Sundby Rengøring
    • Intet at bemærke

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan
    • Vi diskuterede kandidater fra vedligeholdelsensplanen og prioriterede dem til fremtidige projekter. I 2025 og 2026 vil vi anbefale
      • Udskiftning af altanværn over 2 år
      • Udskiftning af ventilatorer der står af
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet
    • Renovering af klimaskærm 2025
      • Der er i januar nye meldinger om vandindtrængning som vi har gennemgået med AKSV og den valgte løsning er implementeret.
    • Udskiftning af altanværn 2025-2026
      • Tilbud modtaget fra AKSV
      • Forventning at arbejdet vil starte tidligst medio august

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Respons til Generalforsamlingen 29. april 2025
      • Svært at høre hvad der bliver sagt. Meget støj udefra
      • For hurtig gennemgang af punkterne

• Bestyrelsesmøde 2025-2026
  • 05. maj 2025 kl 1830 hos Irene
  • 25. august 2025 kl 1830 hos Filip
  • 27. oktober 2025 kl 1830 hos Helle
  • 15. december 2025 kl 1830 hos Hans
  • 23. februar 2026 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • xx. marts 2026 kl 18:30 bestyrelsesmiddag
  • 13. april 2026 kl 1830 hos Ulla
  • 21. april 2026 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:20