Bestyrelsesmøde
Mødetid: 25. juni 2008 kl. 19.30
Mødested: Morten Truelsen, Øresund Parkvej 4
Deltagere:
Formand Thomas Frisendal
Bestyrelsesmedlem Steen Bjørn Nielsen
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
Næstformand Bent Kristensen
Referent: Thomas Frisendal
1 Referat fra sidste møde
Ingen kommentarer.
2 Økonomi
Som det ser ud nu, har vi et lille overskud på kr. 11000. Der er
konstateret fejlposteringer. Eberts er åbenbart blevet overtaget af
Rengøringsagenterne uden at vi har fået besked om det. Datea har
betalt regninger til Eberts frem til 6. juni. Vi har bedt Datea om at opsige
Rengøringsagenterne øjeblikkeligt – det er ikke sket. Der er en del andre
eksempler på, at Datea ikke performer optimalt.
Ansvarlig: Bent
3 Formandsinitiativet
Nærmest foranstående er task force til valg byggeteknisk rådgiver.
Thomas deltager på foreningens vegne.
Morten er tovholder på task force vedr. bredbånd. Der er behersket
interesse i de andre etaper. Der kan dog opnås betydelige fordele og
task forcen kører videre henover efteråret.
Vores forsikring udløbet til december – det ville derfor være dejligt, hvis
vi kunne være med i en fælles forsikring derfra.
Ansvarlig: Thomas
4 Grundejerforeningen
Etape 4 og 5 har reduceret deres behov for skilte, hvilket gør denne
udgift noget mindre end oprindeligt antaget. Der er møde i
Grundejerforeningen 14. juli med bl.a. legeplads, parkering og
miljøstation som emner.
Der er indgået en ny (og billigere) administrationsaftale med Datea.
Bommene (nedfældbare stolper) ved parkeringspladsen kan med fordel
flyttes længere bagud mod blokkene, således at folk ikke så let bakker
ind i dem. Morten undersøger.
Thomas har forsøgt at forhindre fældningen af de høje træer ind mod
autoværkstedet overfor opgang 6. Det ser ikke ud til at lykkes.
Bestyrelsen er enige i, at der må genplantes hurtigst muligt med så høje
træer som muligt – straks efter at kloakarbejdet er afsluttet.
Ansvarlig: Morten
5 Ventilation
Indreguleringen er nu gennemført. Vi har fået papir på det endnu. Der er
kommentarer fra flere beboere om uforandret højt støjniveau fra
emhætter og udsugningsventiler. Også fra etape 2 klages over larm fra
vores ventilation. Sagen er således ikke afsluttet. Vi afventer udmelding
fra Skanska og går i gang med en kontrol af anlægget udført af
Teknologisk Instituts ventilationseksperter, så hurtigt som muligt.
Ansvarlig: Thomas
6 Udlejninger
Steen er i gang med, sammen med Datea, at få udarbejdet en
”medlemsliste”, der viser både ejere og evt. lejere.
Ansvarlig: Thomas
7 Eventuelt
TF vil udarbejde en side på hjemmesiden med mulighed for at vise
emner til 5-års gennemgangen. Når den er på plads, opfordres
medlemmerne til at sende deres forslag til en bestemt email adresse.
Forslagene vil så blive viste på hjemmesiden.
Hvis medlemmer har brug for adgang til teknikrummet i kælderen, så
henvises der til viceværten indenfor normal arbejdstid. Steen (opgang 5)
har også et sæt nøgler som backup.
Ansvarlig: Thomas
Næste møde
19. august 2008 kl. 18:30.