Bestyrelsesmøde
Mødetid: 14. maj 2008 kl. 19.30
Mødested: Thomas Frisendal, Øresund Parkvej 6
Deltagere:
Formand Thomas Frisendal
Bestyrelsesmedlem Steen Bjørn Nielsen
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
Afbud:
Bestyrelsesmedlem Bent Kristensen
Referent: Thomas Frisendal
1 Gennemgang af referat fra generalforsamlingen
Referatet er ikke helt præcist på nogle punkter, men det må vi leve
med. I forbindelse med revurdering af administrator forholdet bør dette
indgå. (Er en potentiel aktivitet på formandsniveau).
TF og MT underskrev revisionsprotokollatet.
Ansvarlig: Thomas
2 Konstituering af bestyrelsen
Bent Kristensen blev valgt til næstformand ”in absentia”. Bent tager sig
af økonomien. Morten tager sig af Grundejerforeningen samt COM-X.
Steen er vores suppleant i Grundejerforeningen og taget sig herudover
af ad hoc sager. Thomas er formand og tager sig af ventilationssagen.
Andre ejendomssager samles til bunke indtil vi efter sommerferien
starter projektet ”5-års gennemgang” og forhåbentlig har en
professional rådgiver tilknyttet. TF tager en forhåndskontakt via
viceværten til Skanskas byggeri på Christianshavn, som netop har haft
5-års gennemgang.
Ansvarlig: Thomas
3 Økonomi
I forbindelse med evt. valg af ny administrator skal forrentning af
indestående kapital indgå som en væsentlig parameter.
Ansvarlig: Bent
4 Grundejerforeningen
Parkering: Vi vil aktivt søge at få gennemført en løsning, som i så høj
grad som muligt lever op til intentionerne, som de kom til udtryk på
generalforsamlingen.
Metrostøj: Der er – på individuelt niveau – afsendt en stribe emails til
Metroselskabet. Vi afventer foreløbig deres reaktion. Det er en mulig
Grundejerforeningssag.
P-hus: Morten deltager i møde indkaldt af Skanska til 12/6. De har ikke
meldt ud, hvad der er på dagsordenen.
Krimsvej og højhusene: Vi vil hjælpe aktivgruppen så godt vi kan –
f.eks. med opsætning af opslag osv.
Ny aktivitet: Vi vil foreslå, at nedsættelse af ejendomsvurderingerne
tages op som emne i Grundejerforeningen.
Ansvarlig: Morten
5 Formandsinitiativet
Ny rengøringskontrakt fælles for alle 5 etaper er næsten på plads.
Holder sig inden for budgettet og giver en del bedre service end i dag.
Vi har følgende forslag til emner for Formandsinitiativets tværgående
task forces i 2008:
– Forsikring
– Administrator
– Byggeteknisk rådgiver
– Fælles hjemmeside/portal
– R98 på 1 kontrakt
Ansvarlig: Thomas
6 Ventilation
(Alle ejendomssager).
Skanska er i færd med at udbedre ventilationsanlægget – udskiftning af
elektronik, følere mv. Herefter skal der ske en fornyet ”indregulering” af
anlæggene. Dette sker i begyndelsen af juni – der kommer mere
materiale ud. Efterfølgende får vi Teknologisk Institut på banen til nogle
kontrolmålinger osv. Anlæggene bliver ikke godkendte uden at TI siger OK.
Andre sager, som vi samler til bunke i forbindelse med 5-års
gennemgangen:
– Fremføring af varmt vand (der foreligger flere forskellig udtalelser
fra fagfolk)
– Gulvvarme problemer med termostaterne
– Opbygning af problemdatabase (blog)
Et par af de andre etaper har forsøgt sig med nedskæring af belysningen
i opgangene. Vi afventer deres erfaringer, men der er muligheder for
besparelser.
Morten bestiller flere nøgler til kontrolboksene til åbning af de øverste
vinduer i opgangene af hensyn til udluftning i varmt vejr.
Ansvarlig: Thomas
10 Eventuelt
TF vil sammen med Datea forsøge at få styr på de manglende
informationer omkring udlejninger.
Vi laver lige en husker til beboerne om cykeloprydningen.
Ansvarlig: Thomas
11 Næste møde
25. juni 2008 kl. 19:30 hos Morten.