Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 13. april 2026 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Ulla Krogshede, Øresund Parkvej 5,5

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Filip og Ulla

Afbud: Irene

• Godkendelse af agenda
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 23. februar 2026
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
    • Det blev besluttet at der minimum skal stå 600.000 kr på bankkontoen.
    • Det besluttes af bestyrelsen i slutningen af året om der skal afstås fra opkrævning af E/F-bidrag i december måned.
  • DEAS
    • DEAS har lanceret en ny digital platform som vi gerne vil anvende. Vi tager fat i det nye år med at få en nærmere introduktion
  • G/F
    • Vi har modtaget et tilbud samt en plan fra Egedal for ny beplantning samt et hegn istedet for den nordlige hæk. Arbejdet med planen pågår; men det er besluttet snarest at opsætte hegn i stedet for hæk på den nordlige grænse af matriklen.
  • Bestyrelsesgrundlæg: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Oplæg til ‘Håndbog for bestyrelsesmedlemmer’ – bliver erstattet ad DEAS nye digitale platform
    • Vi skal have kigget på Gmail-kontoen, som huser vores bestyrelsesmail – om sikkerheden kan forbedres
    • Generalforsamlingen skal foregå et nyt sted: La Madeleine – Adresse: Strandlodsvej 63, 2300 
  • Forsikring
    • Det er ejers ansvar at informere DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opstået skade vurderes til at skulle dækkes af ejendommens forsikring
    • Udbud på DEAS forsikringsrammeaftale via Lockton, som har resulteret i en stigning i præmien på 8 %. Derudover har Lockton hævet sit honorar fra 7% til 8%.
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres
    • Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at være behjælpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget.
    • Der er behov for at tilse ventiler: På hjemmesiden i tillægget til Skanska’s vedligeholdelsesmappe står der flg.: “I de øverste boliger 4. sal/ 5. sal befinder der sig en ventil på cirkulationsledningerne til det varme brugsvand. Disse ventiler skal tilses regelmæssigt (bevæges/renses/justeres) for at kunne fungere korrekt, så der hele tiden opretholdes varmt vand i cirkulationsledningen, så ventetiden på det varme vand ikke bliver for lang. Dette skal udføres af en kyndig VVS.” 
    • der er behov for at der bliver ryddet op i varmecentralen – dette er igangsat med viceværten
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
    • Vi har beskrevet en proces for måling af vandets hårdheds. Skal ideelt ligge ml 8-10
  • Elevatorer / hoveddøre
    • Intet at bemærke til elevatorer
    • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer
      • Vi har modtaget et tilbud på Salto briksystem, som skal undersøges nærmere for bla tilbagebetalingstid og holdbarhed.
      • Vi bruger mange penge på at Låsebussen bliver tilkaldt, så det skal undersøges om der er en anbefalet måde at vedligeholde/håndtere vores dørlåse på
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. Kommunikation vil ske for nye ejere
    • Vi har undersøgt ‘transmissionstab’, som fremgår af den årlige regning fra HOFOR. Vi kender det nøjagtige forbrug i hver lejlighed på henholdsvis fjernvarme (mvh) og varmt vand (m3) og kan deraf aflede at transmissionstabet er forskellen i sanlede udgifter minus nøjagtig forbrug. Tabet sker i rørføringen og/eller varmecentralen.
    • Vi har netop haft besøg af FSM-konsulent fra HOFOR som har gennemgået varmecentralen. han var meget tilfreds med udnyttelsen af temperaturen – vi sender flot afkølet vand tilbage.
    • Tilbuddet fra NorthQ om opsærning af en gatewayhar vi sparket til hjørne – umiddelbart vurderer vi at det er spild af penge. Umiddelbart samme konklusion fra B&B
    • Formålet med gatewayen var at finde den nøjagtige størrelse for Transmissionstabet, som da kan danne basis for om der skal energioptimeres eller ej, hvorefter man kan se nærmere på hvordan man kan reducere tabet. Vi kender den nøjagtige størrelse for transmissionstabet og ref FSM så kan vi ikke gøre mere i varmecentralen
  • Ventilatorer
    • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år – der er afsat midler i budgettet hvis behovet for at installere nye ventilatorer opstår
    • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Bestyrelsen har modtaget og accepteret et tilbud.
  • Sundby Rengøring
    • Vi er middel tilfredse med servicen

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan for årene 2025-2034
    • De store emner er:
      • Maling af 6 indgangspartier samt vedligehold af vinduerne
      • Modernisering af elevatorerne
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet, når det sidste udestående er faldt på plads
      • Udbedringen er på plads og vi afventer faktura
    • Renovering af klimaskærm 2025
      • Tilbud på diverse tiltag i murværk ifm. afhjælpning af vandindtrængning er modtaget, accepteret og udført
      • Der er 2 ejere der har meldt drypvis vand i sydlige vindueskarme. Vi afventer fugemand
    • Udskiftning af altanværn 2025-2026
      • Tilbud modtaget fra AKSV
      • Forventning at arbejdet vil starte tidligst medio september
      • Arbejdet udføres for alle altanværn i en arbejdsgang
      • Betaling deles i to til betaling i 2025 og 2026
      • Arbejdet er afsluttet

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Intet at bemærke

• Bestyrelsesmøde 2025-2026
  • 05. maj 2025 kl 1830 hos Irene
  • 25. august 2025 kl 1830 hos Filip
  • 27. oktober 2025 kl 1830 hos Helle
  • 15. december 2025 kl 1830 hos Hans
  • 23. februar 2026 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • 10. marts 2026 kl 18:30 bestyrelsesmiddag
  • 13. april 2026 kl 1830 hos Ulla
  • 21. april 2026 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:00