Bestyrelsesmøde

Mødetid:     29. december 2009 kl. 17.00
Mødested:   Varmekælderen i blok 1
Deltagere:   Formand Thomas Frisendal
                  Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
                  Bestyrelsesmedlem Gitte de Linde
                  Bestyrelsesmedlem Marianne Bertelsen
Forhindret:  Næstformand Ole Søe-Pedersen
Referent:     Thomas Frisendal

Status på femårs gennemgangen og varmeproblemerne
Mødets primære formål var at tage stilling til de vigtigste af de udestående problemer i femårs mangeludbedringen, herunder ikke mindst varmeproblemerne.

Mangeludbedring i boligerne. Efter Skanskas mening er der ikke flere åbne problemer. Vi omdeler en reminder til beboerne og ejerne om at sørge for at holde fast i de åbne sager, der efter deres mening måtte være mellem dem og Skanska.
Ventilation er der godt nyt om, idet separeringen af ventilation mellem boligerne og affaldsskaktene (som nu har egen udsugning) virker efter hensigten og der ikke er rapporteret om lugtgener i lejlighederne, heller ikke i kraftig nordøstenvind. Men der er også dårligt nyt, idet anlægget ikke er færdigtbearbejdet endnu. Bl.a. skal to af ventilatorerne udskiftes fordi de simpelthen er nedslidte (og larmer for meget). Automatikken fungerer ikke tilfredsstillende og støjniveauet forekommer stadig for højt. Vi forventer, at Skanska meget snart mener, at de er færdige med ventilationen. Bestyrelsen vil på det tidspunkt foranledige, at Teknologisk Instituts ventilationsafdeling kobles på som konsulenter igen for at verificere anlæggets korrekte funktion.

Den gamle kloakledning, som løber under vores etape, sløjfes i februar og fyldes op (af KE).
Der er stadig problemer med uensartet afregning af udendørs belysning pga fsk. opsætning af bimålere i etaperne. Vi holder fast i problemer overfor Skanska.

De udendørs lamper er monteret forkert i en del tilfælde. Det gør, at de ikke kan adskilles, så man kan skifte pærer. Bestyrelsen mener, at dette naturligvis er uacceptabelt og vil holde fast i sagen.

Københavns Energi’s energikonsulenter fra Niras har fremsendt en rapport fra deres gratis energieftersyn af etape 1 tidligere i 2009. Der er i hvert fald en principiel ting omkring de køkkenpartier, der vender ud mod altanerne (og derfor har en glasrude som nederste ydervæg). Niras mener, at konstruktionen muligvis strider mod bygningsreglementet. Vi har bedt EKJ om at verificere dette, og viser det sig at være tilfældet (og der ikke er givet dispensation), vil vi bede om efterisolering (aftagning af ruderne udvendigt fra – isolering med 150 mm – genisættelse af ruderne), som en del af 5-års mangeludbedringen.

Vores elektriker (Duus El) har fremsat tilbud til Skanska vedr. udbedring af dørtelefonanlæggene. En stor del af problemerne skyldes, at monteringen oprindeligt er sket ud afisolering af lederne – der er blot skruet igennem isolationen. Dette betyder, at ledningerne knækker meget let. Vi mener, at Skanska skal acceptere Duus’s tilbud om udbedring.

Der arbejdes stadig med fremføringstiderne.

Opvarmningen er jo konstateret temmelig mangelfuld, nu hvor kulden er sat ind. Jimmi’s VVS- tekniker har været på inspektion, og efter hans mening er løsningen at skifte pladerne i varmeveksleren, som han anslår kører med stærkt reduceret kapacitet. Dette kan formentlig også forklare den dårlige afkøling overfor kommunen. Årsagen skal ses i den manglende snavssamler (monteret i september 2009 på Skanskas regning), som har bevirket, at snavspartikler henover tid har akkumuleret sig mellem pladerne. Snavspartiklerne fjernes ikke ved udsyring, men brænder fast i pladerne. VVS-manden forsøgte at skylle varmeveksleren igennem (og ud på gulvet), men det havde ikke den store virkning. Vi var tilstede i varmekælderen under hele forløbet. Fremføringstemperaturen til radiatorerne er på 54 grader (målt i kælderen), hvilket er en hel del for lidt i frostvejr. Vi har dobbeltchecket årsagsforklaringen hos en anden VVS-tekniker, og får samme konklusion derfra. En medvirkende forklaring til, at problemerne forekommer større i år end sidste år, er at radiatorerne nu alle er korrekt indregulerede (blev foretaget i forbindelse med gennemgangen af lejlighederne).

Jimmi og VVS-firmaet prøver at fremskaffe nye plader fra den nye leverandør af K+B varmevekslere lige efter nytår. (Firmaet har lukket mellem jul og nytår).

Bestyrelsen har derfor aflyst at gennemføre et af Skanska planlagt eksperiment med at slukke for gulvvarmen i alle lejlighederne for at måle på effekten af dette i forhold til den dårlige afkøling of kommunens varme. Når veksleren er tilbage i normal drift, kan vi evt. tage emnet op igen.

I varmekælderen er der et par problemer mere, idet der mangler efterisolering efter de udbedringer, der er lavet, ligesom begge centralpumperne ikke er monterede korrekt i henhold til producentens anbefalinger.
Ovenstående er ikke den komplette liste af mangler i vores fælles arealer og installationer, men det er de vigtigste af de tilbageværende.

Grundejerforeningen
På næste møde i Grundejerforeningen fremsætter formanden (Morten) et forslag om at lade ParkZone administrere vores parkeringsordning (på vores vilkår). Bestyrelsen bakker om dette.

Trafikstøj
Der er nu etableret en egentlig arbejdsgruppe på tværs af flere af etaperne. Der er foretaget (uformelle) støjmålinger med en støjmåler venligst udlånt af vores rådgivende ingeniør. Gruppen arbejder på en samlet henvendelse til kommunen omkring støjdæmpende foranstaltninger på Amager Strandvej.

Eventuelt
Der er bestilt ændringer af opgangsbelysningen (natsænkning) med det formål at reducere strømforbruget. Arbejdet udføres af Duus El i januar.

Næste møde
25/01 kl. 19:00 hos Marianne.