Bestyrelsesmøde

Mødetid:       29. oktober 2009 kl. 19.30
Mødested:    Sundby Sejlforening
Deltagere:    Formand Thomas Frisendal
                   Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
                   Bestyrelsesmedlem Gitte de Linde
                   Bestyrelsesmedlem Marianne Bertelsen
Afbud:          Næstformand Ole Søe-Pedersen Referent:    Thomas Frisendal

Sidste referat
Intet at bemærke.

Status på økonomi
Ole og Kuben har fremsendt et regnskab, som bestyrelsen tog til efterretning. Det ser ud som et lille overskud, men der er et par ting til afklaring. Ole har meddelt, at han holder møde med controlleren hos Kuben i nærmeste fremtid og derefter giver en kort afrapportering til bestyrelsen.

Det ser ud til, at der er budgetmæssig mulighed for at få timer-styring på belysningen i opgangen – afhængig af prisen. Morten indhenter tilbud fra Duus El.

Kuben rykker mht. tilbuddet på forsikring, der er en del billigere end vores nuværende. Ole foranlediger et skift.

Grundejerforeningen
Morten redegjorde for beslutningerne på det sidste møde i Grundejerforeningen. Alle detaljerne kan ses på Grundejerforeningens hjemmeside (http://www.oresund-strandpark.dk/index.php/ referater.html). Nedenfor fremhæves de vigtigste ting.
Der er en dialog med Skanska om de udendørs lamper, der i etape 1 er for nogles vedkommende er monteret forkert. De er svære at adskille, og der mangler pakninger, hvilket medfører korrosion. Viceværten dokumenterer, og så tager vi sagen op igen med Skanska.

Der kommer parkering forbudt skilte på vores adkomstveje efter anbefaling fra Københavns Politi, Station Amager.

Beplantning af fællesarealerne sker indenfor kort tid. (Se opslag i opgangene).

Skanska har lovet, at etape 6 grunden er ryddet senest 1/12 (og der bliver sået græs).

Der plantes 2 træer på Skanskas regning ved autoværkstedet udfor etape 1 og 2.

Der er diskussioner om bump i svinget på Øresund Parkvej. Bestyrelsen bakker op om dette.

Status på 5-års gennemgangen
Thomas gennemgik de vigtigste ting omkring 5-års gennemgangen.

Ventilationsanlægget er (endelig) under ombygning. Udsugningen fra affaldsskakterne separeres fra udsugningen fra boligerne og får hver deres egen ventilator. Alle eksperter er enige om, at dette er nødvendig løsning, som kan stabilisere anlægget.

Med hensyn til revnerne / striberne i opgangene tilbyder Skanska et beløb som tilskud til udbedring af disse i forbindelse med næste fornyelse af malingen i opgangene. Bestyrelsen overvejer.

De lange fremføringstider for brugsvandet skal dokumenteres systematisk. Der udarbejdes et oplæg. Skanska har i øvrigt monteret en kraftigere pumpe på anlægget.

Mht. varmeanlægget venter vi på rapporten fra Kommunens energikonsulent, ligesom vi vil holde nøje øje med afkølingen de næste måneder (Marianne taler med Jimmi om at få tal på en systematisk måde).

Der afholdes regelmæssige statusmøder med Skanska, og alt er dokumenteret i form af mødereferater mv. Interesserede kan henvende sig til formanden.

Maling af døre og vinduer udvendigt
Maleren er nu næsten færdig. Jørgen, Morten og Thomas har været rundt for at inspicere. Det ser pænt ud – der var kun et par små ting, som er meldt til maleren. Der er også udtrykt tilfredshed overfor forløbet.

Vedligeholdelsesudvalget
Marianne taler med Jimmi om rengøringen. Marianne skal have en nøgle til opgangene (Thomas foranlediger). Der holdes møde i udvalget i november.

Trafikstøj
Foreningen har lånt en professionel lyd- og støjmåler af EKJ. Marianne tager målinger af trafikstøjen på udvalgte tidspunkter, så vi har noget dokumentation at vise til Kommunen.

Kommunen har for nylig lavet nogle asfalt lapperier, som jo hjælper et stykke tid.

Der er i øvrigt startet en fornuftig dialog med Kommunen, som Marianne kører videre med.

Leverandøropfølgning herunder elevatorservice
Vi skal stadig have afholdt et møde med Schindler med henblik på at få bedre opfølgning på tilkald, service og vedligeholdelse. Vi skal også have justeret dørenes lukkehastighed. Vi har bedt om mødet gennem længere tid, men det er blevet afvist med henvisning til, at deres servicechef er fratrådt! Vi har fastholdt ønsket om et møde – de må så finde en anden, der kan tegne firmaet. Dette har de ikke svaret på. Eftersom der er megen økonomi i dette, må Ole indover.

Thomas tager sagen op igen på næste møde i Formandsinitiativet.

Formandsinitiativet
Der er ikke afholdt møde i Formandsinitiativet. Næste møde er 12/11.

Eventuelt
Det henstilles endnu engange, at der kun opbevares barnevogne og klapvogne i opgangene – dette er i følge ordensreglementet. Altså ingen cykler eller andre genstande, tak.

Næste møde
10/12 kl. 19:00.