Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 17.december 2024 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Ellen-Margrethe Soelberg, Øresund Parkvej 6, 4. tv.

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Ulla og Irene

Afbud:

• Godkendelse af seneste referat
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 15. oktober 2024
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
    • Forberedelse til generalforsamling den 29. april 2025:
      • DEAS som dirigent
      • DEAS som referent
      • Gennemgang af udkast for Budget 2025 samt 2026, herunder hvilke større vedligeholdelsesopgaver3 vi anbefaler
      • Vi har bedt DEAS om at afslutte regnskabet for vest gavlene
      • Vi kan forvente stigning i bidrag til GF fra 2026 på 70% af 2024
    • DEAS
      • Intet at bemærke
    • G/F
      • Hæk højde på max 180 cm – beskæring vil blive udført i foråret 2025
      • Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien udfor vestgavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi vil gerne have at Egedal giver en faglig vurdering. Billeder er sendt
      • Den voldsomme stigning i ejerbidrag på 70% skyldes aktiviteter som ikke kan udsættes længere; beskæring af hæk, renovering af belysning samt renovering af den store miljøstation
    • Bestyrelsesgrundlag: vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
      • Intet at bemærke
    • Forsikring
      • Vores nye aftale med Protector Forsikring træder i kraft den 1. januar 2025.
      • Vores hjemmeside vil blive opdateret
    • Hjemmesiden
      • Løbende opdateringer skal gøres
      • Hjemmesiden skal gennemgås og rettes minutiøst – der er en del gammel information samt links der henviser til forkert information

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget. Vi har udarbejdet et skema som vi ønsker bliver udfyldt. Skemaet skal hænge ved varmeanlægget. Skemaet sendes til SRS
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
  • Elevatorer
    • Vi vægter elevatorernes driftssikkerhed og vurderer derfor at fortsætte med Schilndler for nuværende
    • Vi har fået ny kontaktperson i Schindler med hvem vi har aftalt at dykke ned i de seneste 4 års betalinger til Schindler
    • Vi vil desuden gennemgå økonomien for de seneste 4 år og afstemmee forventningerne til elevatorerne – herunder proaktivitet
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 36 lejligheder har tilgået.
    • Linket er pt nede da de manglende gateways endnu ikke er leveret. De forvetes leveret januar 2025
    • Vi har fået en invitation til at deltage i et forsøg om at udvikle fremtidens fjernvarme. Vi undersøger om det er noget foros
    • Vi oplever korroderede rør i teknikskab i enelte lejligheder – vi skal kommunikere til ejerne at de skal tilse teknikskabet
  • Ventilatorer
    • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år
    • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Der er sendt et tilbud
  • Sundby Rengøring
    • Intet at bemærke

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan
    • Vi diskuterede kandidater fra vedligeholdelsensplanen og prioriterede dem til fremtidige projekter. I 2025 og 2026 vil vi anbefale
      • Udskiftning af altanværn over 2 år
      • Udskiftning af ventilatorer der står af
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet
    • Renovering af klimaskærm 2025
      • Fugning af manglende silikonefuger på gavle/altaner, montering af snefangsrør bag murroneinddækningen samt delvis udskiftning af dilatationsfuger – reparation af mur med nedfaldne mursten samt topforsegling af vinduerne mod syd i lejlighed ØP6,4.tv og ØP5,3tv. Er udført
    • Udbedring af vandskader
      • Vi har været rundt hos ejer(e) som har behov for udbedring efter vandindtrængning sammen med AKSV. Vi vil snarest modtage et tilbud
      • Vi planlægger at udbedring efter vandindtrængning skal forløbe i foråret 2025

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Vi har fået en opfordring til at undersøge2, hvilke energitiltag vi kan anvende for at reducere ejendommens samlede transmissionstab
      • Transmissionstab defineres som energitab til driften af varmesystemet
      • Vi har bedt NorthQ komme med et tilbud

• Bestyrelsesmøde 2024-2025
  • 25. juni 2024 kl 1830 hos Ulla
  • 27. august 2024 kl 1830 hos Irene
  • 15. oktober 2024 kl 1830 hos Helle
  • 17. december 2024 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • 18. februar 2025 kl 1830 hos Hans
  • 22. april 2025 kl 1830 hos Ulla
  • 29. april 2025 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:00