Bestyrelsesmøde
Mødetid: 25. marts 2009 kl. 19.30
Mødested: Hos Bent i nr. 5
Deltagere: Formand Thomas Frisendal
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
Næstformand Bent Kristensen
Bestyrelsesmedlem Steen Bjørn Nielsen
Referent: Thomas Frisendal
Økonomi
Bestyrelsen gennemgik regnskabet som foreslået af administrator og revisor. Der er desværre nogle punkter, der skal tages op. Bent tager kontakt med Datea. Der henvises til det endelige regnskab, som udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Grundejerforeningen
Der henvises til referatet fra det seneste bestyrelsemøde i Grundejerforeningen, som kan ses her: http://www.oresund-strandpark.dk/index.php/ref-best.html#bestyrelsesmode-16-feb-2009.
Formandsinitiativet
De to store sager er oliering og administrator.
Der er indkommet to tilbud på oliering, som er lidt forskellige. Vi foreslår, at EKJ overtager sagen og får ensrettet tilbuddene. Bestyrelsen vil fremsætte forslag om handlingsplan for oliering på generalforsamlingen.
Mht. administrator ser det ud som om, at der er en afklaring på vej i form af en klar kandidat. Der skal afholdes endnu et møde i task force om sagen.
Herudover er der diskussion omkring elevatorservice, hvor Otis har budt ind (og Otis har leveret elevatorerne i etape 4 og 5).
Vedligeholdelsesudvalget
Er kommet godt i gang. Vil indhente tilbud på skidtsamlere og service på varmeanlægget. Vil også se på muligheder for reduktion af strømforbruget til trappebelysning.
5-års gennemgang
Der har været holdt et møde med Skanska den 13/3. Morten og Thomas samt Preben fra EKJ deltog. Skanska er ikke nået så langt endnu i gennemgangen af mangellisterne. Det bliver nødvendigt at få adgang til alle lejligheder bla. mhp. udbedring af ventilation (udskiftning af flexslanger), regulering af radiatorer mv. Foreningen kritiserede, at Skanska ikke skriftligt har kvitteret overfor beboerne på modtagelsen af mangellister og breve. Skanska fik mere tid til at arbejde sig igennem mangellisterne – nyt møde aftaltes til 31. marts.
Diverse
I etape 3 får bestyrelsen honorar, hvilket også foreslås i grundejerforeningen. Bestyrelsen ønskede ikke en honorar ordning. Hvis grundejerforeningens bestyrelse ønsker en sådan anbefaler vi, at honoraret gøres betinget af hyppigt fremmøde. Der er tale om et skattefrit honorar på kr. 3200.
Bestyrelsen vil overveje at melde foreningen ind i den nye delebåds forening, Fugl og Fisk, som er etableret på initiativ af Lokalråd Amager Øst. Båden kommer til at ligge i Sundby Havn og vil være til rådighed for medlemmer som kan stille med en af Det Maritime Ungdomshus godkendt skipper.
Budget
Bestyrelsen gik igennem budgettet, som Bent gør færdig. Der henvises til det endelig budget, som udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Planlægning af generalforsamlingen 2009
Generalforsamlingen 2009 afholdes den 30/4 kl. 19.30 i Sundby Sejlforening.
Bestyrelsen vil fremkomme med følgende forslag: – Handlingsplan og budget for oliering af vinduer
– Reduktion af strømforbrug til belysning
– Foreningen betaler for reparation af defekte forbrugsmålere i teknikskabene.
Formandens beretning blev gennemgået. Thomas gør den færdig efter mødet med Skanska den 31/3. Vi håber,
Bestyrelsen opfordrer kandidater til bestyrelsen til at henvende sig.
Eventuelt
Intet at bemærke.
Næste møde
30/4 kl. 18:00 i Sundby Sejlforening (forberedelsesmøde til generalforsamlingen).