Bestyrelsesmøde

Mødetid:      27. januar 2009 kl. 19.30

Mødested:    Hos Thomas i nr. 6

Deltagere:    Formand Thomas Frisendal
                   Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
                   Næstformand Bent Kristensen
                   Bestyrelsesmedlem Steen Bjørn Nielsen
Referent:      Thomas Frisendal

Økonomi
På trods af de sene fakturaer fra Schindler ser det ud til, at vores resultat for 2008 trods alt bliver positivt. Bestyrelsen drøftede herefter budgettet for 2009, som Bent udarbejder et udkast til og sender rundt.  

Vedligeholdelsesudvalget
Steen har holdt opstartsmøde med vedligeholdelsesudvalget, som tæller 4 medlemmer (inkl. Steen). Udvalget kom godt fra start (referat kan ses på hjemmesiden).

5-års gennemgang
Skanska har ikke reageret på hverken beboernes mangellister eller foreningens, for den sags skyld. Vi er blevet orienterede om, at de skifter kontaktpersonerne ud, så vi får 2 nye, som vi aldrig har hørt om før.
Bestyrelsen er særdeles utilfreds med situationen, ikke mindst ventilationssagen er jo trukket ud (siden maj 2007). Preben Rasmussen (vores byggetekniske rådgiver fra  EKJ) har på vores foranledning udarbejdet et brev til Skanska. Heri resumerer han de væsentligste sager og beder om en hurtig løsning af problemerne. Der er sat disse tidsfrister op: ”Alle afhjælpninger forventes med rimelighed at være udført inden udgangen af marts 2009, ventilationssagen dog med udgangen af februar 2009”. Brevet gør også klart, hvis disse frister ikke overholdes, vil ejerforeningen overgive sagen til advokat. Bestyrelsen tilsluttede sig brevet. Når det er sendt, vil det bive lagt på hjemmesiden.

Diverse
Vi vil se på aftalen med Com-X igen for at se, om vi kan få forhandlet en endnu bedre aftale igennem vedr. internet (som jo er et marked, der udvikler sig hurtigt) – Morten.
Vi vil forsøge at få overblik over de forsøg, der er udført i nogle af de andre etaper mhp. reduktion af belysningen i opgangene (for at spare strøm) – Thomas.

Grundejerforeningen
Det senest møde i Grundejerforeningens blev gennemført i god ro og orden – se referatet på G/F’s hjemmeside. Parkeringsordningen starter 1/3-2009 – materialet er ved at blive gjort klar. Der skulle komme tag på miljøstationen i uge 7. Legepladsen er nu tømt for flis (som er lagt i bedene). Der sker mere i løbet af foråret. En ny beplantningsplan for Grønningen og for skellet mod Amager Strandvej og skellet mod Amagerbanen er ligeledes på vej. G/F har rykket Skanska for genplantning af beplantning i Amagerbanens trace efter kloaknedlæggelsen.

Formandsgruppen
Samarbejdet på tværs af bebyggelsen er ikke altid uden problemer, men langt hen ad vejen bliver der alligevel skabt resultater. Arbejdet med at finde en fælles administrator er ved at komme i gang for alvor (dog har etape 2 sagt nej til at være med). Morten deltager både som repræsentant for G/F og for etape 1. Vi vil i etape I prøve at tænke samarbejdet igennem endnu engang, således at det kan komme til at fungere mere strømlinet i 2009.

Planlægning af generalforsamlingen 2009
Generalforsamlingen 2009 afholdes den 30/4 – Thomas prøver at skaffe lokalet i Sundby Sejlforening. Bestyrelsen beder vores advokat om at være tilstede og foreslår ham som ordstyrer, ligesom sidste år. Der er mulighed for, at nogle konkrete forslag vedr. adgang for leverandører som fx Aarstiderne, betaling for navneskilte ved udlejning samt belysning i opgangene bliver til forslag til generalforsamlingen. Bestyrelsen drøftede derudover opstillinger, kandidater, budget mv. 
Bestyrelsen opfordrer kandidater til bestyrelsen til at henvende sig.

Eventuelt
Intet at bemærke.

Næste møde
25/3 kl. 19:30 hos Bent.