Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde nr. 4
den 9. november 2010 kl. 19.30 hos Lars Helms

Deltagere:    Lars Helms, formand (LH)
    Bo Ablo-Nielsen, næstformand (BA)
    Jeanette Rosenberg, sekretær (JR)
    Marianne Bertelsen (MB)
    Allan K. Ekstrøm (AKE), suppleant

1.    Skanska
LH: Vi har fortsat uafklarede problemer med ventilation (møde herom med Teknologisk Institut og Skanskas rådgivere afholdes den 25.11.10), ventetider på varmt vand (vi arbejder på en forsøgsordning i samarbejde med Skanska) samt erstatning for strafafgift og nye varmevekslere (søges forligt). Herudover er der fortsat udeståender vedrørende kuldebroer fra brystninger i de køkkener, der har vinduer til gulv, og med taget og afløb herfra (tilbud på udbedring fremskaffes som grundlag for et forlig). Der er aftalt nyt møde med Skanska den 17.12.10.

2.    Grundejerforeningen
JR: Der et rigtig mange emner på møderne, herunder parkeringsregler, den lille miljøstation og etablering af fortov i krydset Amager Strandvej/Øresundsvej. Der er møde om sidstnævnte med kommunen den 15.11.10. LH deltager, da JR ikke kan den dag. LH vil samtidig tage støjen fra navnlig lastbilerne op med kommunens repræsentant.

3.    Formandsinitiativet
LH oplyste, at der har været afholdt et godt møde med repræsentanter for alle fem etaper den 21.10.10, hvor vi drøftede emner af fælles interesse, såsom parkering, fortov i krydset nævnt ovenfor, sikkerhedsproblemer i forhold til indbrud, vandindsivning i kældre, taginddækning, husorden og erfaringer med diverse mangler. Der var enighed om at fortsætte samarbejdet og erfaringsudvekslingen. Nyt møde afholdes i januar 2011.

4.    Abonnement på tilsyn med varmecentralen
LH har modtaget et tilbud på eftersyn af varmecentralen og abonnement på energistyring fra Dan-Ejendommes teknikafdeling. Vi var enige om at indgå aftale herom på nærmere præciserede vilkår. LH går videre hermed.

5.    Administration og godtgørelse til bestyrelsen
Bestyrelsen underskrev fuldmagt til administrator til vores nye konto i Nykredit Bank. Vi drøftede en forespørgsel fra administrator, om bestyrelsen skulle have udbetalt et skattefrit godtgørelsesbeløb på 2.000 kr. til hver. Der var enighed om, at vi klarer os uden, men at bestyrelsen med ægtefæller spiser en fælles middag til foråret på foreningens regning.

6.    Tyverier fra kælderrummene
Der har desværre været en del indbrud og tyverier af cykler og andet fra kælderrummene. Vi må opfordre beboerne til at sikre sig, at dørene er låst, når kælderen forlades og passe godt på nøglerne. Genstande af større værdi  bør enten ikke opbevares der eller være  mindre synlige.

7.    Genstande i trappeopgangene og rengøring heraf
Der er klager over for mange genstande i trappeopgangene. Bestyrelsen opfordrer til, at henstilling begrænses mest muligt, både af hensyn til adgang for brandvæsenet, trappernes udseende og rengøringsmulighed.  Rengøringen er i øvrigt ikke tilfredsstillende. MB  kontakter Sundby Rengøringsservice herom.

8.    Trappelys
Vi synes stadig, at der er for meget lys i trappeopgangene om natten. Spørgsmålet undersøges nærmere.

Der er reserveret tid til den årlige generalforsamling med administrator og Sundby Sejlforening tirsdag den 5. april 2011 kl. 19.

Næste bestyrelsesmøde aftales senere.

16.11.2010 Referent LH