Bestyrelsesmøde
REFERAT af bestyrelsesmøde som afholdtes mandag den 28.02.2005, kl. 20:00 hos
Anders, Øresund Parkvej 5 st. th.
Udsendt den: 10.03.2005
Til stede var: Bjarne Nigaard, Vagn Grevy og Anders Thomsen.
Fraværende: Kristian Brorsen og Lina Steinmann.
DAGSORDEN:
1. Drøftelse af regnskab og budget, med Hanne Lewinter, DATEA
2. Godkendelse af dagsorden og referat fra 19.01. 2005
3. Meddelelser
4. Netværk, drøftelse af status
5. Vedligehold og skadeudbedring
· Tilbagemelding fra SKANSKA
6. Generalforsamling 28. april 2005
7. Eventuelt
8. Næste møde
Ad.1 Drøftelse af regnskab og budget
Der lægges op til et budget for 2005, hvor fællesudgifterne er uændrede, men hvor der
samtidig påbegyndes opsparing til kommende planlagte vedligeholdelsesarbejder.
Regnskabet er endnu ikke helt færdigt, men ser tåleligt ud.
Ad 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra 19.01. 2005
Godkendt uden anmærkninger.
Ad 3. Meddelelser
· Bestyrelsen har bedt vores vicevært om at komme med en løsning på de dårligt
synlige husnumre. Der arbejdes stadig på dette, da der ønskes en æstetisk god
løsning, men bestyrelsen vil dog rykke for en snarlig løsning.
· Prøvelejligheden i opgang 4 er solgt til private fra den 1. april 2005. Herefter
håber vi på, at problemerne med de mange ’besøg’ for beboerne i opgangen er
ovre. Bestyrelsen opgør Nyboligs andel af rengøring m.v., og sender slutopgø-
relse til dem.
· Etape 4 og 5 i Amager Strandpark er nu sat til salg. Bestyrelsen vil allerede nu
derfor rette henvendelse til grundejerforeningen og Skanska med henblik på at
blive involveret i udformningen af det fælles grønne areal mellem etape 3 og 4.
· Skiltet med markering af privat område og de gældende parkeringsregler og
indkørselsforbud for uvedkommende er blevet godkendt af politiet. Der kan der-
for nu ske håndhævelse af parkerings- og indkørselsreglerne, hvilket vil sige, at
der kan udstedes bøder. Med forårets komme og den nye strandpark, vil dette
muligvis blive nødvendigt, og allerede nu vil bestyrelsen bede om at håndhæ-
velse sker. Alle beboere bedes derfor være opmærksomme på, at hverken
de selv eller deres gæster bør parkere udenfor de afmærkede båse. Ser
man uvedkommende personer benytte parkeringspladserne, kan man henven-
de sig til bestyrelsen herom, gerne med registreringsnummeret og bilens mær-
ke.
· Der har i enkelte tilfælde været problemer med glatførebekæmpelsen af vores
stier. Der er løbende fra bestyrelsens side klaget herover til entreprenøren, og
på det seneste ser det ud til at have hjulpet. På selve stierne strøs der dog kun
salt på den midterste del af stien. Det sker for at skåne randbeplantningen for
salt.
· Vores grønne arealer er visse steder ved at arte sig, men andre steder ser den
fortsat uacceptabel ud. Viceværtfirmaet (som nu hedder Coor Service Mana-
gement) er bedt om at sætte en anlægsgartner på opgaven, så arealerne i den
kommende ’sæson’ kan se ordentlige ud.
· Bestyrelsen har anmodet Københavns Kommune om dispensation fra lokalpla-
nens krav om grønt areal på jordstykket langs Lergravsvej-stien. Opnås denne
dispensation, har grundejer (KE) ytret sig positivt omkring leje, så der kan etab-
leres ekstra parkeringspladser.
· Bestyrelsen drøftede kort en henvendelse omkring støj. På baggrund af de se-
neste oplysninger og svar i sagen, foretages der ikke yderligere.
· Bestyrelsen har fået oplyst hvilken type nøgle der behøves til de metalpullerter,
der afgrænser stierne mod kørebane og parkeringspladser. Vi får bestilt sådan
en, så pullerterne kan betjenes.
· Som følge af snerydning, er der sket en skade på miljøstationen, hvor bl.a. dø-
ren er blevet skæv. Dette udbedres af entreprenøren, så snart vejret tillader det.
· Bestyrelsen har overfor Skanska påtalt, at hegnet/afskærmningen ind mod byg-
gepladsen skal være intakt hele tiden, bl.a. for at hindre børn i at falde i huller
eller komme til skade på maskiner m.m. på byggepladsen.
· Afregning af varme og vand kan forventes i løbet af foråret. Forbrugsåret løber
fra april, og der kommer derfor årsafregning til maj. Herefter skal der laves for-
delingsregnskab for den enkelte lejlighed, som derefter hurtigst muligt får afreg-
net forbrug for hele perioden siden indflytning og frem til april 2005. Da Skanska
dog først har aflæst og overdraget målerne til ejerforeningen i maj 2004, vil der
muligvis skulle ske en efterfølgende mellemregning (efterbetaling) til Skanska.
Dette vides dog ikke endnu.
· Miljøstationens skab til farligt affald betjenes og tømmes af viceværten. Skabet
er aflåst, så man bedes stille sit farlige affald (kemikalier, batterier mv.) foran
skabet, så viceværten kan tage sig af det. På næste møde i grundejerforenin-
gen (formentlig i maj) vil man drøfte muligheden for ophængning/opsætning af
en kasse til farligt affald, så det ikke blot skal stilles på jorden. Det kan nu kon-
stateres på tegningen til etape 4 og 5 af byggeriet, at der tilsyneladende ikke
anlægges yderligere miljøstationer. På næste møde i grundejerforeningen vil
vores repræsentant rejse spørgsmålet om dimensionering, antal containere,
tømning mv. hvis mere end 5 gange så mange lejligheder skal anvende den
eksisterende miljøstation. Samtidig skal det understreges, at vi alle har et
ansvar for at få miljøstationen til at fungere bedst muligt. Har du spørgsmål
til brugen af miljøstationen, så kontakt evt. ejendommens vicevært: Michael Al-
bin, tlf. 23 73 40 26.
Ad 4. Netværk, drøftelse af status
Opgaven er nu overgået til ComX’s driftsafdeling.
Der er i alt fem lejligheder der har ønsket at gøre brug af finansiering over otte år. Da-
tea fremsender dem tilbud herom. Tilbuddet kommer til at lyde på kr. ca. 150,- måned-
ligt i otte år.
Vi har endnu ikke modtaget den bindende tidsplan fra ComX, som senest torsdag den
24. februar telefonisk har oplyst, at de er i gang med at udarbejde tidsplanen. Så snart
denne kendes, vil den blive rundsendt til alle.
Ad 5. Vedligehold og skadeudbedring
Bestyrelsen har bedt viceværten undersøge vores forbrug af pærer/lyskilder det første
år af byggeriets levetid. I et tilsvarende Skanska-byggeri har vi fået oplyst, at der var
brugt fejlagtige spoler, og derfor blev brugt alt for mange pærer. Derfor ønsker besty-
relsen forholdet kontrolleret.
Der er konstateret fejl omkring det pålagte tag-pap, bl.a. ved at det er henlagt ovenpå
udluftningskanaler. Dette udbedres snarest, og Vagn deltager i møder herom den 1.
marts 2005.
Taget er nu i øvrigt gennemgået efter udbedring, og der er afgivet rapport om tilstan-
den. Selvom taget nu angiveligt er tæt, er der stadig uafklarede forhold, som bestyrel-
sen vil påtale overfor Skanska.
Bestyrelsen konstaterer, at der fortsat ikke ses at være opnået ideel hastighed for
varmtvandsfremløb. Der er bestilt en rapport om varmecentralen hos vores ELO-
konsulent. Denne afventer bestyrelsen, og vil så påtale forholdene overfor Skanska.
Skanska meddeler, at de er ved at færdiggøre et-årsgennemgangen af de enkelte lej-
ligheder. Bestyrelsen vil overfor Skanska bemærke, at dette bør afsluttes snarest,
henset til den fremskredne dato i forhold til det lovede. Skanska meddeler endvidere,
at den enkelte ejers mulighed for at følge udbedringerne på nettet er ophørt fra 1.
marts.
Der er nu opsat bimåler på strømmen til indendørs beluysning, så ejerforenignens og
grundejerforeningens udgifter kan adskilles. Bestyrelsen erindrer Skanska om, at det
samme skal ske med de kommende etaper.
Har den enkelte ejer problemer med inventar m.v. i lejligheden, fx de omdelte stråle-
samlere, så kan Kerrn Hansen, Skanska, kontaktes på tlf. 21 48 91 68.
Ad. 6. Generalforsamling den 28. april 2005.
Datoen for generalforsamlingen er ændret i forhold til det aftalte på seneste møde, da
Sundby Sejlforening ikke var ledig den ønskede dag. I stedet afvikles den ordinære
generalforsamling torsdag den 28. april 2005 kl. 19 i Sundby Sejlforenings lokaler.
Alle bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg, men der mangler under alle omstæn-
digheder en suppleant.
DATEA udsender indkaldelse, hvor tidsfrister mv. for indsendelse af forslag vil fremgå.
Ad 7. Eventuelt
Intet at bemærke
Ad 8. Næste møde
Afholdes hos Bjarne den 18. april kl. 19.30
Mødet hævet kl. 21:25
Referat:
Anders Thomsen
07.03. 2005