Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde den 29. juni 2010 hos Jeanette Rosenberg

Deltagere: Lars Helms, formand (LH)
Bo Ablo-Nielsen, næstformand (BA)
Jeanette Rosenberg, sekretær (JR)
Gitte de Linde (GL)
Marianne Bertelsen (MB)

1. Skanska
LH orienterede om møderne med Skanska den 28.5 og 18.6. Det første møde gik med at forsøge at løsne en pullert til belysning ud for en af haverne ved opgang 4. Den måtte skæres fri, og processen dokumenterede til fulde, at der er mangler ved lamperne, der ikke kan skilles ad for at skifte pærer. Det videre arbejde med at få løst problemerne foregår i grundejerforeningen.

Det andet møde gik med at få klarhed over de resterende udeståender. Ventilationsrapporten var ikke kommet fra Teknologisk Institut. Skanska har endnu ikke taget stilling til foreningens krav på erstatning for mangler ved varmecentralen og skal vende tilbage vedrørende ventetiden på det varme vand, klager over træk og kulde ved altaner. Derudover skal Skanska betale den aftalte kompensation for revner i trappeopgangen og spot ud for elevatordøre. LH har skriftligt den 24. juni rykket for en tilbagemelding. Det blev i dette brev tilkendegivet, at bestyrelsen på næste møde den 20.august vil have de resterne punkter afklaret elle indlede en retssag. Forhandlingerne har nu varet længe nok. Der er ikke (den 5.7) kommet noget svar.

Ventilationsrapporten, der fylder 37 sider inkl. bilag, fremkom lige før bestyrelsesmødet. Vi har bedt vor tekniske rådgiver om en udtalelse, hvorefter den vil blive sendt til Skanska.

2. TV 3
Morten Truelsen har i opgangene ophængt orientering vedrørende ComX og Viasat, bestyrelsen har underskrevet de nødvendig aftaler herom. Henvendelser skal ske til ComX. 

3. Grundejerforeningen
JR orienterede om møderne i Grundejerforeningen, hvor navnlig belysningen af udendørsarealer har taget tid. Der er nyt møde herom den 7. juli, hvor Morten Truelsen også deltager på vores vegne. Referater kan ses på Grundejerforeningens hjemmeside.

4. Formandsinitiativet
LH havde fået en henvendelse fra Etape 2, der gerne ville indlede et samarbejde med Etape 1 og 3 om problemerne med mangler og Skanska. LH var imødekommende heroverfor, men foreslog, at samarbejdet skete i formandsinitiativets regi. Der er indtil videre ikke sket mere, da mange holder sommerferie.

5. Sommerfest
GL oplyste, at sommerfesten afholdes den 4. september kl. 17. Hun blev af bestyrelsen bemyndiget til at købe borde og stole for indtil 5.000 kr. Det er billigere end at leje dem hvert år.

6. Regninger til betaling
BA havde problemer med at godkende regninger til betaling, når arbejderne var bestilt af Sundby Rengørings Service. LH har efterfølgende aftalt en nærmere procedure med Danielle Hansen herom. Bestyrelsen vil efter sommerferien holde et møde med hende og Jimmi samt med administrator om diverse praktiske samarbejdsforhold.

7. Vedligeholdelsesudvalget
MB medbragte udvalgets vedligeholdelsesplan, der skal danne grundlag for videre beslutninger, herunder om et service-abbonnement for varmecentralen i samarbejde med administrator. MH vender tilbage vedrørende problemerne med taget ved penthouselejligheden.

8. Næste møde aftales senere.

Referent LH