Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde den 20. maj 2010 hos Lars Helms

Deltagere:    Lars Helms, formand
                   Bo Ablo-Nielsen, næstformand
                   Jeanette Rosenberg, sekretær
                   Gitte de Linde

Herudover deltog den afgående formand Thomas Frisendal og Grundejerforeningens formand Morten Truelsen. Marianne Bertelsen havde meldt afbud.

Følgende punkter blev behandlet.

1.    Konstituering 
Bo Ablo-Nielsen blev næstformand, Jeanette Rosenberg sekretær og ejerforeningens repræsentant  i Grundejerforeningen, Gitte de Linde er fortsat suppleant der.

Lars Helms indtræder i Skanska-udvalget, der i øvrigt består af Thomas Frisendal og Morten Truelsen.
Bo Ablo-Nielsen er ansvarlig for økonomi og godkendelse af regninger.
Marianne Bertelsen tager sig fortsat af vedligeholdelse, omgivelser og trafikstøj.
Gitte de Linde arrangerer fortsat fester og udflugter og særlige kontaktopgaver til medlemmerne.

Bestyrelsen kan kontaktes via hjemmesiden.

2.    Overdragelse af materiale 
Thomas Frisendal havde tidligere overgivet  bestyrelsens nøgler, en CD med regnskaber mv. og en række breve, til Lars Helms. Han medbragte 3 ringbind med bestyrelsens arkiv til den ny bestyrelse opbevaring. 

Bo Ablo-Nielsen fik et USB-stik med alle elektroniske dokumenter og e-mails.

Morten Truelsen, som havde repræsenteret foreningen på Grundejerforeningens årsmøde den 17. maj 2010, overgiver Jeanette Rosenberg sit materiale og orienterer hende nærmere herom.

3.    Øvrige emner
Der er møde med Skanska den 28. maj 2010 med gennemgang af de udestående punkter, som er beskrevet i formandens beretning til generalforsamlingen i april.

Bestyrelsen vil få ejendommens energiregnskab på hjemmesiden, når det foreligger, så størrelsen af afkølingen kan konstateres.

Taget ved penthouselejligheden skal scannes for fugt. Et tilbud herom på 12.500 kr. er godkendt af den tidligere bestyrelse. Marianne følger op på det.

Der skal indgås en serviceaftale om varmecentralen. Bestyrelsen vil drøfte dette med administrator. 

Teknologisk Institut har gennemgået udsugningsanlæggene. Rapporten afventes.

ComX levering af Viasat kanaler forventes at træde i funktion den 1. juli 2010. Morten Truelsen følger op herpå. Han afslutter også forhandlingerne med Schindler om nye og billigere serviceaftaler for elevatorerne.

Gitte de Linde arrangerer en sejltur med Flyvefisken i maj.

4.    Næste møde afholdes hos Jeanette Rosenberg tirsdag den 29. juni 2010 kl. 19.30. 

Referent Lars Helms