Bestyrelsesmøde

Mødetid: 25. februar 2010 kl. 19.30 Mødested:Hos Ole
Deltagere: Formand Thomas Frisendal, Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, Bestyrelsesmedlem Gitte de Linde, Bestyrelsesmedlem Marianne Bertelsen, Næstformand Ole Søe-Pedersen
Referent: Thomas Frisendal

Referat fra sidste møde
Intet at bemærke.

Økonomi
Regnskabet gennemgået. Der er (var) møde dagen efter med Kubens regnskabsfolk, hvor et par ting vil blive taget op.

Grundejerforeningen
Det er endeligt besluttet, at Parkzone overtager administrationen af vores parkeringsordning. Informationsmateriale bliver omdelt.
Snerydning bliver i sagens natur ganske dyr – bestyrelsen ser på kvaliteten.
Der regnes pt. med uforandret kontingent til Grundejerforeningen. En af de større ting er lamper på stien hen over Grønningen. Der var ikke flertal for etablering af bump i svinget mellem blok 1 og blok 2. Bestyrelsen (i E/F vil dog presse på for at der etableres en sikring af hensyn til børnene i etape 1). Låger på cykelhusene vil være ganske dyre (21000 per hus) og er ikke vedtaget.
Der vil blive etableret bænke ved legepladserne, og der er planer om en petanque bane i bebyggelsens nordøstligste hjørne (bag miljøstationen ved blok 2).

Ejendommen
Skanska har fremsat et tilbud om at gå over til LED-pærer i elevatorbelysningen. Schindler har tidligere fremsendt et tilbud herom. Problemet er, at fatningerne brænder sammen, hvorfor der er et meget stort udskiftning af pærer og andre reservedele. Skanskas tilbud er 50-50 split. Omkostningen vil være på under 20000 kroner. Bestyrelsen vedtog at acceptere Skanskas tilbud.
Vi skal have gjort noget ved elevatorservice – evaluere på en anden og billigerer leverandør.
De gamle varmevekslerplader vil blive bragt til leverandøren for at få en evaluering på, hvorledes de kunne ende i den tilstand, de har. Dette vil indgå i 5-års gennemgangen.

Byggeteknisk rådgiver
Der har været et koordinationsmøde på tværs af flere etaper. Arbejdet fortsætter.

Vedligeholdelsesgruppen
Gruppen er ved at lægge sidste hånd på den årlige checkliste og arbejdsfordeling mellem E/F og vicevært mht. tilsyn osv.
Bestyrelsen henstiller til alle beboere, at der om onsdagen skal være til at komme til for rengøringspersonalet. Det er ikke deres opgave at flytte på ting og sager, så de kan komme til at gøre rent. Der vil blive omdelt en informationsskrivelse om dette.

ComX og Viasat
Vi har kontakt til ComX, og der vil blive stillet et forslag på generalforsamlingen.

Klager over larm fra lejlighed
Bestyrelsen har fået en henvendelse fra ejeren. Men bestyrelsen mener ikke, at den har grund til at foretage sig yderligere.

Forslag til generalforsamlingen
De forslag, vi pt. har planer om, drejer sig om:
– ComX (Viasat mulighederne) – 5-års gennemgangen (hvad skal der ske nu) – Vedligeholdelsesplan – Skanska udvalg (til at assistere bestyrelsen i forhandingerne med Skanska)

Kandidater til bestyrelsen
Der bliver brug for nye medlemmer i bestyrelsen. Der er pt. nogle muligheder. Men, folk, der er interesserede i at medvirke til at fremme vores fælles interesser, kan stadig kontakte formanden på tlf. 4970 8340.

Forslag til budgettet for 2010
Thomas og Ole har budgetmøde med Kuben dagen efter dette møde. Bestyrelsen gennemgik posterne, og de vil blive indarbejdede i budgetforslaget. Bl.a. skal der medtages poster til en sommerfest og fortsat medlemsskab af Fugl og Fisk (båden ovre i Sundby Havn, som vi er ved at få skippere uddannet til).

Eventuelt
Kan vi gøre noget ved klunserne i miljøstationen? Bestyrelsen mener nej – sålænge de ikke generer nogen.

Næste møde
25/03 kl. 19:00. Thomas finder et sted.