Bestyrelsesmøde

Mødetid:    25. januar 2010 kl. 19.30
Mødested:Hos Marianne
Deltagere:
– Formand Thomas Frisendal
– Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
– Bestyrelsesmedlem Gitte de Linde 
– Bestyrelsesmedlem Marianne Bertelsen 
– Næstformand Ole Søe-Pedersen (ankom senere)
Referent: Thomas Frisendal

Referat fra sidste møde
Intet at bemærke.

Økonomi
Årsregnskab er under udarbejdelse og foreligger omkring månedsskiftet.

Formandsinitiativet
Der er svigtende opbakning til møderne i Formandsinitiativet. Denne bestyrelse tager ikke flere initiativer på denne side af generalforsamlingerne.

Grundejerforeningen
Morten redegjorde for nyhederne fra Grundejerforeningen. Mødet fra det sidste bestyrelsesmøde ligger nu på hjemmesiden: http://www.oresund-strandpark.dk/index.php/ref- best.html#bestyrelsesmode-12-jan-2010.
I stikord drejer det sig bl.a. om: 
– Nogle beboere respekterer ikke den nye beplantning 
– Økonomien er god 
– Der mangler gartnerarbejde og belysningsarbejde 
– Miljøstationen repareres (lågen) 
– Parkzone er valgt til at administrere vores parkeringsordning på vores vilkår 
– Der er stadig problemer for brandvæsenet med at komme frem pga ikke-tilladte parkeringer 
– Miljøstationen ved “etape 6” skal genoplives 
– Der er sendt brev til kommunen vedr. trafikstøj og vedr. stien på Amagerbanen 
– Snerydningen bliver der strammet op på 
– Forslag til legepladsen: Nyt sand, bænke, mulighed for opbevaring af legeredskaber

Aflåste cykelhuse
E4 har foreslået lås på cykelskurene – bestyrelsen sagde OK for E1’s vedkommende
Stillevejsbump i svinget
Bestyrelsen støttede forslag om etablering af bump i svinget.

Ejendommen
Der er igangsat lysdæmpning om natten med henblik på besparelser på elregningen.
Lejligheden i opgang 4, hvor der har været problemer formentlig foranlediget af skader fra vandskader mv. inden indflytningen er nu renset og har fået nyt gulv. Det skete som led i et forlig mellem bygherren og ejeren. Foreningen har bistået bl.a. med 2 sæt af biologiske undersøgelser, hvoraf den ene var positiv og den anden negativ. Foreningen støttede kraftigt op omkring ejerne overfor bygherren. Bestyrelsen vil gerne understrege overfor ejerne, at vi er og var helt enige om foreningens håndtering af sagen. Evt. kritik bedes derfor rettet til bestyrelsen i sin helhed. Vi byder ejerne velkommen tilbage og er glade for, at en meget lang og meget ubehagelig sag (ikke mindst for ejerne) nu er fortid, og at forholdene igen er normale.
Marianne følger op på rengøringen, som er af svingende kvalitet (vi anerkender, at det er særlig svært i disse tider, men vi vil gerne have, at det bliver strammet lidt op).
Strategi for færdiggørelsen af 5-års gennemgangen
Bestyrelsen gennemgik mødereferater mv. og diskuterede de endnu åbentstående punkter. Vi tager en drøftelse med vores rådgivende ingeniører om forholdene.

Byggeteknisk rådgiver
I lighed med andre etaper mener vi, at det er på tide, at vi evaluerer på disse kontrakter. Vi deltager gerne i i møder om dette.

Vedligeholdelsesgruppen
Marianne tager initiativ til afholdelse af et møde i gruppen, således at det kan aftales, hvorledes årschecklisterne, viceværtens logbog mv. skal se ud fremover. Thomas deltager også.
Vi når ikke at få en konsulent til at fremkomme med forslag om en vedligeholdelsesplan til generalforsamlingen. Vi vil i stedet foreslå, at der afsættes penge i budgettet til en sådan.

ComX og Viasat
ComX og Viasat har langt om længe indgået forlig. Det bliver fremover muligt at se VIasats kanaler via ComX. ComX har fremsendt tilbud herom, og vi foranlediger, at der bliver sendt informationsmateriale ud til medlemmerne.

Klager over larm fra lejlighed
Lægningen af det nye gulv i en lejlighed i opgang 4 trak ud i mange uger og foregik på ofte ubekvemme tidspunkter for naboerne, som gentagne gange har udtrykt deres mishag. Bestyrelsen vil gerne påpege, at selv i situationer som denne skal husordenens regler om “bore- og banketider” overholdes! Reglerne siger: “Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj såsom gulvafhøvler, hammer og lignende må kun finde sted i følgende tidsrum: Mandag – fredag fra kl. 07.00 – 19.00, Lørdag, søndag og helligdage må brug af boremaskine og andet støjende værktøj kun finde sted i begrænset omfang, og kun i tidsrummet kl. 09.00 – 16.00.”

Forslag til generalforsamlingen
De forslag, vi pt. har planer om, drejer sig om:
– ComX – 5-års gennemgangen – Vedligeholdelsesplan

Kandidater til bestyrelsen
Der bliver brug for nye medlemmer i bestyrelsen. Bestyrelsen diskuterede forskellige forslag, og vi vil kontakte nogle personer. Folk, der er interesserede i at medvirke til at fremme vores fælles interesser, kan kontakte formanden på tlf. 4970 8340.

Forslag til budgettet for 2010
Ole fremkommer med et forslag inden næste bestyrelsesmøde. Der vil stadig være forhøjede poster til rådgiver og advokat i forbindelse med 5-års gennemgangen.

Eventuelt
Intet at bemærke.

Næste møde
24/02 kl. 19:30 hos Ole.