Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde nr. 5

den 14. november 2011 i Sundby Sejl

Deltagere:      Lars Helms (LH)

            Marianne Bertelsen (MB)

            Allan K. Ekstrøm (AE)

            Jeanette Rosenberg (JR)

• Skanska arbejder. 

Tagarbejderne er afsluttet. De mangler, som EKJ havde påpeget, er udbedret for 25.525 kr. 

Brystningerne i de lejligheder, som har køkkener ud mod en altan, er nu blevet isoleret for ca. 60.000 kr., bortset fra to lejligheder. I den ene er indehaveren ikke tilfreds med de foreslåede arbejder. Han har skrevet flere breve til bestyrelsen herom og omdelt sine meninger til de berørte lejligheder. Bestyrelsen besluttede at fastholde den valgte løsning og meddele ham dette. LH skriver til ham herom. I den anden lejlighed havde indehaveren foretaget en ændret indretning af køkkenskabene, så der ikke var plads til isoleringen.

Arbejdet med at forkorte ventetiderne på det varme vand er i fuld gang med Skanskas håndværkere. Det går godt og ventes afsluttet om kort tid.

Tilbage står så indreguleringen af ventilationsanlægget, hvor LH nu efter noget besvær har fået aftaler med DP-ventilation om at udføre de arbejder, som Teknologisk Institut har anbefalet. Vi har dog besluttet indtil videre ikke at flytte trykfølerne ned fra taget, da Etape 2 har haft dårlige erfaringer hermed, og da DP-ventilation ikke kan anvise en optimal måde at gennemføre flytningen på. Vi må så se, hvordan det går. Arbejderne gennemføres i december 2011. 

Vi ser frem til at få en ende på Skanska arbejderne. De ganske få ejere, som af en eller anden grund ikke har ønsket arbejderne udført, vil få foreningens besparelse refunderet, hvis de selv lader et tilsvarende arbejde udføre. Dette gælder dog ikke ventilationsarbejderne. Disse skal gennemføres i alle lejligheder, før de virker.

• Administrationen

Der er kommet nogle uopfordrede tilbud fra andre administratorer. Dem er vi ikke interesserede i. Vi har fået en opgørelse over indtægter og udgifter i de første tre kvartaler, som LH havde gennemgået. Der skal foretages nogen korrektioner i konteringerne for at gøre det lettere at forstå, ellers er det i orden.

• De grønne områder

AE har haft fat i gartnerne, der ikke havde plantet det lovede antal efeu. Det er der nu gjort noget ved, men godt ser det jo ikke ud. Vi blev enige om at se tiden an til sommer og herefter vurdere, hvad der skal ske. Cykelskurene er blevet tømt og herreløse cykler fjernet. Vi må overveje, om vi skal have flere cykelpladser.

• Grundejerforeningen og formandsinitiativet

JR oplyste, at der nu er underskrevet en deklaration vedrørende hjørnet til Øresundsvej, så kommunen kan komme i gang med at lave fortov der. Der kommer nye P-kort i december. Nærmere herom vil blive lagt ud på GF’s hjemmeside samt i form af en skriftlig orientering, der bliver delt rundt til ejere/lejere inden længe. 

LH har deltaget i et møde i formandsinitiativet den 8.11.2011 med god erfaringsudveksling.

• Vej og trafik

MB meddelte, at det er nu lykkedes udvalget at få tilsagn fra kommunen om opsætning af skilte med husk 50 km/t på Amager Strandvej. Det er vi glade for. Der kommer først en ny ordentlig asfaltbelægning på denne vej om ca. 2 år. Det er vi ikke tilfredse med, men der er nu gået 2 år siden vi fik besked om at vente i 4 år, så vi må vel fortsat være tålmodige. Vi overvejer stadig etablering af vejbump på Øresund Parkvej. AE undersøger mulighederne.

• Nyt nøgleskab

Vi har fået opsat et nyt nøgleskab til afbrydelse af ventilationsanlægget i tilfælde af giftudslip. Det vil blive forsynet med en vejledning.

• Næste generalforsamling  

afholdes tirsdag den 17. april 2012 kl. 19. i Sundby Sejl. Vi håber på et bedre fremmøde end sidst. Vi vil der søge at få nedsat et TV, telefoni og internet udvalg. Interesserede bedes henvende sig til bestyrelsen, hvis nuværende medlemmer i øvrigt genopstiller. 

Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til den 17.1.2012.

Referent LH 23.11.2011