Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 27. august 2024 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Irene Skov, Øresund Parkvej 1,1. th.

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Ulla og Irene

Afbud:

• Godkendelse af seneste referat
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 25. juni 2024
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Vi oplever manglende rengøring/kvalitet, fakturaer for ikke udført arbejde samt en ikke acceptabel prisstigning fra 2023 til 2024 på 12% Der er startet en ny driftsleder hos SRS per 16. maj 2024. Vi havde et møde primo juni for at finde en løsning. Vi oplever ikke at det er blevet bedre og vil forelægge det på et opfølgningsmøde primo september
    • Vi har modtaget et tilbud fra en ny leverandør. Ejendomsservice eksperten er umiddelbart billigere for det samme arbejde. Vi vil søge og spørge referencer
    • Rammeaftale med B&B – seneste faktura er med timepris udenfor rammeaftale. Forlagt B&B
    • Vi har indgået et forlig med Nyrup dog uden at være nået til enighed på reetablering af beplantning af vestgavl området ved opgang 6.
    • Udbedring af vandskade – vi vil afvente de første efterårsstorme for at få vished for om vores renovering af klimaskærm har hjulpet som tilsigtet
  • DEAS
    • Kontakt med DEAS skadeteam for tilbud på ny forsikring
  • G/F
    • Vi har i G/F i foråret aftalt at der skulle komme input fra de enkelte ejerforeninger vedrørende ønsker til beplantning. E1 input: Helt konkret mangler vedligehold af græseet under nåletræerne på området ud mod p-pladsen, Nåletræerne på den anden side af bygningen er ved at blive overgroet af efeu og andre planter(pileurt/ukrudt), som med tiden vil kvæle nåletræerne, medmindre disse vækster fjernes. Tidligere var nedsat et grøntudvalg; et udvalg som dog blev nedlagt uden at man var kommet med brugbare forslag. E1 forslår at nænsomt beskære nåletræerne, da de med årene er blevet meget omfanggsrige og høje, hvorfor de tager en del lys fra såvel lejlighederne i stueetagen plus 1. sal og lys fra græsplænen under og omkring træerne. Græsset ser flere steder sørgeligt ud.
    • Hæk højde på max 180 cm – GF skal have en plan for beskæring af hække
    • Vi har behov for at vide, hvilke ejere der har kort i biler, der holder på parkeringspladser i E1 området – fordi vi nogle gange har behov for at bilen flyttes. E1 vil bede GF om listen af lejligheder/p-kort
    • privatskilt mangler – det betyder at mange udefrakommende biler holder på vores pladser
    • Hvor tit rengøres BIO spandene?
    • Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien udfor vestgavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi vil gerne have at Egedal giver en faglig vurdering.
    • Vanding af hæk over sommeren. Vi samler regningen op og sender til GF
    • Vi kan forvente stigning i bidrag til GF – formentlig 30%
  • Bestyrelsesgrundlag: vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Intet at bemærke
  • Forsikring
    • modtaget tilbud. Hans og Ellen-Margrethe vil gennemgå det for at synliggøre fordele/ulemper ved at skifte
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget. Vi har udarbejdet et skema som vi ønsker bliver udfyldt. Skemaet skal hænge ved varmeanlægget
  • Kalkanlæg
    • Vi ønsker løbende at holde øje med hårdhedsgraden og en ejer har indvilliget i at foretage frekvente målinger og dele disse med bestyrelsen.
  • Elevatorer
    • Modtaget tilbud fra TKelevator. Vi har brug for at sammenligne og diskutere/vurdere Schindler og TKelevator på et sagligt grundlag.
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 36 lejligheder har tilgået.
    • Vi vurdere om den udlånte nøgle skal “hjem” igen
  • Sundby Rengøring
    • Ny driftsleder per 16. maj 2024 – vi arbejder sammen med driftsleder Steen Kolby Larsn på at modtage den aftalte service og kvalitet

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • udestår reetablering af det grønne område ved vest gavlen opgang 6
    • Renovering af klimaslærm
      • Vi har modtaget og accepteret et tilbud fra AKSV på udbedring af de umiddelbare mangler, der er blevet identificeret undervejds med montagen af ilmodbånd koblet sammen med den viden om vandindtrængning som er rapporteret fra 7 ejere/lejligheder
      • Tilbuddet indeholder fugning af manglende silikonefuger på gavle/altaner, montering af snefangsrør bag murkronedækningen samt delvis udskiftning af dilationsfuger
      • Herudover reparation af mur med nedfaldne mursten samt topforsegling af vinduerne mod sys i lejlighed 6, 4.tv samt 5, 3tv.
      • Vil pågå i perioden uge 23 – uge 37

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Vandskade ifm VVS-arbejde
    • Vandskade ifm Gavl-projektet

• Bestyrelsesmøde 2024-2025
  • 25. juni 2024 kl 1830 hos Ulla
  • 27. august 2024 kl 1830 hos Irene
  • 15. oktober 2024 kl 1830 hos Helle
  • 17. december 2024 kl 1830 hos Hans
  • 18. februar 2025 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • 22. april 2025 kl 1830 hos Ulla
  • 29. april 2025 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 2100