Konstituerende bestyrelsesmøde

Øresund Parkvej, etape 1. 

Afholdt d. 8. maj 2012 hos Povl Beenfeldt, ØPv 3.

Konstituering

Povl Beenfeldt  (PB)         Formand

Bo Ablo Nielsen (BAN)    Næstformand og kasserer

Jeanette Rosenberg (JR)                Bestyrelsesmedlem og repræsentant i grundejerforeningen (G/F)

Allan Ekstrøm    (AE)          Bestyrelsesmedlem og suppleant til (G/F)

Marianne Berthelsen (MB)           Bestyrelsesmedlem og leder af trafikudvalget

Suppleant                              Anders Thomsen & David Damgaard-Nielsen

Gitte de Linde   (GdL)      Sommerfesttovholder (ikke i bestyrelsen)

Mødet havde ingen agenda ud over konstitueringen, men derimod en lang række huskepunkter, som den nykonstituerede bestyrelse skulle forholde sig til. Der er taget referat for de emner, hvor vi besluttede handlinger. De efterfølgende best.møder vil indeholde agenda og tilsvarende referat.

Vedr. vandskader fra tag og slagregn ved vinduer

EKJs (rådgivende ingeniørs) rapport bliver suppleret med Jimmis (viceværtens) observationer. Når vi kender de samlede problemer/mangler, vurder bestyrelsen konklusionerne og bestiller den nødvendige udbedring.

Altaner

Bestyrelsen besigtigede Povls altan for mikrorevner og rust i gennemføringsbeslag. Vi adviserer BG Property Management (vores nye rådgivende ingeniør – herefter benævnt BGPM), som vil komme med vurdering og anbefaling om indføring i vedligeholdelsesplanen.

Povl tager et par billeder og sender til BGPM.

Fra BGPMs foreløbige projektrapport og vedligeholdelsesplan

Tag

Vi afventer BGPMs endelig redegørelse for lunker med vandpytter, for høje afløb, slitage af belægning over penthouselejlighed m.m. og beslutter derefter endelig udbedring. JR kontakter BGPM for aftale og PB går med på taget, når de besøger os. (Bør gøres samtidig med altanbesigtigelsen).

Facader

Vi afventer udviklingen i fugtmarkeringerne i facaden uden at gøre mere her og nu, da både vi og eksperterne har meget delte meninger om, hvorvidt misfarvningen er ”farlig” eller ej.

Vinduer

Vi synes umiddelbart, at BGPMs rapport overdriver behovet for vedligehold en smule. Vi (PB) undersøger lakker eller andre alternativer og tager derefter en beslutning om vedligeholdsmetode og -intervaller. Der er meget æstetik indblandet i sagen, og vi tager ingen generelle vedligeholdelsesinitiativer før vi har spurgt beboerne på næste generalforsamling.

Varmecentral

OK. Vi beder Jimmi om at igangsætte en række mindre arbejder i varmecentralen, som er anført i vedligeholdelsesrapporten.

Ventilation

Vi er 80% færdige. 2 lejligheder mangler. Det udførte arbejde besigtiges af BGPM, når DP Ventilation er færdige. For beboere som efter gentagne varslinger ikke giver adgang til lejlighederne, vil der blive fremsendt faktura for håndværkernes ekstra forbrug af tid pga. forgæves forbrug af tid.

Ridser i vægge i opgang 5, som måske er opstået efter DPs transport af grej og materialer, vil blive reklameret.

Renovationsrum

Spuling og fejning af renovationsrummene står i viceværtaftalen. JR nævner dette for Jimmi for efterfølgende opfølgning. Vi anbefaler alle beboere at bruge affaldsposer, der kan bindes til og lukkes før udsmidning.

Opgange – maling af vægge

Vi beslutter, maling af stueetage i alle opgangene samt 1. etage efter besigtigelse. Nr. 5 vil evt. blive malet til 2. sal pga ekstraordinært slid.

Der males også ved kældertrappen. 

Revner og skader udbedres før maling.

Udenomsarealer

Beslysning og standere: Vi tager fat i Morten Truelsen, som har været G/Fs ”bygherre” på sagen og ser om vi kan reklamere et par nødvendige udbedringer hos leverandøren. BAP taler med Morten og evt. BGPM om sagen.

Asfaltbelægning og bede:

Vi afventer G/Fs beslutning om bedenes fremtid, hvilket bliver afgjort sommeren 2012. I første omgang vil JR også undersøge leverandørens plantegaranti for evt omplantning, men vi må efterhånden erkende, at bedene nok ikke kan genvinde ”fordums pragt”, at G/F nok vil være indstillet på at finde alternativer. Til den tid vil der også blive taget stilling til BGPMs råd om forebyggelse af nedbrydning af asfaltkanterne på stierne.

Vedligeholdelsesplan samlet

Vi indkalder BGPM til næste best.møde (kl. 17.00) for at drøfte planen samlet og vore beslutninger vedr. igangsættelse af arbejder. Når den færdigdrøftede vedligeholdesesplan ligger klar, vil den komme på foreningens hjemmeside.

Bestyrelsens huskeliste

Bestyrelsen har lavet en huskeliste over udestående og mulige projekter. Vi gennemgik status for alle punkterne og besluttede primært at gå videre med nogle akutte, mindre tiltag sammen med Jimmi. Emner fra huskelisten vil blive nævnt i bestyrelsesreferaterne, nå de har karakter af mere end almindelig vedligeholdelse.

 

Ejendomsskadeforsikring

BAN vil tage kontakt til Dan-Ejendomme for at klarlægge, hvordan Dan-Ejendomme administrerer beboerhenvendelser vedr. skader. Bestyrelse skal ALTID informeres og beboeren SKAL informere eget forsikringsselskab i forbindelse med skader. Forsikringsselskaberne afgør derefter indbyrdes, hvem der bærer erstatningen ud fra skadens natur og policernes betingelser.

Næste møde 

holdes 12/6 

Kl. 17.00 mødes bestyrelsen med BGPM vedr. vedligeholdelsesrapport

kl. 19.30 holder vi ordinært best.møde 

Mødested udmeldes senere af AE.

Referent AE