Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde nr. 8

den 14. marts 2012 hos Jeanette Rosenberg

Deltagere:      Bo Ablo-Nielsen (BAN)

            Marianne Bertelsen (MB)

            Jeanette Rosenberg (JR)

Afbud:            Lars Helms (LH)

            Allan K. Ekstrøm (AE)

1. Vedligeholdelsesplan / Energimærke.

MB forestår dialog med BG Property Management og sørger for levering af nødvendige dokumenter i forbindelse med Energimærke. JRO forestår dialog med BG Property Management i forbindelse med vedligeholdelsesplan. Lars Börner, BG Property Management, præsenterede og gennemgik vedligeholdelsesplan med tilhørende økonomi, og justeringer blev i samme forbindelse indarbejdet.

Lars Börner, BG Property Management, opridsede ligeledes forskellige områder, hvor han mente at kvalitetsniveauet burde være bedre, ligesom indgående drift- og serviceaftalar løbende bør gennemgås og stemmes af i forhold til markedspriser etc.

2. Ventilation

Der henvises til foregående referater. Arbejdet afventer vejrliget.

3. Indbrud

Der har været en del indbrud i området, herunder har specielt en ejer været hårdt ramt af en håndfuld cykeltyverier. Ejerens ønske om låger i cykelskure blev drøftet på bestyrelsesmødet.

4. Vandindtrængen

Nogle lejligheder har desværre haft problemer med vandindtrængen og skader som følge heraf. EKJ er på sagen og arbejder på at finde årsagen til skaderne. JR har løbende dialog med EKJ.

5. Vejbump

AE arbejder på sagen og afventer tilbud. Der henvises i øvrigt til tidligere referater.

6. Røgventilation i opgang

MB tager kontakt til vicevært med henblik på gennemgang af proces og udarbejdelse af ”3-trins-vejledning” til opsætning i alle opgange.

7. Fugl & Fisk Generalforsamling

Generalforsamling afholdt 21/3 2012, aften. Ingen fra bestyrelsen havde mulighed for at deltage.

8. Regnskab, 2011

BAN følger op på færdiggørelse, udsendelse og kontakt til administrator.

9. Budget, 2012

BAN følger op på færdiggørelse, udsendelse og kontakt til administrator.

10. Formandens beretning

Under udarbejdelse af LH, som afventer kommentarer og tilføjelser fra BAN, MB, AE og JR.

11. Bestyrelse – hvem genopstiller

BAN, MB, AE og JR genopstiller. LH genopstiller ikke. Gitte de Linde genopstiller ikke.

12. Bestyrelse – flere bestyrelsesmedlemmer

Der er meget arbejde i bestyrelsen, og det vil være dejligt, om flere ønskede at stille op, både som bestyrelsesmedlem og suppleant.

Referent JR 04.04.2012