Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde nr. 7

den 1. februar 2012 hos Allan K. Ekstrøm

Deltagere:      Bo Ablo-Nielsen (BAN)

            Marianne Bertelsen (MB)

            Allan K. Ekstrøm (AE)

            Jeanette Rosenberg (JR)

Afbud:            Lars Helms (LH)

1. Vedligeholdelsesplan / Energimærke.

MB forestår dialog med BG Property Management og sørger for levering af nødvendige dokumenter

2. Ventilation

Der henvises til referat nr. 1. Alle arbejder i opgang 5 vedrørende etablering af selvstændig ventilator for skakt, hvortil der mangler luft, inklusive trykstyring. Anlæg vil blive forsynet med taghætte og lydsluser. Indregulering af opgang 5 kan først ske efter disse arbejder. Afkasthætter til eksisterende ventilator i alle 6 opgange skiftes til Fabr. Lindab type VHAS, hvorved anlæg kan komme af med luften. Der monteres ekstra lyddæmper ved eksisterende ventilator på taget for opgang 5. Opgang 5 indreguleres færdig. Samlet pris udgør DKK 104.800,- eksklusive moms, jf. tilbud fra DP Ventilation af 1. februar 2012. Herudover kommer projektstyringshonorar til BG Property Management, der søger for at sagen /arbejderne føres korrekt til afslutning. Bestyrelsen har godkendt og arbejderne igangsættes hurtigst muligt og når vejrliget tillader det. JR igangsætter projekt.

Det oplyses, at ovennævnte arbejder anbefales igangsat af BG Property Management. Den ekstra lyddæmpning af opgang 5, betyder således at opgang 5 er total i orden, og at vi har en reference i forbindelse med ekstra lyddæmper ved 5 eksisterende ventilatorer på taget i opgang 1+2+3+4+6. Tilbud DKK 84.500,- eksklusive moms. Der henvises til referat nr. 1.

JR koordinerer arbejdet i fællesskab med BG Property Management og DP Ventilation.

3. Indbrud

Desværre har der været en del indbrud. Løsningsmodeller er drøftet, men emnet er svært og holdningerne er mange. Vores suppleant har tidligere indhentet brochurer og klistermærker vedrørende nabohjælp, der nu vil blive omdelt af AE til alle beboere i Etape 1. Bestyrelsen er af den opfattelse, at ”Indbrud” klart skal drøftes i fælles forum på den forestående Generalforsamling i April. Herudover vil BAN forsøge at fremskaffe en oversigt pr. ejerlejlighed, således vi får et overblik over producerede nøgler pr. ejerlejlighed.

4. Kloak

MB arbejder på sagen. Der henvises til referat nr. 1.

5. Grundejerforeningen (G/F)

Etape 3 har ytret ønske om, at 2 gæstekort reduceres til 1 gæstekort. Bestyrelsen ønsker antal parkeringskort uændrede. Herudover ønskes få ændringer i parkeringsreglerne, herunder bl.a. i relation til bilens vægt, 1 gratis klip. Der henvises i øvrigt til referat fra bestyrelsesmøde i G/F afholdt den 26/1 2012. 

6. Vandindtrængen

Nogle lejerlejligheder har desværre haft problemer med vandindtrængen og skader som følge heraf. EKJ er på sagen og arbejder på at finde årsagen til skaderne. JR har løbende dialog med EKJ.

7. Vejbump

AE arbejder på sagen, herunder undersøges muligheder indhentning af tilbud. Der henvises i øvrigt til tidligere referat ultimo 2011.

8. Administration

BAN tager kontakt til administrator. Der henvises i øvrigt til referat nr. 1.

Referent JR 02.02.2012