Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde nr. 6

den 11. januar 2012 hos Jeanette Rosenberg

Deltagere:      Bo Ablo-Nielsen (BAN)

            Marianne Bertelsen (MB)

            Allan K. Ekstrøm (AE)

            Jeanette Rosenberg (JR)

Afbud:            Lars Helms (LH)

1. Vedligeholdelsesplan / Energimærke.

Aftalegrundlag mellem BG Property Management og Ejerforeningen Øresund Strandpark, Etape 1, godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Aftalen indeholder udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. Målet med vedligeholdelsesrapporten er, at E/F Øresund Strandpark kan få et samlet overblik over det kommende års nødvendige vedligeholdelsesarbejder og eventuelle forslag til ændringer/forbedringer i tilknytning til de 2 ejendomme. Rapporten vil indeholde de nødvendige budgettal, og i visse tilfælde tilbud. Der vil også foreligge et 5-års budget inklusive tilhørende økonomisk overblik. Priser udgør for vedligeholdelsesrapport, inklusive budgetter, DKK 22.500,- eksklusive moms.

Herudover er af bestyrelsen godkendt og underskrevet aftale om udarbejdelse af en revideret energimærkning for ejendommen med en gyldighed på 7 år. Prisen udgør DKK 22.176,- eksklusive moms.

2. Ventilation

Oplæg modtaget fra DP Ventilation af den 3/1 2012 vedrørende færdiggørelse af projekt ventilation samt opdatering om, at opgang 1+2+3+4+6 er indreguleret,  og rapport er fremsendt tidligere. DP Ventilation har konstateret, at der ingen luft er på hovedkanalen til køkken i opgang 5, og en del arbejder foreslås derfor udført af DP Ventilation, herunder bl.a. selvstændig ventilator for denne skakt på tag, inklusive trykstyring og forsynet med taghætte og lydsluser. Arbejderne i opgang 5 skal altså udføres før indregulering kan finde sted. Herudover foreslås at alle afkasthætter i eksisterende 6 anlæg skiftes til Fabr. Lindab type VHAS, hvorved anlæg kan komme af med luften. Og til sidst blev også foreslået lyddæmper ved alle eksisterende ventilatorer på tage. Oplæg og opdatering er vurderet og gennemgået af BG Property Management, der anbefaler arbejdet igangsat, således der skabes luft i opgang 5 med efterfølgende indregulering og tilhørende målerapport. På den måde får vi et indreguleret anlæg og luftmængderne kendes. 

At etablere ekstra lyddæmpere anbefaler BG Property Management at vente med til ovenstående er udført, måske vil lyden ikke være helt så slem efter disse arbejder er udført

Bestyrelsen har godkendt processen og hidtil indhentede tilbud. Få udestående punkter mangler der at blive indhentet pris på, bl.a. vedrørende tagarbejde og lift, der relaterer sig til ventilationsarbejderne. Igangsætning afventer derfor at sidste udestående punkter helt afklares.

3. Kloak / faldstamme tilstoppet

MB arbejder på en afklaring og løsning af tilstoppede afløb/kloak. Vand stiger op gennem afløb i køkkenvask, badekar og brusekabine. Problemerne er opstået i opgang 5, bl.a. i stueetagen tv. Og på 1. sal th.

4. Grundejerforeningen (G/F)

Enighed om, at genbeplantning af bede i Etape 1 ikke er tilfredsstillende på nuværende tidspunkt – vækstbetingelserne er formentlig ikke til stede. Foråret afventes og stilling må så her tages til om plantegarantien skal anvendes på planter, der ikke er sprunget ud.

5. Administrator

Tilfredsheden i relation i forhold til vores kontaktperson hos administrator ligger på et meget behersket niveau. Tiltag drøftet i relation til skift af kontaktperson.

6. Rengøring

Lavt  og utilfredsstillende kvalitetsniveau.

7. Belysning ved elevatorer

Levetiden for pærer er ekstrem kort i forhold til aftale, og der er konstateret en alt for høj udskiftningshastighed. Problemløsning pågår.

Referent JR 02.02.2012