Bestyrelsesmøde
REFERAT af bestyrelsesmøde som afholdtes mandag den 29.08.2005, kl. 19:00 hos
Vagn, Øresund Parkvej 1.
Udsendt den: 07.09.2005
Til stede var: Anders Thomsen, Bjarne Nigaard, Kristian Brorsen, Michaell
Jensen, Vagn Grevy og Lina Steinmann.
Fraværende: –
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden og referat fra 30.05. 2005
2. Meddelelser
3. Parkeringsforhold
4. Henvendelse vedr. nabostøj
5. Netværk
· Den tekniske del af projektet
· ComX’s mulighed for at levere TV
6. Vedligehold og skadeuddbedring
· Varmtvandsfremløb
· Elevatorer
· Altansikring
7. Grundejerforeningen
· Årligt møde
· Samarbejde med etape 2
· Udearealer / grønne arealer
8. Næste møde
9. Eventuelt
Ad 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra 30.05. 2005
Godkendt uden anmærkninger.
Ad 2. Meddelelser
Støj fra nabogrunden – pumpestationen, er udbedret. Det har ikke efterfølgende været klager.
Kristian har haft undersøgt lidt om vejbump til stykket foran blok 1. Prisen er ca. kr. 8.000 pr.
stk. Disse bump er nogle man skruer ned i asfalten, og som kan fjernes om vinteren. Der bliver
undersøgt nærmere, om der er mulighed for en prøveperiode inden vi evt. køber bumpene, da
det er dette der er aftalt på generalforsamlingen.
Bestyrelsen har fået forskellige henvendelser fra beboere om drift, vedligeholdelse m.m. i ejer-
foreningen. Der klages fx over lugt af renovation i opgangene når der er varmt. Bestyrelsen
har sørget for at affaldscontainerne er blevet vasket af R98 inden vi gik sommeren i møde, så
der ikke sad affaldsrester i containerne. Desværre ophober/aflejrer der sig affald, fordi ikke alle
husker at lukke deres affaldsposer inden de smider dem i affaldsskakten. Derfor kan der opstå
lugtgener i varme perioder. Udluftningen af skaktene tjekkes løbende og skulle virke.
Ligeledes er der spurgt til det varme vands temperatur. Den beholder, hvor al foreningens
varme vand bliver fordelt fra står på 58 grader, som er det maksimale for at den ikke kalker til.
Så er der fremføringsvejene der er noget galt med – læs under punkt 6.
Ved manglende lys i opgangene kan viceværten kontaktes. Han tjekker dog af sig selv måned-
ligt.
Synlige opgangsnumre er nu godkendt og bestilt og vil snarest blive sat op. Tallene er ca. 20
cm. høje og placeres på vinduet ved siden af døren.
Bestyrelsen har ikke hørt om klager over rengøringen i opgangene. I den forbindelse kan
nævnes at der bliver gjort rent hver onsdag. Hvis nogle beboere er utilfredse med kvaliteten af
rengøringen, vil bestyrelsen naturligvis gerne vide det.
Efter div. tagreperationer er der kommet skrammer på vægge og loftlem. Disse ”fejl” bliver
udbedret af SKANSKA lige så snart alle håndværkere er færdige det pågældende sted, jvf.
aftale med Kerrn Hansen.
Miljøstationen vil blive omdisponeret af R98 efter at vi skal dele den med etape 2. Der er i den
forbindelse kommet flere beholdere til papir og pap. Ligeledes vil vi få en anden flaskecontai-
ner opstillet, som kan rumme mere. R98 vil omdele nye foldere til samtlige beboere, hvori der
udførligt står beskrevet hvordan man bruger miljøstationen korrekt. I de enkelte rum i miljøsta-
tionen ophænges større piktogrammer. Ved kemikalieskabet bliver der monteret en kurv oppe
i højde, så man ikke skal stille sine kemikalier på jorden, indtil viceværten tager sig af det.
En herrejakke som er glemt ved sommerfesten i maj måned, mærket MORGAN, kan afhentes
hos hr. Pollas i nr. 5.
Der har været en del klager over grilllugt/gener fra naboer/underboere. Man kan måske orien-
tere sine naboer om planlagte grillarrangementer, så naboerne kan få lukket døre / vinduer i
tide.
Ad 3. Parkeringsforhold
Torsdag den 1. september kl. 13 har Plan og Arkitektur indkaldt bestyrelsen til møde vedr. det
grønne areal ud mod Lergravsstien. Vej og Park deltager også i mødet. Anders og Bjarne del-
tager fra bestyrelsen.
Ad 4. Henvendelse vedr. nabostøj
Bestyrelsen har modtaget en skriftlig klage fra en beboer, der klager over sin overbo. Desvær-
re er det ikke første gang at der klages over denne beboer. Der erfares råben fra altanen efter
den i husordnen angivne tid for ro. Ligeledes smides cigaretskodder ned på terrassen hos
underboen, hvilket naturligvis ikke er acceptabelt, ugentlige afholdelse af fester torsdag, fre-
dag og lørdag. Bestyrelsen beder DATEA fremsende en formel påmindelse til den støjende
beboer, og vil samtidig bede de to parter snakke sammen om evt. fælles spilleregler og forstå-
else.
Ad 5. Netværk
Den tekniske del af projektet er færdigt om 1-2 uger, jvf. Torben Larsen, som er teknisk pro-
jektleder i ComX. Bestyrelsen vil bede vor rådgivende ingeniørfirma Birch og Krogboe komme
og se det udførte arbejde igennem inden vi godkender det.
ComX’s mulighed for at levere TV som aftalt, er der desværre en del problemer med jf. tidlige-
re udsendt opdatering om ComX / Kanal Digital / Viasat sagen.
ComX tilbyder at levere Viasat’s kanaler via en parabol der skal monteres i ejerforeningen.
Dette er bestyrelsen ikke positivt stemt for, dels fordi vi ikke kan montere den noget sted, dels
fordi, hvad er så ideen med kabel tv, hvis man skal have en parabol installeret.
Bestyrelsen vil give accept til igangsætning af telefoni og internet levering fra ComX, men hol-
de igen med TV, da de ikke kan levere de programmer der er indgået aftale om. Vi vil give
ComX en frist til 1. februar 2006 til at få styr på deres sendetilladelser. Bjarne forfatter et skriv
til samtlige beboere, hvori der orienteres om situationen.
Ad 6. Vedligehold og skadeudbedring
Varmtvandsfremløb er der stadig ikke kommet en endelig tilbagemelding fra ingeniørfirmaet
Aksel V. Jensen på. Bjarne rykker endnu engang for tilbagemelding.
De mange fejlmeldinger på elevatorene i enkelte opgange har resulteret i at bestyrelsen har
bedt elevatorfirmaet Schindler om at undersøge disse. De har i et par dage overvåget de fejl-
meldte elevatorer, og tilbagemeldingen er at disse er OK nu.
Den kabelovergravning der skete først på sommeren er bestyrelsen stadig i dialog med TDC
om. I forbindelse med TDC har gravet kabler ned til etape 2, er de kommet til at grave kabler-
ne over til vores elevatornødtelefoner, hvilket har resulteret i en regning fra Schindler på kr. ca.
20.000 for etablering af nye linier mm. Gravemanden fra TDC har erkendt sig ”skyldig”, men
den centrale person i TDC, som bestyrelsen har sendt regningen videre til, kender intet til
overgravningen. Så vi slås videre for at få kompenseret den regning.
Der er undersøgt hvorfor elevatorerne altid kører tilbage i stueetagen, og ikke bare bliver på
den pågældende etage som den er landet på. Dette sker angiveligt for at ’hvile’ wirerne på
elevatoren, og på længere sigt spare vedligeholdelsesudgifter.
Den altanprøvesikring der er monteret på Vagn’s altan er nu godkendt af bestyrelsen. Alle
lejligheder vil derfor snarest modtage en monteringsvejledning samt de nødvendige altansik-
ringer fra SKANSKA. Bestyrelsen henstiller til alle der ikke på anden vis har sikret deres altan
om at montere disse sikringer.
SKANSKA har lovet at der bliver lagt nyt asfalt i cykelskurene og på motorcykelholdepladsen.
Hvornår vides ikke nøjagtigt, men man kunne forestille sig at det bliver i forbindelse med at
etape 2 får lagt slidlag på kørebanen og p-pladserne.
Ad 7. Grundejerforeningen
I den forgangne uge har der været afholdt det årlige møde, hvor der blev fremlagt og godkendt
regnskab og budget. Nu begynder vi (etape 1) at kunne nyde godt af stordriften, da etape 2
også skal betale deres andel.
Bjarne har haft deltaget i bestyrelsesmøder hos etape 2, for at de kan drage nytte af nogle af
vores erfaringer. Det er meningen at fortsætte den tætte kontakt til den anden bestyrelse.
De grønne arealer rundt om blokkene ser jo ikke ligefrem flotte ud alle steder. Corr, som er
vores gartnerfirma, har lovet at ordne alle arealer, så de en gang for alle kommer helt i bund
med det ukrudt, som nogle steder har taget styringen – uden omkostninger for grundejerfore-
ningen. Dette sker snarest muligt – inden efteråret for alvor tager fat.
Det store grønne areal der skal etableres mellem etape 3 og 4 er ved at være færdigt på teg-
nebrættet. SKANSKA tilsender bestyrelserne det færdige forslag, så vi kan se det inden det
bliver iværksat. Der skal plantes levende hegn ud mod Amager Strandvej på dette område, så
det ikke skal være åbent ud til vejen.
Ad 8. Næste møde
Afholdes den 10. oktober kl. 19, hos Lina i nr.4.
Ad 9. Eventuelt
Varmeregnskabet vil først være færdigt ultimo oktober. Men generelt oplyser Clorius at vi skal
have penge tilbage, så der er noget at glæde sig til.
Mødet hævet kl. 20:40
Referat:
Lina Steinmann
31.08. 2005