Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde onsdag den 18. marts kl. 19:00 afholdt hos Ole.

1: Vandskader: 

Vandskade i lejlighed nr. 5, 3. tv. Besluttede bestyrelsen  at dække per ”culance”.

Kælderskader er udbedret og færdiglavet. Alt ok.

Vi følger stadig op på diverse skader.

Ole kunne berette , at Jimmy havde været oppe og besigtige skaden. Mindre skade ved ”franske” altandøre.

Der er taget billeder/fotos af Ole og Jimmy. Skinne i gulvpanel er muligvis synderen. Ole følger selv op , med Hans og Jimmy.

Andre sager i Blok 2 nærmere specificeret lejligheder i nr. 2 og nr. 6 . Skanska vil formentlig sørge for udbedring og reparation i maj eller Juni, da dette arbejde kræver mere stabilt vejr.

2 : Regnskab

Der var spørgsmål fra Ellen Margrethe og Ole vedr. porto og gaver. Dette blev redegjort for og belyst af Helge og Hans.

Hans foreslog et mailsystem , mht udsendelse af breve. GF og varmeregnskaber. God ide, men da flere beboere Ikke har PC og printere, blev vi enige om, at fastholde vores nuværende porto og post-værktøj.

Bestyrelsen blev enige om at lade Hans gå videre til DEAS, med evt. nedsættelse af fællesbidrag for at undersøge , hvor stor nedsættelsen bliver, hvis vi ikke budgetterer med overskud i 2015. 

Der forventes ikke nogle større udgifter, de næstkommende år.

3: Beretningen

Hans ville gerne have supplerende info på mail , fra os i bestyrelsen. Til formandens beretning. Og så samler Hans trådene til en beretning.

Aktiviteter i 2014 blev lige ridset op. Et godt år med en del forbedringer.

Iøvrigt foreslog Hans, en ny ”Cykle-oprydning”. Tiltrængt. Da der står flere forladte cykler.

Ole spurgte mht trimning indvendig i cykelskure. Men Helge fortalte, at cykelskurene er Grundejerforeningens ansvar!

4: Ejeransvar

Dette punkt omhandlede bl.a. vores altaner. Helge pointerede, at gelændere ovenpå glas-fag er beboerens eget ansvar m.h.t. slibning, alge-rens og maling.

Herefter havde formanden foreslået et katalog , over fordeling af ansvar vedrørende vores boliger.

Index-oversigt over evt. Forebyggelse / evt. Skader / Ejendommens ansvar og beboerens ansvar.

Alle syntes , dette er en god ide. Så vi får en ”system-manual”. Hans arbejder videre med projektet , suppleret op af os andre.

Evt:

Der var lidt info fra Ole , et evt. Loppemarked. Men Helge mente , det ikke var det rigtige forum. Ingerlil arbejder videre privat med projektet. Andre beboere har allerede meldt sig.