Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark – Etape 1

Referat af bestyrelsesmøde 14. maj 2019

Bestyrelsesmøde: Tirsdag den 14. maj 2019, hos Jef Holm ØP 4, kl. 19.00-21:00

Tilstede: Lena, Allan, Jef, Helge, Jan & Ellen-Margrethe

Afbud: Michaell

Referat & Dagsorden

Referent: Ellen-Margrethe

1. Godkendelse af dagsorden og referat -> ok

2. Konstituering af bestyrelsen: Formand Lena, som er generalforsamlingsvalgt

Næstformand: Allan
Sekretær: Ellen-Margrethe 
Følgende udvalg nedsat:

• Vedligeholdelsesudvalg: Allan, Jef, Michaell
• Økonomiudvalg: Allan, Jef
• Grundejerforeningsrepræsentant: Ellen-Margrethe & Jef suppleant
• IT-udvalg: Jef – (mere næste gang)
• Forsikring: Lena, Jef

3. Ejendommens drift

a. a. Vand- og varmeforbrug – > opfølgning

b. Vedligeholdelse: Restarbejder fra oliering af vinduer og håndlister på altaner bliver fortagetultimo maj primo juni – malerfirmaet varsler! Malerfirmaet skal ind i to lejligheder i opgang4, alt andet udføres fra lift.

c. Nye vand- og varmemålere leveres af Kamstrup og installeres af RJ VVS i perioden 1.-4. juli;der varsles allersnarest. Vand – og varmeregnskab 2018-19 udføres af ISTA som sædvanligt. Herefter overgår opgaven til et andet firma, som håndterer ejendommens samlede digitale energistyring. Samtidig med udskiftning af vand- og varmemålere færdiggøres optimering og digitalisering varmecentralen. Back up mv etableres via FTP-servere.

d. Taginspektion: som opfølgning på vedligeholdelsesplanen er inspiceret og fundet i særdeles god stand. Enkelte steder vil der blive foretaget forebyggende vedligeholdelse.

e. Vedrørende vinduer foretages selvregistrering af tilstand med henblik på at skabe overblik over småfejl og mangler, og til det formål udsendes skema til alle beboere. Cykelstativer ud for nr. 4 og 6 Bestyrelsen var meget tilfredse med placeringen af det omflyttede cykelstativ og med udførelsen af arbejdet. Tak til Peter.

4. Budget opfølgning -> økonomi. Tyveri af udelamper – 20.000 kr. er ikke blevet dækket af forsikringen.[nbsp

5. Nyt fra Grundejerforeningen: Ellen-Margrethe orienterede fra det Ordinære bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen, hvor regnskab for 2018, formandens beretning og budget 2019 blev godkendt. 

6. Beboer henvendelser / – sager -> blev gennemgået og diskuteret. Pågående sager i opgang 5 og 1 angående ventilation blev gennemgået. 

7. Udarbejdelse af årsplan for bestyrelsens arbejde samt sociale arrangementer ->

a. Sommerfest er fastsat til 31. august – ændret i forhold til det, der står i referatet frageneralforsamlingen. Sally opgang 1 er tovholder.

b. Juletræet tændes. Her vil etape 1 melde sig som ‘medarrangør’ til Grundejerforeningen,formentlig fredag den 29. november kl. 17.00 (?)

c. Foreløbige mødedatoer: (tirsdage i lige uger foretrækkes) – tidspunkt: kl.19 -21.

mandag 24. juni
tirsdag 20. august
tirsdag 29. oktober
tirsdag 26. november
tirsdag 28. januar 2020
tirsdag 25. februar 2020
Generalforsamling tirsdag 31. marts 2020 -> husk at booke DEAS + Sundby Sejl. Første mødehvor den ny bestyrelse konstitueres tirsdag 21. april 2020. 

8. Evt. 

9. Næste møde: mandag 24. juni