Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark, Etape 1, d. 14.09.2021, kl. 18.30
Bestyrelsesmødet blev denne gang afholdt hos Per
Til stede på mødet var følgende:
Per Krogshede
Irene Skov
Jef Holm Hansen
Helge Bønløkke
Marianne G. Bertelsen
Thor T. Schnetler og Sally Tautoft havde ikke mulighed for at deltage.
Dagsorden:
1. Godkendelse af agenda
2. Godkendelse af seneste referat (bilag)
3. Valg af referent
4. Fremtidig organisering af bestyrelsesarbejde og konstituering af bestyrelsen (bilag)
5. Forretningsorden -er den OK og skal den på hjemmeside? (bilag)
6. Bestyrelseshonorar
7. Kontaktliste (bilag)
8. Adgang til mailbokse (eftersendes)
9. Nøgler til ejendommen og arkiv (udleveres)
10. Status handicap parkering
11. Nyt fra grundejerforeningen
i. Afgrænsning mellem lygtepæle
ii. Hundeluftning
iii. Formandsinitiativ / erfagruppe
12. Vedligeholdelsesplan
13. Revision af vedtægter
14. Mødeplan 2021 – 2022
15. Aktivitetsliste
1. Godkendelse af dagsordenen:
a. Dagsordenen bliver godkendt uden bemærkninger
2. Godkendelse af seneste referat
a. Referat godkendt og lægges på hjemmeside
3. Valg af referent:
Per valgt som referent
4. Fremtidig organisering af bestyrelsesarbejde og konstituering af bestyrelsen
a. Per er formand, Helge indtræder som næstformand, Sally er sekretær.
b. Jef er det nye medlem af Grundejerforeningens bestyrelse med Helge som suppleant.
c. Irene holder styr på økonomien
d. Helge og Per varetager vedligeholdelsesplan og beslægtede aktiviteter
5. Forretningsorden
a. Den nuværende bestyrelse tiltrådte den tidligere bestyrelses forretningsorden
b. Det blev besluttet at vi lægger forretningsordenen op på foreningens hjemmeside.
6. Bestyrelseshonorar
a. Per redegjorde for reglerne om skattefrit honorar for bestyrelsesarbejde. Der kan udbetales 2400 for telefon og internet samt 1450 til administration (print, porto, mødet etc.) Det blev besluttet at fastsætte et honorar på 1800 kr.
7. Kontaktliste
a. Diverse kontaktinformationer på bestyrelsesmedlemmer blev opdateret. Der er også lavet en opdateret udgave til foreningens hjemmeside.
8. Adgang til mailbokse
a. Diverse mailbokse med tilhørende vejledning og passwords blev gennemgået og instruks omdelt.
9. Nøgler til ejendommen
a. Nøgler til diverse rum blev uddelt til de nye bestyrelsesmedlemmer
10. Status handicap parkering
a. Efter de regler i vores husorden der blev vedtaget på seneste ordinære generalforsamling, er der modtaget 3 ansøgninger om eksklusiv brugsret til en handikapparkeringsplads. Alle er imødekommet.
b. Bestyrelsen besluttede at øvrige ikke anvendte handikap parkeringspladser nedlægges.
11. Nyt fra grundejerforeningen (GF)
a. GF anmodes skriftligt om at der etableres en hæk mellem lygtepælene mod græsarealet for at stoppe den trafik over græsset som de opsatte bomme foranlediger.
b. Der er et stigende problem med hundeluftning/løse hunde og efterladenskaber. GF forsøger at etablere fælles retningslinjer for de fem etaper samt skiltning.
c. Det slumrende formandsinitiativ mellem de fem etaper forsøges vækket til live. Målet er at udveksle erfaringer og lede efter synergier.
12. Vedligeholdelsesplan
a. Helge omdelte og gennemgik den foreløbige vedligeholdelsesplan.
b. Enighed om at den skal kompletteres med viden fra tidligere og at en nærmere undersøgelse af møre fuger i vest gavl skal gennemføre. Helge iværksætter.
13. Revision af vedtægter
a. Det blev besluttet at Per og Jef driver denne aktivitet med reference til bestyrelsen.
b. Det blev besluttet at undersøge om der findes billigere og bedre alternativer til juridisk bistand end Øens Advokatfirma.
14. Mødeplan 2021 – 2022
a. Mødeplan for 2021 og 2022 blev fastlagt
b. Næste ordinære generalforsamling fastlægges til 26. april 2022
15. Aktivitetsliste blev gennemgået og opdateret med ansvarlige
16. Næste møde aftales til torsdag den 14. oktober 18.30 hos Jef
Vi takker for god ro og orden og afslutter mødet 20.35.