Bestyrelsesmøde
REFERAT af bestyrelsesmøde som afholdtes mandag den 05.12.2005, kl. 18:30, hos Bjarne, Øresund Parkvej 3.
Udsendt den: 14.12.2005
Til stede var: Bjarne Nigaard, Kristian Brorsen, Vagn Grevy, Michaell Jensen og Lina Steinmann.
Afbud: Anders Thomsen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden og referat fra 10.10. 2005
2. Meddelelser
3. Netværk, drøftelse af status
· Den tekniske del af projektet, herunder mangelgennemgang
· ComX’s økonomi og mulighed for at levere signaler
4. Vedligehold og skadeudbedring
· Varmtvandsfremløb
· Altansikring
· Elevatorer
5. Grundejerforening
· Ude arealer / grønne arealer, herunder gennemgang af skitse for ny fælles-
grønning mellem etape 3 og 4.
· Miljøstation
· Anmodning om flytning af spildevandsledning
6. Generalforsamling 2006, opstartende planlægning
7. Eventuelt
8. Næste møde
Ad 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra 10.10. 2005
Godkendt uden anmærkninger.
Ad 2. Meddelelser
· Vejbump v. Kristian. Der er indhentet nogle tilbud – det ser ikke så dyrt ud som frygtet. Men eftersom disse vejbump skal fjernes om vinteren, bliver de ikke sat op før til for- året. Desværre er det ikke muligt at få sådanne bump på prøve, så bestyrelsen vil drøfte emnet på den kommende generalforsamling, for at høre om vi sammen med de andre etaper skal investere i sådanne bump uden først at have dem på prøve. Udgiften til kommer ca. til at lyde på 3- 4.000 kr. pr. bump.
· Cykeloprydning v. Bjarne og Lina. Der blev ryddet en del ud i de cykler der har stået i skurene. I alt 17 cykler blev fjernet og stillet klar til Københavns Politi’s kørselsafdeling. Desværre går der ca. yderligere 14 dage inden cyklerne bliver afhentet (politiet har travlt i december), og det kan konstateres at de cykler der ellers var fjernet pga. ingen har villet kendes ved dem, nu er begyndt at vandre tilbage i cykelskurene!!!????? Spørgsmålet er hvor stor effekten reelt har været. Det kan være at der senere skal foretages endnu en oprydning, for der synes at henstå en del ’lig’ som ikke bliver brugt.
· Hastighedsbegrænsning på Amager Strandvej v. Bjarne. Anders og Bjarne har været til møde i Kbh. kommune, og forelagt dem forslag om en ændring af hastigheden ud for Øresund Parkvej. På nuværende tidspunkt starter 40 km/t ved Øresundsvej og sydpå, hvilket bestyrelsen har ytret ønske om i stedet skal starte ved Largravsstien. Pt. vil der ikke blive ændret ved hastighedsbegrænsningen fra kommunens side, men ønsket er noteret.
· Thomas Frank har drøftet med Bjarne, at ejerforeningen laver deres egen hjemmeside. Der arbejdes videre med denne idé.
· Det overgravede kabel, som der har verseret en længere sag om hen over sommeren, (hvem har ansvaret for skaden og hvem skal betale regningen), er endnu ikke afklaret. Nu har bestyrelsen sendt regningen til DATEA og bedt dem om at få udbetalt pengene som en forsikringsskade. Regningen fra elevatorfirmaet lyder på kr. ca. 23.000.
· Budgettet for ejerforeningen viser desværre ”røde tal”. Det kommer antageligt til at dreje sig om et underskud på kr. ca. 70.000 ved årets udgang. Dette skyldes bl.a. ustyrlige udgifter til elevatorerne. Der er i dette budgetår brugt kr. ca. 90.000 på elevatorerne (alarmopkald, reparationer, forsikringer mm.)
· Ejerforeningen har fået nyt forsikringsselskab. Da Nykredit varslede meget store prisstigninger, har DATEA valgt at skifte selskab. Den nye forsikring er tegnet hos If….En kopi af den nye forsikrings dækning vedlægges.
Ad 3. Netværk, drøftelse af status
Den tekniske del af projektet: Mangelgennemgangen er ved at være på plads. Den tekniske del ser ud til at fungere fint. Af hvad man har kunnet læse i dagspressen det sidste stykke tid, viser det sig, at ComX ikke har en alt for god økonomi. I den forbindelse har vi bedt vores rådgiver kapitalisere de udgifter der kan være forbundet med et leverandørskift. Disse penge bliver indtil videre tilbageholdt overfor ComX, som forsikring.
Ad 4. Vedligehold og skadeudbedring
Varmtvandsfremløb: I flg. status fra Erik Bøge Mikkelsen/ SKANSKA skal følgende ske med varmtvandssystemet: Vi er kommet frem til, at strengreguleringsventilerne arbejdstemperatur sættes til 47grader C (i dag 53 grader C) og varmtvandsbeholderen til 57 grader C. Reguleringen er påbegyndt den 6. december. Efterfølgende skal strengsystemet også renses.
Altansikring: samme status som sidst. SKANSKA’s smede har travlt.
Elevatorer: Bjarne vil skrive et brev til elevatorselskabet Schindler, for at få en forklaring på at vi har så mange periodiske og tekniske fejl på vores elevatorer. Der bør være en forklaring på problemet, da det jo er nye elevatorer.
Ventilation: Det lader til at det nu kun er et problem i opgang 3 og 5. Der arbejdes stadig på sagen.
Ad 5. Grundejerforening
Miljøstationen er stadig noget rod. Der ser herrens ud, og selv om at der er sat meget tydelig skiltning op, er der stadig nogen der ikke kan finde ud af at smide deres affald de korrekte steder. Problemet er drøftet med bestyrelserne i etape 2 og 3.
Grundejerforeningen har i forbindelse med miljøstationen modtaget en regning på kr. 10.000 fra vores vicevært for oprydning.
Flytningen af spildevandsledningen – som nævnt i et tidligere referat, skal tages op på et grundejerforeningsmøde der holdes den 14. december.
Bestyrelsen har modtaget forslag til udformningen af den fælles grønning der skal anlægges mellem etape 3 og 4. Bestyrelsen er kommet med nogle ændringsforslag, som skal drøftes den 14. december på grundejerforeningens møde. Bjarne deltager for ejerforeningen.
Ad 6. Generalforsamling 2006, opstartende planlægning
Den årlige generalforsamling bliver afholdt torsdag den 6. april 2006 kl. 19:00 i Sundby Sejlforenings lokaler.
Det kommende års budget skal justeres en del, så fællesbidragene bliver større pr. andel, både for at udligne det forventede underskud for i år, og for at imødegå fremtidige underskud. Der kan forventes en væsentlig udskiftning af bestyrelsens medlemmer. Så folk bedes overveje om det ikke kunne have deres interesse at blive bestyrelsesmedlem.
Ad 7. Eventuelt
Der oplyses fra Corr at der er ny entreprenør til snerydning denne vinter. Der er dog ikke lavet aftale med nogen endnu, men der arbejdes på sagen. Der vil i år blive brugt urea (gødningsprodukt) til snebekæmpelse, da dette ikke er så hårdt for beplantningen som salt er.
Ad 8. Næste møde
30. januar 2006 kl. 19:00 hos Kristian.
Mødet hævet kl. 20:10
Referat:
Lina Steinmann
7.12. 2005