Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde d. 28. april 2021 kl. 18.30
(mødet blev afviklet over Teams)
Til stede Per Krogshede, Allan Schønberg, Jef Holm-Hansen, Jens Jønholt og Helge Bønløkke, afbud fra suppleant Thor Thestrup Schnetler.
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsordenen.
- Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet d.23. marts 2021.
- Valg af referent.
- Ejendommens drift.
- Grundejerforeningen.
- Henvendelse fra ejere. Der er 3 henvendelser.
- Økonomi.
- Generalforsamlingen.
Kan generalforsamlingen holdes med et forsamlingsloft på 50 personer?
Dirigent.
Udstyr og forplejning.
Medlemmer af kommende bestyrelse. - Gennemgang af aktivitetsplanen.
- Diverse.
- Eventuelt.
…………………………………………
1. Godkendelse af dagsordenen: godkendt uden bemærkninger.
2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde d. 23. marts 2021: godkendt uden bemærkninger.
3. Valg af referent: Helge.
4. Ejendommens drift: siden sidste bestyrelsesmøde er følgende større arbejder blevet afsluttet:
reparation af taget over ØP 5
reparation af fuger i ØP 4
udskiftning af frekvensomformer til elevatoren i ØP4.
5. Grundejerforeningen:
der har været klager over, at ikke alle hundeejere samler hundenes efterladenskaber op omkring legepladsen og at den blå ring omkring klatrestativerne ikke bliver fejet. G/F har indgået aftale med Sundby Rengøringsselskab om at de soignerer området en gang om ugen.
Der er problemer med monteringen af de nye udendørslamper i området
G/F har fået lavet en uvildig undersøgelse af arbejdet og den viser, at det er under al kritik. Det undersøges nu, om der er grundlag for at lægge sag an mod firmaet.
6. Henvendelse fra ejere:der foreligger 3 henvendelser fra ejere. De vedrører henholdsvis
husorden, vedligeholdelsesplan og handikap P-pladser.
Der er klaget over opstilling af en figur på en altan.
Bestyrelsen finder ikke, at dette er i strid med husordenen, da figuren ikke er ophængt.
Henvendelse om udskiftning af altanglas
Punktet vil indgå i en ny vedligeholdelsesplan.
Forslag om tildeling af handikap P- pladser.
Emnet medtages ved udarbejdelse af nye vedtægter.
Bestyrelsen sender svar til de 3 ejere.
7. Økonomi: tagreparationen i ØP 5 og frekvensomformeren i ØP 4 løber tilsammen op i 190.000 kr. hvilket reducerer det beløb, der er til rådighed for løbende vedligeholdelse i vedligeholdelsesbudgettet 2020 – 2021 betydeligt.
8. Generalforsamlingen: på grund af Covid 19 situationen er det i øjeblikket uvist, hvad forsamlingsloftet er d. 2. juni hvor generalforsamlingen er planlagt til at skulle finde sted.
Muligheden af en udskydelse drøftes, men det besluttes at afvente næste led i genåbningen.
Bestyrelsen satser på at finde en ekstern dirigent.
Af praktiske grunde indskrænkes traktementet til øl og vand.
Det drøftes , hvordan man kan motivere medlemmer til at opstille til bestyrelsen.
9. Gennemgang af aktivitetsplanen: 14 af de 17 punkter i planen er lukkede. Der arbejdes med de resterende 3 (opdatering af vedligeholdelsesplanen, matrikulering i Grundejerforeningen, fremtidsvisioner for bestyrelsens arbejde)
10. Diverse: som vedtaget på bestyrelsesmødet i oktober 2020 arbejdes med en aftale med HOFOR om omlægning af regnskabsåret for afregning af vand og varme.
11. Eventuelt: ingen emner.
[Mødet sluttede kl. 20.10
Næste møde d. 20. maj 2021