Bestyrelsesmøde
Emne: Referat Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1
Tid: 23. marts 2021 kl. 18.30
Sted: Virtuelt på Teams
Tilstede: Allan Schønberg, Jens Jønholt, Thor Schnetler, , Jef Holm-Hansen, Helge Bønløkke, Per Krogshede
Referent Per Krogshede
1. Godkendelse af dagsorden – Godkendt uden tilføjelser
2. Godkendelse af referat fra 22. februar 2021 – Godkendt uden rettelser
3. Valg af referent – Per valgt
4. Ejendommens drift (Allan & Helge)
Fuge ØP 4, 4. tv. Repareret og i orden
Utæthed i tag over ØP 5, 4. tv. Lavet og tæt. Reetablering af Terrasse ØP 5, 5. udestår men er i fremdrift.
Udestående utæthed ved fuge ØP 5, 3. tv.
5. Grundejerforeningen (Jens & Per)
Der er kommet regnskab for 2020 samt budget for 2021 og 2022. der er ingen overraskelser og ingen stigninger i bidrag.
Der er planlagt algerens langs alle hække
Forslag om plantning af hæk langs Øresund Parkvej ved lysstandere mod ny bebyggelse vel modtaget. Etape 1 er blevet bedt om at sende skriftlig anmodning der vil blive vedtaget.
Der bliver placeret store sten ved grusstien ved miljøstationen så biler der fejlagtigt er kørt ind på gangsti ikke kan bruge denne vej ud.
Placering af ny miljøstation er afsluttet i grundejerforeningen. Etape 4 og 5 må enes om hvor den skal ligge på etape 5’s matrikel.
6. Henvendelser fra Ejere (Per)
Der har ingen henvendelser været.
7. Økonomi (Allan)
Der er ingen bemærkninger til den løbende økonomi og ingen tegn på at budgettet ikke holder. Men grundet øgede administrationsomkostninger foreslås der i budgettet for 2021 og 2022 en stigning på ca. 8 % (ligger fast når endeligt budget udsendes med indkaldelse til generalforsamling.
8. Beslutning om opsigelse/forlængelse af YOUSEE (Per)
Efter en kort drøftelse var der enighed om at vi forlænger den nuværende distributionsaftale med YOUSEE idet det hverken stille brugerne bedre eller dårligere end i dag samt at en benchmarking ikke indikerer at en bedre løsning kan opnås.
9. Kommende generalforsamling (Alle)
Dato, sted og arrangement blev godkendt.
Materiale, herunder indkaldelse, agenda m.m. blev gennemgået, tilrettet og godkendt.
Det endelige materiale er afstemt efterfølgende pr. E-mail før det er sendt til DEAS for udsendelse.
Det blev besluttet at vi igen i år søger hjælp fra ekstern som dirigent. Formand og næstformand har opgaven med at udpege og lave aftale.
10. Gennemgang af aktivitetsplan (Alle)
Gennemgået. Alle punkter er enten afsluttet eller afventer igangsætning.
11. Diverse (Alle)
Der er ingen emner under punktet.
12. Eventuelt (Alle)
Michaels Floyd Jensen (suppleant) har meddelt at han ønsker at udtræden af bestyrelsen grundet arbejdspres. Bestyrelsen takker Michael for indsatsen. Nøgler m.v. er overdraget.
Mødet sluttede kl. 20.20 i god ro og orden