Bestyrelsesmøde

Emne: Agenda Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1

Tid: 23. februar 2020 kl. 18.30

Sted: Teams

1. Godkendelse af dagsorden (alle)Tilføjelser godkendt

2. Godkendelse af referat fra 26. januar 2020 (medsendes) (Alle)

 
Godkendt via mail – en enkelt meningsforstyrrende rettelse, idet ordet ”ikke” var faldet ud.
Er rettet og referat lagt på hjemmeside.

3. Valg af referent (Allan)

4. Ejendommens drift (Per, Allan, Helge)

i) Utæt fuge ØP 4, 4. tv. Pågår.

ii) Utæt fuge ØP 5, 5. Løses senere, når vi har en lift ude alligevel.

iii) Indtrængen af vand ved loft, ØP 5, 4 tv. Forventes at være løst. Endelig test udføres inden tagterrassen genopbygges.

iv) Elevator i nr. 1 er blevet gennemgået fra A-Z. Rapport afventes.

5. Grundejerforeningen

i) Terrasse udvidelse ØP 1, st. th (Allan er inhabil) (Per)

ii) Orientering om pågående uenighed mellem ejer, grundejerforening og ejerforening.

Bestyrelsen i EF fastholder at dette er en sag mellem GF og ejer men vil som tidligere arbejde for at der findes en mindelig løsning.

ii) Placering af mandskabsvogne etape 4 & 5 (Jens)

Jens orienterede om at uenighed mellem E4 og E5 om placering af mandskabsvogne i forbindelse med pågående arbejder i E5. GF har bedt de to etaper om selv at finde en løsning.

iii) Plantning af hæk langs ØP mod nord. (Allan)

Da der er overskydende hæk fra Etape 4/5 foreslås denne løsning indført via G/F. Ønsket er videregivet til GF.

iv) Parkering hører ifølge vedtægter til i grundejerforeningsregi. Der er kutyme for at GF følger den indstilling EF kommer med. I forbindelse med Handikap parkering er der rejst spørgsmål ved om man kan tildele eksklusiv brugsret til handikapparkeringspladser. På opfordring, stiller bestyrelsen derfor forslag om administration af handicap pladser til kommende generalforsamling i E/F.

v) Forslag for ny Husorden for Grønningen. (Jens)

Blev gennemgået forud for behandling i G/F Bestyrelsen. Der er ingen væsentlige bemærkninger.

6. Henvendelser fra Ejere: (Per)

i) Skadereder i beplantning.

Professionel skadesdyrsbekæmpelse rekvireres via Grundejerforeningen.

ii) Uafsluttet forsikringssag ØP 1, st. tv. og 1. th.

Efter over 1½ års tovtrækkeri med CODAN om refusion af el til affugtere, lægger E/F ud til beboerne. Kravet mod CODAN forsøges fastholdt.

iii) Ønske om opgradering af internet er modtaget fra flere sider.

iv) Henvendelse vedrørende tildeling af eksklusiv brugsret til invalide P-pladser.

Oplæg udarbejdes til Generalforsamlingsbeslutning.

7. Økonomi (Allan)

Da vi er medio februar er budgetopfølgning ikke relevant.

8. Orientering om skifte af forsikringsselskab (Per/Allan)

Skiftet er sket, og vi har nu Gjensidige. Rapport om risikovurdering blev gennemgået og mindre forhold bliver rettet til. Nye dokumenter lægges på hjemmesiden snarest.

9. Gennemgang af aktivitetsplan (medsendes) (Alle)

a) Vedligeholdelsesplan. (Allan og Helge)

Pågår efter beslutning på forrige møde. Svært at finde tiden.

b) Generalforsamling Allan og Per

Ved en fejl var materiale ikke udsendt før mødet, Det er senere blevet eftersendt og kommentarer meddelt via mail.

c) Matrikulering GF – Parkeringshus (medsendes) (Allan og Per)

Per fremlagde oplæg vedrørende P-huset på Øresundsvej hhv. underjordisk P-hus på egen matrikel.

• P-huset på Øresundsvej har spøgt i mange år, og som beboer i Etape 1 vil nytteværdien være meget lille. Der er kræfter, der arbejder mod helt at sløjfe P-huset.
   
  I Etape 1 betalte førstegangskøberne Skanska indenfor købesummen af de enkelte lejligheder, og beboerne har derfor et krav mod Skanska, som det fremgår af vedtægterne og efterfølgende er gen-bekræftet.
   
  Skanska er ved at omlægge sine aktiviteter i Danmark og afvikle alle forpligtelser fra gennemførte byggeprojekter.
   
  Det blev besluttet, at Allan og Per kontakter Skanska med henblik på at sikre kravet/-ene på generelt niveau.
   
• Spørgsmålet om matrikulering er principielt og omfatter bl.a. P-hus, brugsret til Handicap-pladser, etablering af cykelstativer, placering af miljøstation, tildeling af eksklusiv brugsret til terrasse, samt ansvar i skadetilfælde mv. Den forrige Bestyrelse har drøftet og taget stilling til spørgsmålet.
   
  Allans sag om terrasse gør ham ikke inhabil i den principielle drøftelse, men potentielt i den efterfølgende fremgangsmåde.
    
  Der er tale om en række aspekter, hvor de 5 ejerforeninger potentielt har modstridende interesser. Der findes flere mulige fremgangsmåder for en afklaring.
    
  Det blev besluttet, at indkalde formandsinitiativet til en indledende drøftelse. Allan spurgte til formandsinitiativet og tog forbehold.
    
• Såfremt et underjordisk P-hus på egen matrikel skulle blive aktuelt, vil det være relevant at forsøge at indgå en samarbejdsaftale med Skanska, hvor flere elementer vil kunne indgå som del af en forhandlingsløsning.
   
  Allan og Per kan lade dette indgå i henvendelsen til Skanska.

10. Eventuelt

Kommunikationen i Grundejerforeningen blev drøftet, herunder en trussel om fjernelse af ejerforeningens anlæg på egen matrikel. Vigtigt at opretholde en god tone uanset uenigheder, som også anført i G/F Bestyrelsens ny forretningsorden.

Jens Christian og Per gør indsigelse i G/F.

Snerydning og saltning blev drøftet.

Mødet afsluttet ca. kl 21.