Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1 d. 18. august 2022 kl. 18:30

Mødet fandt sted hos Ulla Krogshede, Øresund Parkvej 5,5
Til stede Ole Svane Dam, Irene Skov og Ulla Krogshede. Desuden Helge Bønnelycke til pkt 4 og 5.

1. Godkendelse af agenda

Agendaen godkendtes.

2. Godkendelse af seneste referat

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde godkendtes.

3. Valg af referent

Ulla blev valgt som referent.

4. Gavlene

Bang & Beenfeldt har fremsendt aftale om teknisk rådgivning

Når tilbuddene er modtaget, vil de sammen med det økonomiske tilbud blive fremlagt og behandlet og afstemt på en ekstraordinær Generalforsamling

5. Vedligeholdelsesplan

I vedligeholdelsesplanen er det Gavle samt imod bånd der pågår

6. Nyt fra Grundejerforeningen

Intet nyt – kommende møde er den 23. August 2022

7. Kan SKANSKA gøres ansvarlig for byggesjusk

DEAS juridiske afdeling har svaret på henvendelse om hvorvidt der kan lægges sag an mod SKANSKA for byggesjusk i gavlene og tagterrassen Øresund Parkvej 5,5.

Juridisk afdeling vil undersøge om det kan betale sig at lægge sag an.

8. Bestyrelsens Forretningsorden

Forretningsorden er vedtaget og vil blive lagt på hjemmesiden

9. Hjemmesiden

Der er følgende ændringer/nye dokumenter der skal lægges op på hjemmesiden:

• De seneste referater fra Bestyrelsesmøder
• Kontaktinformation
• Ansvarsfordeling
• Husorden
• Nye Vedtægter
• Ny Forretningsorden
• Forside ændres a. Link til FB slettesb. Link til lokalplan virker ikke og dette slettesc. Syndby Rengøring ændres til Sundby Rengøring 

10. Information om selvrisiko ifm med forsikringsskade

Selvrisiko er på 7779 kr og er skaden opgjort til mindre end dette så afvises sagen af Gjenside Forsikring

11. Økonomi

Orientering OK

12. Aktivitetsliste

Aktivitetsliste: intet nyt

13. Digital underskrift af vedtægterne

Alle digitale underskrifter er på plads

14. Opg 1, 3,tv

Det er konstateret at ejer Øresund Parkvej 1, 3.tv. har udlejet sin lejlighed mere end det tilladte ref vore vedtægter samt at bestyrelsen ikke er blevet informeret.

Advokat Thomas Valentin er blevet bedt om at sende ejer et blev for at gøre ham opmærksom på at det ikke accepteres og at han fremadrettet skal rette sig efter vores vedtægter

15. Henvendelser fra ejere

Henvendelser fra ejere vedrørende

• –  Hækkeklipning – bringes med på GF møde den 23/8
• –  Grønne arealer – bringes med på GF møde den 23/8
• –  Hybenbed beskæring – bringes med på GF møde den 23/8
• –  Bier – Sundby rengøring er blevet bedt om at tage sig af det

16. Eventuelt

Der er kommet brev fra Google om tilbud på
SiteLock Life – værktøj der beskytter mod cyberangreb

Automatisk sikkerhedskopiering

Nyhedsbrev fra DEA på driftsleder, hvoraf det fremgår at de kan tilbyde en professionel til at stå for drift og vedligeholdelse – hvilket vi vil se nærmere på, da der er afsat penge i budgettet til en driftsleder.

Ulla har stafetten

Der er kommet brev fra Sundby Rengøring om etablering af nøgler – Ole tager kontakt til Sundby Rengøring for at høre rationalet bag dette tiltag

17. Næste bestyrelsesmøde

Mødet sluttede kl. 20:20
Næste møde: 29. september kl 18:30 hos Irene Skov