Bestyrelsesmøde
Bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1 d.5. januar 2022.
(Mødet blev holdt over Teams).
Tilstede: Per Krogshede, Jef Holm Hansen, Irene Skov, Sally Tautoft, Helge Bønløkke, Marianne Bertelsen og Thor Schnetler.
1. Godkendelse af agenda: ingen bemærkninger.
2. Godkendelse af seneste referat: ingen bemærkninger.
3. Valg af referent: Helge.
4. Nyt fra Grundejerforeningen:
Sagen om udendørsbelysningen verserer stadig.
Den lille miljøstation er klar til opførelse, men der mangler materialer.
Emner, som vi ønsker behandlet på næste bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen:
– den store miljøstation har for lille kapacitet. Det kniber især med glas, pap og plastik. Da der ikke er plads til flere ”kar” foreslår vi hyppigere tømning.
Belysningen er for dårlig og taget er utæt.
– Afgrænsningen mellem ”Lergravsstien” og Øresund Parkvej – kæde/sten/ bøgehæk. Der er stadig livlig biltrafik hen over græsarealet.
5. Vedligeholdelsesplan: Bang og Beenfeldt har udarbejdet en vedligeholdelsesplan. I planen er der nogle uklare punkter, som Bestyrelsen søger afklaret ved et møde med B og B d. 10/1 -22. Allan Schønberg deltager som bisidder for bestyrelsen.
Deas er blevet bedt om at forny vores energimærke.
6. Vedligeholdelse af vestgavlene: Bang og Beenfeldt har anbefalet en invasiv undersøgelse for at finde årsagen til utæthederne.
Undersøgelsen ventes udført i april måned.
7. Revision af vedtægter: samarbejdet med Øens Advokatfirma om udformning af nye vedtægter pågår.
Der er indkaldt til et medlemsmøde d.8. februar, hvor et udkast vil blive fremlagt med henblik på en drøftelse med medlemmerne.
De nye vedtægter forventes vedtaget på foreningens generalforsamling d. 26/4. 2022.
8. Møde med Sundby Rengøringsservice: den nugældende servicekontrakt blev gennemgået. Den har stort set fungeret tilfredsstillende.
Der blev aftalt nogle tilretninger og Sundby Rengøringsservice vil sende udkast til en revideret aftale.
9. Nyt fra DEAS: fores hidtidige kontaktperson har fået andet arbejde og erstattes af Peter Westerdahl.
10. Bogføringen er gennemgået for perioden 1/1-3/12 2021 og der var enkelte rettelser.
11. Iværksættelse af vedligeholdelsesarbejde: der er enighed om at afvente resultatet af undersøgelsen af vestgavlene, inden der tages stilling til den videre prioritering.
12. Forberedelse til generalforsamlingen:
Lokale er booked.
Agenda forberedes på næste bestyrelsesmøde.
Inden næste bestyrelsesmøde fremkommer bestyrelsens medlemmer med input til beretningen.
Bestyrelsen søger at hverve kandidater til bestyrelsesvalget.
13. Aktivitetslisten opdateres.
14. Eventuelt.
Før dette punkt behandles forlader formanden mødet.
Bestyrelsen har modtaget en mail fra et medlem vedr. vandskaden i opgang 5, 5.
Mailen vedrører det samme som der har været oppe på sidste generalforsamling og bestyrelsen har besvaret en tidligere mail fra samme medlem om det samme.
Vi svarer igen medlemmet at bestyrelsen ikke har yderligere at tilføje.
Mødet sluttede kl. 19.55.
Næste bestyrelsesmøde d. 23/2 2022 kl. 18,30 hos Per