Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1

d. 15. 08 2023 kl. 18:30

Mødet fandt sted hos Allan Bo Schønberg, Øresund Parkvej 1, st. th. 

Til stede: Allan, Ole, Ulla

Afbud: Irene, Kristian, Ellen-Margrethe

1. Godkendelse af agenda

Agendaen godkendtes efter gennemgang og indsættelse af flere punkter.

2. Godkendelse af seneste referat 6. juni 2023

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde i den tidligere bestyrelse kan ikke godkendes. 

3. Valg af referent

Ulla blev valgt som referent. 

4. Administration

1) Økonomi 

a. Saldobalance per august: ingen kommentarer. Driftsøkonomi følger planen.

2) DEAS Irene

a. Intet at bemærke.

3) G/F aktiviteter med interesse for Etape1 samt evt kommunikation til G/F

a. Hæk mod nord virker som at den er gået ud.

b. Kloakker ml husene i Etape1 går over sine bredder.

c. Opmaling af resterende parkeringsområde ultimo september

d. Det grønne område er ifølge Egedal opfyldt ift kontrakten med udgangen af dette efterår

e. Dialog ml GF og et medlem af bestyrelsen om beskæring af planter i cykelskure – både udvendigt og indvendigt

f. Mail fra lade station udvalg med ønske om måling af etape 1 el kapacitet og forbrug

g. Mere information om den nye hjemmeside som oplæg til diskussion i etape1 bestyrelse om vi skal konvertere til den

h. Fremadrettet videresendes agenda samt referat til E1 bestyrelse når modtaget

i. Hvad er grænsefladen ml GF og de enkelte etapers bestyrelser. Som et tænkt eksempel hvor lade stationer er godkendt i G/F regi; kan E1 da vedtage ikke at få opført lade stationer. Et andet tænkt eksempel kunne være at E1 generalforsamling vedtager en løsning for lade stationer på generalforsamling – kan den da opføres uden G/F accept?

j. Parkeringsafgift samt skiltning angiver forskellige beløb

4) Bestyrelsesgrundlag: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm

a. Forretningsorden skal tilrettes og vedtages

b. Hvem gør hvad aftales på næste bestyrelsesmøde

5) Forsikring

a. Gennemgås på næste bestyrelsesmøde

6) Hjemmesiden

a. Gennemgås på næste bestyrelsesmøde 

5. Drift

1) Varmeanlæg

a. Der er problemer med vandtryk.

2) Afkalkningsanlæg

a. Det skal sikres at SRS bestiller samt fylder salt op i kælderen

3) Elevatorer; 

a. Mange nedbrud i løbet af forår/sommer. Enkelt skyldes at dørene er påvirket mekanisk indefra som er resulteret i en del udfald. Mange fejltyper. Årets budget er brugt

b. Modtaget tilbud på omlægning af alarm telefonlinjer som vil spare foreningen ca. 12000 kr. om året. Break-even ca. 2½ år.

4) Energistyring

a. 2-4% reduktion af samlet fjernvarmeforbrug

b. Sammen med NorthQ er opvarmning blevet analyseret og fine tunet over vinteren.

c. Driften af anlægget er optimeret

5) Sundby Rengøring, Ulla

a. Genindføre at de signerer når de har udført en opgave

6. Vedligeholdelsesplan

1) Vedligeholdelsesplan

a. Prioritering af vedligehold i vedligeholdelsesplanen diskuteres og det økonomisk overslag revurderes

2) Status igangværende projekter

a. Gavle

i. Tidsplan forventes fra Nyrup at blive forsinket med 20 dage – dagbøder fra 25/8 med forbehold for varslede vejrlig dage.

ii. Krav til Nyrup om udbedring af følgerne af vandindtrængning på 1, 2tv, ifm spuling af facade.

iii. Mangelfuld afskærmning

iv. Mangelfuld fejning, som aftalt i kontrakten

b. Udskiftning af Limfugebånd samt Oliering af vinduer 

i. Koster 3 gange mere end budgetteret 2023/2024 så det kræver en generalforsamling at sætte arbejdet i gang.

ii. Oplæg til generalforsamling 17. april 2024 med evt. alternative scenarier. Det skal undersøges om det giver mening at udskifte vinduerne

iii. Nødvendigt arbejde skal gøres for de rapporterede vandindtrængninger

7. Bestyrelsesmailen

1) Henvendelser fra ejere

i. Det er meddelt bestyrelsen at lejlighed 1.3tv er udlejet; navne samt udlejningsperiode er bestyrelsen bekendt

 
ii. Henvendelser om opmaling som er taget op med bestyrelsen og leverandøren. Der er aftalt dato for endelig opmaling

iii. Støvgener ifm gavle…

iv. Vandindtrængning i lejlighed i gavlen ved opg 1 ifm spuling af gavl

8. Bestyrelsesmøder i 2023-2024

12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla

15. august 2023 kl. 18:30 Allan

25. september 2023 kl. 18:30 Irene

13. november 2023 kl. 18:30 Christian

22. januar 2024 kl. 18:30 Ellen Margrethe

4. marts 2024 kl. 18:30 Ole

17. april 2024 generalforsamling

9. Eventuelt

1) 

Mødet sluttede kl. 2130