Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1 d. 25. 09 2023 kl. 18:30

Mødet fandt sted hos Irene Skov, Øresund Parkvej 1, 1. th
Til stede: Ole, Ulla, Irene
Afbud: Allan, Kristian, Ellen-Margrethe

1. Godkendelse af agenda

Agendaen godkendtes efter gennemgang

2. Godkendelse af seneste referat 15. august 2023

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde godkendtes.

3. Valg af referent

Ulla blev valgt som referent.

4. Administration

1. Økonomi
   • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen.
   • Gavlprojektet forventes at overskride, det på den ekstraordinære generalforsamling 7. marts 2023 godkendte budget, med ca 30000 kr 
2. DEAS
   • Intet at bemærke
3. G/F
   • Det grønne område er ifølge Egedal opfyldt ift kontrakten med udgangen af dette efterår – herunder den udgåede hæk mod nord
   • Det er oplyst til GF at vi har Kloakker ml husene i Etape1 der går over sine bredder.  GF vil finde en god løsning.
   • Opmaling af resterende parkeringsområde udsat til forår/sommer 2024
   • Mere information om den nye hjemmeside som oplæg til diskussion i etape1 bestyrelse om hvorvidt vi skal konvertere til den
   • Fremadrettet videresendes agenda samt referat til E1 bestyrelse når modtaget
   • Hvad er grænsefladen ml GF og de enkelte etapers bestyrelser. Som et tænkt eksempel hvor lade stationer er godkendt i G/F regi; kan E1 da vedtage ikke at få opført lade stationer.  Et andet tænkt eksempel kunne være at E1 generalforsamling vedtager en løsning for lade stationer på generalforsamling – kan den da opføres uden G/F accept?
   • Et flertal af Etape1 bestyrelse har stemt for at støtte, at G/F kan sende fælles ansøgning til kommunen om at overtage ansvaret for administrering af p-forholdene på den private fællesvej. Bemærk at fordi vejen ER privat fællesvej, så ændrer det ikke på andre rettigheder og forpligtelser ift. vejen.
   • Etape1 bestyrelse har stemt NEJ til at Ladestander udvalget kan bruge 50 tkr til at bestille en detaljeret kravbeskrivelse på det arbejde, der skal udføres af den endelige leverandør.  2 af 5 etapers bestyrelser har stemt NEJ.
4. Bestyrelsesgrundlag: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
   • Forretningsorden er i sin nuværende form gældende. Den kræver dog en gennemgang og evt. justeringer
5. Forsikring
6. Hjemmesiden
   • Løbende gennemgang og vurdering af information

5. Drift

1. Varmeanlæg
   • Torsdag 28. september blev vandet lukket for rensning af varmtvandsbeholderen.  Thomas Nielsen VVS blev desuden rekvireret til samtidig at rense snavssamlere andre steder i installationen, som muligvis kan være årsag til lavt vandtryk.  Udover rapport fra en ejer, har der været et udkald fra en beboer i nr. 2 vedr. lavt vandtryk.
2. Kalkanlæg
   • Kruger har haft udsat det årlige tilsyn, det skulle komme en af dagene.
3. Elevatorer
   • Driften vurderes rimeligt stabil den seneste måneds tid.
4. Energi
5. Sundby Rengøring
   • Der er sat en møderække op med SRS-driftschef samt en repræsentant fra hver etape. Formålet er at få en god dialog og forventningsafstemning på service, kvalitet og pris.

6. Vedligeholdelsesplan

1. Vedligeholdelsesplan
   • Prioritering af vedligehold i vedligeholdelsesplanen diskuteres og det økonomisk overslag revurderes
2. Status igangværende projekter
   • Gavle
     • Det har været en svær men nødvendig periode at komme igennem for at få rettet op på fejl og mangler ifm opførslen af etape 1.
     • Ny leveringsdato er 12. oktober 2023
     • Tidsplanen fra Nyrup bliver forsinket grundet de ekstra udfordringer med de eksisterende tegloverliggere. Da de er bygget forkert, bliver den rigtige løsning at ændre det til 8-skift
     • Udbedring af følgerne af vandindtrængning på 1, 2tv, ifm spuling af facade er meldt til forsikringen
     • Vi synes at resultatet af vores gavlrenovering skal fejres – vi er gået i tænkeboks 
   • Oliering af vinduer samt udskiftning af limfugebånd
     • Koster 3 gange mere end budgetteret 2023/2024 så det kræver en generalforsamling at sætte arbejdet i gang.
     • Oplæg til generalforsamling 17. april 2024 med evt. alternative scenarier.  
     • Nødvendigt arbejde skal gøres for de rapporterede vandindtrængninger

7. Bestyrelsesmailen

1. Henvendelser fra ejere
   • Krav om kompensation for støj- og støvgener afvises.

8. Bestyrelsesmøder i 2023-2024

12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla
15. august 2023 kl. 18:30 Allan
25. september 2023 kl. 18:30 Irene
13. november 2023 kl. 18:30 Ellen-Margrethe 22.januar 2024 kl. 18:30 Christian
4. marts 2024 kl. 18:30 Ole
17. april 2024 generalforsamling

9. Eventuelt

Mødet sluttede kl. 2100