Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: November 13, 2023

Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 1 d. 13. november 2023 kl. 18:30

Mødet fandt sted hos Ellen-Margrethe Solberg, Øresund Parkvej 6, 4. tv.
Til stede: Ellen-Margrethe, Allan, Ole, Ulla, Irene
Afbud: Kristian

1. Godkendelse af agenda

Agendaen godkendtes efter gennemgang

2. Godkendelse af seneste referat 25. september 2023

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde godkendtes.

3. Valg af referent

Ulla blev valgt som referent.

4. Administration

  1. Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen.
    • Gavlprojekt – slutafregning udestår
    • Modtaget tilbud på 30000 kr for at løfte vores hjemmeside til en ny platform
    • Ifm med blindtest af varmeanlæg samt indkøb af reservedel til blødgøringsanlæg skal der bruges ca 20000 kr
    • Gennemgang af vedligeholdelsesplan for at prioritere aktiviteter ift økonomi. Vedligeholdelsesplan vil indgå i en rullende 10 års plan.
    • Vi har en aftale med Bang & Beenfeldt at de gennemgår ejendommen hvert år og sender en ny vedligeholdelsesplan.
  2. DEAS
    • Vi har per 1. november 2023 fået ny kontakt i DEAS
  3. G/F
    • Udgået hæk mod nord er gået ud og er allerede med i G/F’s aftale med gartneren
    • Behov for at hækken indenfor miljøstation klippes
    • Der var rosende ord til det nye løft af vores grønne områder
    • Behov for nye pap containere uden lås
    • Behov for rengøring af bio containere med passende interval
    • Bestyrelsen i etape 1 har med et flertal besluttet at sige ja til at G/F kunne ansøge om at overtage parkering for fælles privatvej i stedet for Københavns kommune. Det skal noteres, at Allan stemte imod og nu påtaler at denne beslutning skal have opsættende virkning idet han mener at denne beslutning udelukkende kan tages på en generalforsamling. DEAS har inden beslutningen svaret bekræftende på spørgsmålet om hvorvidt det kunne afgøres af bestyrelsen under henvisning til at G/F allerede har fælles privatvej
  4. Bestyrelsesgrundlag: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Vi vil udarbejde en oversigt over alle firmaer, kontaktpersoner, telefonnumre mm som udfører arbejde på ejerforeningen
    • Rettidig omhu. Den såkaldte ”klimaskærm”, dvs de enkelte lejligheders døre/vinduer/hoveddøre er indiskutabelt ejerforeningens ansvar. Vi oplever dog at døre/vinduer meldes i udu længe efter at den første gene har meldt sig. Det skal diskuteres på generalforsamlingen hvordan vi sikrer at døre/vinduer ikke bliver så ødelagte at de ikke kan rettes.
    • Formandsinitiativet er så småt ved at blive sparket i gang. Første møde er sat til januar 2024. Her er bl.a. indhentning af synergier på agendaen – eks servicering af elevatorer
    • Aftale om fremtidigt samarbejde med Sundby Rengøring er så småt ved at komme på plads. Der er udpeget en vicevært – der er hængt en seddel på opslagstavler i alle opgange
  5. Forsikring
    • Intet at bemærke
  6. Hjemmesiden
    • Vores hjemmeside er sandet til. Vi har indhentet et tilbud om at flytte til ny platform, idet vores nuværende platform er teknologisk så gammel at det ikke er muligt at få en vedligeholdelsesaftale. Flytningen vil ske inden årets udgang

5. Drift

  1. Varmeanlæg
    • Der er kommet en del henvendelser om lavt vandtryk. Der blev for 1½ måned siden gjort grundig rengøring af vandanlæg uden synderlig forbedring af vandtryk.
  2. Kalkanlæg
    • Vi har mistanke til at blødgøringsanlægget er medvirkende til det oplevede lave vandtryk
    • Der vil blive gennemført blindtest og andre tiltag for at indkredse årsagen til det oplevede lave vandtryk
    • HOFOR har annonceret, at de vil sende vand med lavere hårdhedsgrad ud i forsyningsnettet fra 2024.
  3. Elevatorer
    • Tilbud fra TK Elevator om at give et uforpligtende tilbud. De assisterer i dag Etape 3 med elevator assistance
  4. Energi
    • NorthQ har ikke leveret aftalt energiforbrug per ejer De er midt i at udlicitere denne service; men det er ikke en acceptabel undskyldning. I 2029 skal vi have nye målere – feltet af leverandører vurderes
  5. Sundby Rengøring
    • Modtaget kontrakt samt aktivitetsplan.
    • Der er sat en møderække op med SRS-driftschef samt en repræsentant fra hver etape. Formålet er at få en god dialog og forventningsafstemning på service, kvalitet og pris.

6. Vedligeholdelsesplan

  1. Vedligeholdelsesplan
    • Prioritering af vedligehold i vedligeholdelsesplanen diskuteres og det økonomisk overslag revurderes
  2. Status igangværende projekter
    • Gavle – arbejde tilendebragt – udestående oprydning og rengøring
    • Oliering af vinduer samt udskiftning af limfugebånd er
    • Opstart af lejligheder med rapporteret vandindtrængning

7. Bestyrelsesmailen

  1. Henvendelser fra ejere
    • I forbindelse med den igangværende storm er ‘metallegering ’ fra en udluftningsskakt på taget af 5. Sal fundet Låget er tæret i de beslag det er fastgjort med. Efterfølgende udleveret til SRS.
    • Endnu en lejlighed melder om vandindtrængning –

8. Bestyrelsesmøder i 2023-2024

12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla
15. august 2023 kl. 18:30 Allan
25. september 2023 kl. 18:30 Irene
13. november 2023 kl. 18:30 Ellen-Margrethe 22.januar 2024 kl. 18:30 Ulla
4. marts 2024 kl. 18:30 Ole
11. april 2024 generalforsamling

9. Eventuelt

1) Vi er gået i tænkeboks hvordan vi kan få andre end Tordenskjolds soldater til at
melde sig til bestyrelsesarbejde.

Mødet sluttede kl. 2200