Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 15. oktober 2024 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Helle Jønholt, Øresund Parkvej 5,2. tv.

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Ulla og Irene

Afbud:

• Godkendelse af seneste referat
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 27. august 2024
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Saldobalancen er korrekt bortset fra nogle få forkerte tal som DEAS vil rette op på snarest
    • Der er afsendt regning til GF for vandforbrug ifm vanding af hæk. Vandslangen var tilkoblet skralderum ØP3
    • Det er aftalt i den tidligere bestyrelse at der i banken skal være 6 mdr EF-bidrag – det opfylder vi da vi pt har mere end de påkrævede 1083000 kr
    • Da a´conto vand/varme er sat for lavt så agerer ejerforeningen kassekredit – det ønsker vi at ændre på og vil derfor bede DEAS om at opkræve aconto så tæt på forbrug som muligt.
    • Opfølgningsmøderne primo september med SRS forløb ikke som forventet. Der var lagt op til at vi kunne enes om en ny kontrakt. Det må indtil vente til der er bragt orden i fakturakaos. Den nye kontrakt lægger op til en prisstigning på 12%, hvilket vi finder uacceptabelt. Prisstigningen bør følge nettoprisindeks hvilket for perioden februar 2022 til september 2024 er på 3,5%
    • Udbedring af vandskade – vi vil afvente de første efterårs/vinterstorme for at få vished for om vores renovering af klimaskærm har hjulpet som tilsigtet. Vi er så småt igang med at få et tilbud på udbedring hos berørte ejere, som vi planlægger at udføre i foråret 2025
    • Vi kan forvente i stigning i bidrag til GF på 25% i 2025 samt 25% i 2026
  • DEAS
    • Kontakt med DEAS skadeteam for tilbud på ny forsikring
  • G/F
    • Vi har i G/F i foråret aftalt at der skulle komme input fra de enkelte ejerforeninger vedrørende ønsker til beplantning. E1 input: Helt konkret mangler vedligehold af græseet under nåletræerne på området ud mod p-pladsen, Nåletræerne på den anden side af bygningen er ved at blive overgroet af efeu og andre planter(pileurt/ukrudt), som med tiden vil kvæle nåletræerne, medmindre disse vækster fjernes. Tidligere var nedsat et grøntudvalg; et udvalg som dog blev nedlagt uden at man var kommet med brugbare forslag. E1 forslår at nænsomt beskære nåletræerne, da de med årene er blevet meget omfanggsrige og høje, hvorfor de tager en del lys fra såvel lejlighederne i stueetagen plus 1. sal og lys fra græsplænen under og omkring træerne. Græsset ser flere steder sørgeligt ud. Dette punkt vil blive behandlet på næste møde den 18. november
    • Hæk højde på max 180 cm – GF har accepteret et tilbud fra Egedal som udføres i foråret 2025
    • Privatskilt opsat – vi håber at det vil medføre at udefrakommende biler ikke holder på vores pladser
    • Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien udfor vestgavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi vil gerne have at Egedal giver en faglig vurdering. Billeder er sendt
  • Bestyrelsesgrundlag: vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Intet at bemærke
  • Forsikring
    • Vi har modtaget et forsikringstilbud fra Protector Forsikring, som har en rammeaftale med DEAS. Tilbuddet dækker over lavere præmie, lavere selvrisiko samt bedre betingelser.
    • Vi har ensstemmigt valgt at takke ja til tilbuddet. Skiftet vil ske fra 1. januar 2025
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres
    • Hjemmesiden skal gennemgås og rettes minutiøst – der er en del gammel information samt links der henviser til forkert information

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget. Vi har udarbejdet et skema som vi ønsker bliver udfyldt. Skemaet skal hænge ved varmeanlægget. Skemaet sendes til SRS
  • Kalkanlæg
    • Vi ønsker løbende at holde øje med hårdhedsgraden og en ejer har indvilliget i at foretage frekvente målinger og dele disse med bestyrelsen.
  • Elevatorer
    • Modtaget tilbud fra TKelevator. Vi har brug for at sammenligne og diskutere/vurdere Schindler og TKelevator på et sagligt grundlag. Der er en ejer der har påtaget sig arbejdet med at skabe grundlaget
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 36 lejligheder har tilgået.
    • Vi har fået den udlånte nøgle “hjem” igen
  • Sundby Rengøring
    • Ny driftsleder per 16. maj 2024 – vi arbejder sammen med driftsleder Steen Kolby Larsen på at modtage den aftalte service og kvalitet
    • Vi vil bede SRS om at igangsætte cykeloprydning

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan
    • Vi vil på næste bestyrelsesmøde den 17. december diskutere hvilke vedligehold vi vil anbefale til udførelse i 2025-26
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • udestår reetablering af det grønne område ved vest gavlen opgang 6
    • Renovering af klimaslærm
      • Vi har modtaget og accepteret et tilbud fra AKSV på udbedring af de umiddelbare mangler, der er blevet identificeret undervejds med montagen af ilmodbånd koblet sammen med den viden om vandindtrængning som er rapporteret fra 7 ejere/lejligheder
      • Tilbuddet indeholder fugning af manglende silikonefuger på gavle/altaner, montering af snefangsrør bag murkronedækningen samt delvis udskiftning af dilationsfuger
      • Herudover reparation af mur med nedfaldne mursten samt topforsegling af vinduerne mod sys i lejlighed 6, 4.tv samt 5, 3tv.
      • Vil pågå i perioden uge 23 – uge 37
      • Der er 2 lejligheder øverst som AKSV anbefaler at vi lægger en ALU-skinne over pergolaen. Vi får et tilbud som vi kan vurdere/diskutere på næste bestyrelsesmøde den 17. december
    • Udbedring af vandskader
      • Vi har sammen med AKSV været hos ejere som har behov for udbedring efter vandindtrængning. Vi modtage et tilbud
      • Vi planlægger at udbedring efter vandindtrængning sal forløbe i foråret 2025

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Intet at bemærke

• Bestyrelsesmøde 2024-2025
  • 25. juni 2024 kl 1830 hos Ulla
  • 27. august 2024 kl 1830 hos Irene
  • 15. oktober 2024 kl 1830 hos Helle
  • 17. december 2024 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • 18. februar 2025 kl 1830 hos Hans
  • 22. april 2025 kl 1830 hos Ulla
  • 29. april 2025 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:10