Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 22.april 2025 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Ulla Krogshede, Øresund Parkvej 5, 5

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Ulla og Irene

Afbud:

• Godkendelse af seneste referat
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 18. februar 2025
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
    • Budget for 2025 er godkendt af bestyrelsen og vil indgå i oplægget til generalforsamlingen
    • Forberedelse til generalforsamling den 29. april 2025:
      • DEAS som dirigent
      • DEAS som referent
      • Gennemgang af udkast for Budget 2025 samt 2026, herunder hvilke større vedligeholdelsesopgaver3 vi anbefaler
    • DEAS
      • Vi har fået ny ejendomsadministrator – Signe. Signe vil deltage på generalforsamlingen
      • Vi vil påtale overfor DEAS at de er bagud med at bogføre. Eks. NorthQ d. 17. marts
      • Forsikringspræmien er betalt af DEAS og vi forventer at modtage fakturaen snarest
    • G/F
      • Vi håber at den 1 år gamle hæk som står nord for E1 vil overleve. Egedal (gartneren) har plantet nye hække hvor der hvor de var gået ud. Vi har for 2 uger siden bedt gartneren om at vande hækken og at indgå en aftale som den sidste år.Den 1 år gamle hæ Vi vil anmode GF om et dyrehegn istedet for plastik-afmærkningen.
      • Der udestår stadigvæk en faglig vurdering fra Egedal på den bekymring vi har udtrykt overfor GF. Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien overfor Vest gavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt også andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi har sendt billeder til GF
      • Der ligger generelt en del papir/affald/plastik oa rundt på vores fællesarealer. Hvem har GF en aftale med om at opsamle skrald?
    • Bestyrelsesgrundlæg: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
      • EMS er kommet med et oplæg til ‘Håndbog for bestyrelsesmedlemmer’
      • Vi skal have kigget på G-mail kontoen som huser vores bestyrelsesmail – om sikkerheden kan forbedres
    • Forsikring
      • Vores nye aftale med Protector Forsikring træder i kraft den 1. januar 2025.
      • Vores hjemmeside er opdateret
      • Det er stadigvæk ejers ansvar at informare DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opstået skade vurderes skal dækkes af ejendommens forsikring
    • Hjemmesiden
      • Løbende opdateringer skal gøres
      • Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at være behjælpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget. Vi har udarbejdet et skema som vi ønsker bliver udfyldt. Skemaet skal hænge ved varmeanlægget. Skemaet sendes til SRS
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
  • Elevatorer / hoveddøre
    • Vi vægter elevatorernes driftssikkerhed og vurderer derfor at fortsætte med Schilndler for nuværende
    • Vi har fået ny kontaktperson i Schindler med hvem vi har aftalt at dykke ned i de seneste 4 års betalinger til Schindler
    • Vi vil desuden gennemgå økonomien for de seneste 4 år og afstemmee forventningerne til elevatorerne – herunder proaktivitet
    • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 37 lejligheder har tilgået.
  • Ventilatorer
    • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år
    • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Der er sendt et tilbud
  • Sundby Rengøring
    • Intet at bemærke

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan
    • Vi diskuterede kandidater fra vedligeholdelsensplanen og prioriterede dem til fremtidige projekter. I 2025 og 2026 vil vi anbefale
      • Udskiftning af altanværn over 2 år
      • Udskiftning af ventilatorer der står af
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet
    • Renovering af klimaskærm 2024
      • Fugning af manglende silikonefuger på gavle/altaner, montering af snefangsrør bag murroneinddækningen samt delvis udskiftning af dilatationsfuger – reparation af mur med nedfaldne mursten samt topforsegling af vinduerne mod syd i lejlighed ØP6,4.tv og ØP5,3tv. Er udført
    • Udbedring af vandskader
      • Vi har været rundt hos ejer(e) som har behov for udbedring efter vandindtrængning sammen med AKSV. Vi vil snarest modtage et tilbud
      • Vi planlægger at udbedring efter vandindtrængning skal forløbe i foråret 2025
    • Udbedring af klimaskærm 2025
      • Der er nye meldingerå om vandindtrængning som vi har gennemgået med AKSV og afventer tilbud

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Vi har fået en opfordring til at undersøge2, hvilke energitiltag vi kan anvende for at reducere ejendommens samlede transmissionstab
      • Transmissionstab defineres som energitab til driften af varmesystemet
      • Vi har bedt NorthQ komme med et tilbud

• Bestyrelsesmøde 2024-2025
  • 25. juni 2024 kl 1830 hos Ulla
  • 27. august 2024 kl 1830 hos Irene
  • 15. oktober 2024 kl 1830 hos Helle
  • 17. december 2024 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • 18. februar 2025 kl 1830 hos Hans
  • 22. april 2025 kl 1830 hos Ulla
  • 29. april 2025 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Der er observeret vand i kælderen – i et kælderrum
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:00