Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 25. august 2025 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Filip Koch, Øresund Parkvej st. th.

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Filip, Ulla og Irene

Afbud: Ingen

• Godkendelse af agenda
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 05. maj 2025
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
  • DEAS
    • DEAS lancerer snart en ny digital platform som vi gerne vil anvende
  • G/F
    • Mail sendt til GF vedrørende: Stoppet kloak ved genbrugsstationen. Viceværten er blevet bedt om at rekvirere firma til rensning af kloak
    • Vi håber at den 1 år gamle hæk som står nord for E1 vil overleve. Vi har startet vanding. Egedal (gartneren) vil vurdere hækkens chance for at overleve slut maj.
    • Der udestår stadigvæk en faglig vurdering fra Egedal på den bekymring vi har udtrykt overfor GF. Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien overfor Vest gavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt også andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi har sendt billeder til GF
    • Der ligger generelt en del papir/affald/plastik oa rundt på vores fællesarealer. Hvem har GF en aftale med om at opsamle skrald?
    • Holder GF generalforsamling? Vi vil gerne have mulighed for at møde op. Svar fra GF at der afholdes ikke GF generalforsamling
    • Skilt “Indkørsel forbudt” ved ØP 2,4,6 er forsvundet
    • Der er behov for nye skilte efter renovering af den store miljøstation
  • Bestyrelsesgrundlæg: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Oplæg til ‘Håndbog for bestyrelsesmedlemmer’
    • Vi skal have kigget på Gmail-kontoen, som huser vores bestyrelsesmail – om sikkerheden kan forbedres
  • Forsikring
    • Vores hjemmeside er opdateret
    • Det er stadigvæk ejers ansvar at informare DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opstået skade vurderes til at skulle dækkes af ejendommens forsikring
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres
    • Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at være behjælpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget.
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
    • Vi har beskrevet en proces om hvem-gør-hvad, hvis målingen viser for høj/lav hårdhedsgrad
  • Elevatorer / hoveddøre
    • Schindler har identificeret revner i dørruller i 5 af vores 6 elevatorer. Rullerne sørger for at dørene kan åbne/lukke korrekt. Det er en alvorlig fejl som skal laves så hurtigt som muligt.
    • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer. Vi har modtaget et tilbud som kræver granskning
    • Vi har modtaget et tilbud på Salto briksystem, som skal undersøges nærmere for bla tilbagebetalingstid og holdbarhed.
    • Vi bruger mange penge på at Låsebussen bliver tilkaldt, så det skal undersøges om der er en anbefalet måde at vedligeholde/håndtere vores dørlåse på
    • Energi
      • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 37 lejligheder har tilgået.
      • Vi er i dialog med NortQ og B&B, om en mulig lsning for at håndtere ‘transmissionstab’ som tidligere er påpeget af en ejer.
    • Ventilatorer
      • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år – der er afsat midler i budgettet hvis behovet for at installere nye ventilatorer opstår
      • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Bestyrelsen har modtaget og accepteret et tilbud.
    • Sundby Rengøring
      • Vi har underskrevet en ny kontrakt
      • Vi er overordnet tilfredse med servicen

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan
    • Ny vedligeholdelsesplan 2025 – emne til bestyrelsesmødet den 27. oktober
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet, når det sidste udestående er faldt på plads
    • Renovering af klimaskærm 2025
      • Tilbud på diverse tiltag i murværk ifm. afhjælpning af vandindtrængning er modtaget, accepteret og udført
    • Udskiftning af altanværn 2025-2026
      • Tilbud modtaget fra AKSV
      • Forventning at arbejdet vil starte tidligst medio september
      • Arbejdet udføres for alle altanværn
      • Betaling deles i to

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Intet at bemærke

• Bestyrelsesmøde 2025-2026
  • 05. maj 2025 kl 1830 hos Irene
  • 25. august 2025 kl 1830 hos Filip
  • 27. oktober 2025 kl 1830 hos Helle
  • 15. december 2025 kl 1830 hos Hans
  • 23. februar 2026 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • xx. marts 2026 kl 18:30 bestyrelsesmiddag
  • 13. april 2026 kl 1830 hos Ulla
  • 21. april 2026 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:01