Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 23. februar 2026 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Ellen-Margrethe, Øresund Parkvej 6, 4.tv.

Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Filip, Ulla og Irene

Afbud: Ingen

• Godkendelse af agenda
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 15. december 2025
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
    • Gennemgang af poster til budgettet for 2026-2027. Budgettet skal indgå i materialet for generalforsamlingen 21. april 2026
    • Det blev besluttet at der minimum skal stå 600.000 kr på bankkontoen.
  • DEAS
    • DEAS har lanceret en ny digital platform som vi gerne vil anvende. Vi tager fat i det nye år med at få en nærmere introduktion
  • G/F
    • Vi har modtaget et tilbud samt en plan fra Egedal for ny beplantning samt et hegn for den nordlige hæk. Tilbuddet skal behandles på næste bestyrelsesmøde i GF
    • Der udestår stadigvæk en faglig vurdering fra Egedal på den bekymring vi har udtrykt overfor GF. Vi er bekymrede for om nåletræet samt det løvfældende træ ved stien overfor Vest gavlen ØP6 kan modstå fremtidige storme. Det gælder for så vidt også andre høje træer langs cykel-/gangstien. Vi har sendt billeder til GF. Det er aftalt at etape1 henvender sig til Egedal for en dialog desangående.
    • Der er behov for nye skilte efter renovering af den store miljøstation
  • Bestyrelsesgrundlæg: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Oplæg til ‘Håndbog for bestyrelsesmedlemmer’ – bliver erstattet ad DEAS nye digitale platform
    • Vi skal have kigget på Gmail-kontoen, som huser vores bestyrelsesmail – om sikkerheden kan forbedres
    • Generalforsamlingen skal foregå et nyt sted: La Madeleine – Adresse: Strandlodsvej 63, 2300 
    • Bestyrelsen vil på generalforsamlingen komme med et Oplæg for beredskabsplan for etape1
  • Forsikring
    • Det er stadigvæk ejers ansvar at informare DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opstået skade vurderes til at skulle dækkes af ejendommens forsikring
    • Udbud på DEAS forsikringsrammeaftale via Lockton, som har resulteret i en stigning i præmien på 8 %. Derudover har Lockton hævet sit honorar fra 7% til 8%.
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres
    • Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at være behjælpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside
    • Arbejdet med hjemmesiden er afsluttet

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget.
    • Der er behov for at tilse ventiler: På hjemmesiden i tillægget til Skanska’s vedligeholdelsesmappe står der flg.: “I de øverste boliger 4. sal/ 5. sal befinder der sig en ventil på cirkulationsledningerne til det varme brugsvand. Disse ventiler skal tilses regelmæssigt (bevæges/renses/justeres) for at kunne fungere korrekt, så der hele tiden opretholdes varmt vand i cirkulationsledningen, så ventetiden på det varme vand ikke bliver for lang. Dette skal udføres af en kyndig VVS.” 
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
    • Vi har beskrevet en proces for måling af vandets hårdheds. Skal ideelt ligge ml 8-10
  • Elevatorer / hoveddøre
    • Intet at bemærke til elevatorer
    • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer
      • Vi har modtaget et tilbud på Salto briksystem, som skal undersøges nærmere for bla tilbagebetalingstid og holdbarhed.
      • Vi bruger mange penge på at Låsebussen bliver tilkaldt, så det skal undersøges om der er en anbefalet måde at vedligeholde/håndtere vores dørlåse på
      • Der er et behov i alle 6 opgange for nye måtter
    • Energi
      • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. 37 lejligheder har tilgået.
      • Vi er i dialog med NortQ og B&B, om en mulig løsning for at håndtere ‘transmissionstab’ som tidligere er påpeget af en ejer.
    • Ventilatorer
      • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år – der er afsat midler i budgettet hvis behovet for at installere nye ventilatorer opstår
      • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Bestyrelsen har modtaget og accepteret et tilbud.
    • Sundby Rengøring
      • Vi er overordnet tilfredse med servicen

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan for årene 2025-2034
    • De store emner er:
      • Maling af 6 indgangspartier
      • Modernisering af elevatorerne
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet, når det sidste udestående er faldt på plads
      • Udbedringen er på plads og vi afventer faktura
    • Renovering af klimaskærm 2025
      • Tilbud på diverse tiltag i murværk ifm. afhjælpning af vandindtrængning er modtaget, accepteret og udført
      • Der er 2 ejere der har mekdt drypvis vand i sydlige vindueskarme. Det er udbedret
    • Udskiftning af altanværn 2025-2026
      • Tilbud modtaget fra AKSV
      • Forventning at arbejdet vil starte tidligst medio september
      • Arbejdet udføres for alle altanværn i en arbejdsgang
      • Betaling deles i to til betaling i 2025 og 2026
      • Arbejdet er afsluttet

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Drypper ned fra loftet ved entrédør ØP 4.tv.
    • ØP6 Ud for affaldsskakten ligger vand på gulvet

• Bestyrelsesmøde 2025-2026
  • 05. maj 2025 kl 1830 hos Irene
  • 25. august 2025 kl 1830 hos Filip
  • 27. oktober 2025 kl 1830 hos Helle
  • 15. december 2025 kl 1830 hos Hans
  • 23. februar 2026 kl 1830 hos Ellen-Margrethe
  • 10. marts 2026 kl 18:30 bestyrelsesmiddag
  • 13. april 2026 kl 1830 hos Ulla
  • 21. april 2026 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:05