Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark Etape 1.

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape1 d. 27. april 2026 kl 18:30

Mødet fandt sted hos Irene Skov, Øresund Parkvej 1, 1.th.

Til stede: Hans, Jens, Filip, Helen, Irene og Ulla

Afbud:

• Godkendelse af agenda
  • Agendaen godkendtes efter gennemgang

• Godkendelse af seneste referat 13. april 2026
  • Referatet fra det sidste bestyrelsesmøde godkendtes

• Valg af referent
  • Ulla blev valgt som referent

• Administration
  • Økonomi
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Driftsøkonomi følger planen
  • DEAS
    • DEAS lancerer i 2026 PHM Digital – Et samlet digitalt overblik for bestyrelsen og beboere
  • G/F
    • Vi har modtaget et tilbud samt en plan fra Egedal for ny beplantning samt et hegn istedet for den nordlige hæk. Arbejdet med planen pågår; men det er besluttet at opsætte hegn i stedet for hæk på den nordlige grænse af matriklen
  • Bestyrelsesgrundlæg: Vedtægter, Forretningsorden, Hvem gør hvad, mm
    • Konstituering
      • Der er på ordinær generalforsamling valgt 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter; 2 bestyrelsesmedlemmer var ikke på valg
      • I henhold til ordinær generalforsamling skal der vælges en ny formand. Ulla blev valgt som formand og som ejerforeningens repræsentant i Grundejerforening. Helle blev valgt som suppleant til Grundejerforeningen.
      • Bestyrelsens forretningsorden fortsætter uden ændringer
      • Hvem gør hvad
        • Ulla er formand
        • Hans er næstformand
        • Filip er sekretær
        • Ulla (medlem) og Jens (suppleant) er bestyrelsens repræsentanter i Grundejerforeningen
        • Godkendelse af regninger varetages af Irene og Ulla (2 i forening)
        • Kontrol af DEAS’ bogføring varetages af Irene
    • Bestyrelsesgodtgørelse er vedtaget
  • Forsikring
    • Det er stadigvæk ejers ansvar at informare DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opstået skade vurderes skal dækkes af ejendommens forsikring
  • Hjemmesiden
    • Løbende opdateringer skal gøres
    • Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at være behjælpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside

• Drift
  • Varmeanlæg
    • Det er SRS viceværten der skal tilse varmeanlægget. Vi har udarbejdet et skema som vi ønsker bliver udfyldt. Skemaet skal hænge ved varmeanlægget. Skemaet er sendt til SRS
    • Der er behov for at tilse ventiler: På hjemmesiden i tillægget til Skanska’s vedligeholdelsesmappe står der flg.: “I de øverste boliger 4. sal/ 5. sal befinder der sig en ventil på cirkulationsledningerne til det varme brugsvand. Disse ventiler skal tilses regelmæssigt (bevæges/renses/justeres) for at kunne fungere korrekt, så der hele tiden opretholdes varmt vand i cirkulationsledningen, så ventetiden på det varme vand ikke bliver for lang. Dette skal udføres af en kyndig VVS.” 
    • Der er brug for at der bliver ryddet op i varmecentralen – dette er igangsat med vicevært
  • Kalkanlæg
    • Vi holder løbende øje med hårdhedsgraden
    • Vi har etableret en proces for måling af vandets hårdhed. Skal ideelt ligge ml 8-10
  • Elevatorer / hoveddøre
    • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer.
    • Vi har modtaget et tilbud på Salto briksystem, som skal undersøges nærmere for bla tilbagebetalingstid og holdbarhed
      • Vi bruger mange penge på at Låsebussen bliver tilkaldt, så det skal undersøges om der er en anbefalet måde at vedligeholde/håndtere vores dørlåse på
      • Vi oplever stigende problemer med låsene i vores hoveddøre og vil starte en undersøgelse af alternativer. Vi har modtaget et tilbud som kræver granskning
  • Energi
    • NorthQ – der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilgå egen vand/varme forbrug. Kommunikation vil ske for nye ejere
    • Vi har undersøgt ’transmissionstab’ som fremgår af den årlige regning fra HOFOR. Vi kender det nøjagtige forbrug i hver lejlighed på henholdsvis fjernvarme (mvh) og varmt vand(m3), og kan deraf aflede at transmissionstabet er forskellen i samlede udgifter minus nøjagtig forbrug. Tabet sker i rørføringen og/eller varmecentralen
      • Vi har netop haft besøg af FSM-konsulent fra HOFOR som har gennemgået varmecentralen – han var meget tilfreds med udnyttelsen af temperaturen. Vi sender flot afkølet vand tilbaget
      • Anbefalingen fra NorthQ om opsætning af en måler har vi sparket til hjørne – umiddelbart vurderer vi at det er spild af penge. Samme konklusion kom B&B til
      • Formålet med gatewayen var at finde den nøjagtige størrelse for Transmissionstabet, som da kan danne basis for om der skal energioptimeres eller ej, hvorefter man kan se nærmere på hvordan man kan reducere tabet
      • Vi kender den nøjagtige størrelse for transmissionstabet og ref FSM så kan vi ikke gøre mere i varmecentralen
  • Ventilatorer
    • 3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at stå af indenfor de næste 2 år – der er afsat midler i budgettet
    • Ifm servicebesøg fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kræver udskiftning, Bestyrelsen har modtaget og acceptaget et tilbud
  • Sundby Rengøring
    • Vi er mellemfornøjede med servicen
    • Cykeloprydning afsluttet

• Vedligeholdelse
  • Vedligeholdelsesplan for 2026-2034
    • Vi diskuterede kandidater fra vedligeholdelsensplanen og prioriterede dem til fremtidige projekter. De store emner er bla
      • Vedligehold af indvendige vinduer samt maling af væggene i 6 indgangspartier
      • Modernesering af elevatorerne
  • Status igangværende projekter
    • Gavle
      • Afsluttet
    • Renovering af klimaskærm 2026
      • Der er 2 ejere der har meldt drypvis vand i sydlige vindueskarme. Vi afventer fugemand
    • Udskiftning af altanværn 2025-2026
      • Arbejdet afsluttet i februar 2026

• Bestyrelsesmailen
  • Henvendelser fra ejere
    • Bekymring udtrykt for det valgte vedligehold af træværk/vinduesrammer

• Bestyrelsesmøde 2026-2027
  • 27. april 2026 kl 1830 hos Irene
  • 24. august 2026 kl 1830 hos Filip
  • 26. oktober 2026 kl 1830 hos Hans
  • 15. december 2026 kl 1830 hos Jens
  • 22. februar 2027 kl 1830 hos Helen
  • 15. marts 2027 kl 18:30 bestyrelsesmiddag
  • 19. april 2027 kl 1830 hos Ulla
  • 27. april 2027 kl 1830 Generalforsamling

• Eventuelt
  • Intet at bemærke

Mødet sluttede kl. 21:00