Bestyrelsesmøde
REFERAT af bestyrelsesmøde som afholdtes onsdag den 19.01 2005, kl. 19:00 hos
Lina, Øresund Parkvej 4.st.th.
Udsendt den: 27.01.2005
Til stede var: Bjarne Nigaard, Vagn Grevy, Anders Thomsen og Lina Stein-
mann.
Fraværende: Kristian Brorsen
DAGSORDEN:
1. Drøftelse med formand for E/F Elefantens Gård, Jens Kim Christiansen
2. Godkendelse af dagsorden og referat fra 22.11. 2004
3. Meddelelser
4. Netværk, drøftelse af sidste detaljer i kontrakten
5. Vedligehold og skadeudbedring
· Tilbagemelding fra SKANSKA
6. Generalforsamling, budget, regnskab m.v.
7. Eventuelt
8. Næste møde
Ad.1 Drøftelse med formand for E/F Elefantens Gård, Jens Kim Christiansen
Jens som i det sene efterår tog kontakt til bestyrelsen ønskede at have et møde med bestyrel-
sen med det formål at udveksle erfaring om arbejdet med SKANSKA. Han ville gerne dele de
oplevelser hans ejerforeningen på Christianshavn har haft med SKANSKA.
Vi drøftede blandt andet:
· Sikkerhedsstillelse for fejl og mangler. De har haft store problemer med opfølgningen fra
SKANSKA’s side, og hyrede undervejs en arkitekt, Per Norman Svendsen, til at holde
styr på det manglende arbejde.
· Ibrugtagningstilladelse har SKANSKA også været urimelig lang tid om at udstede. Der
har været meget materiale som ikke har været tilstrækkeligt jvf. deres arkitekt. Ligele-
des har manglet opdateringer i de udleverede tegninger over bygningerne
· Tilslutningsaftale, forbrugsmålere. SKANSKA har været ca.1½ år om at få overdraget
strømmålerne til E/F Elefantens Gård, hvilket har resulteret i en el-regning for 1½ års
forbrug – på grund af, at der aldrig har været foretaget overdragelsesaflæsning ml.
SKANSKA og E/F. Såfremt enkelte ejere her i bebyggelsen stadig ikke har modtaget
opkrævning for el direkte fra Københavns Energi, bør man af egen drift henvende sig til
KE. Bestyrelsen har ordnet overdragelse af vand og varme.
· Fælleslokale. E/F har fået SKANSKA til at lave et fælleslokale. Der skulle i beboelsen
være plads til fælles brug.
· Varmt vand. Efter deres vicevært lavede ugentlige tømning af slam i vandledningerne
har de ikke været plaget af problemer med varmtvandsfremføring.
Ad 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra 22.11. 2004
Godkendt uden anmærkninger.
Ad 3. Meddelelser
· P-arealet – drængrunden ud mod Lergravsvej. KE-afløb har svaret at arealet er udlagt til
grønt areal jf. lokalplanen. Vi har så efterfølgende spurgt om en grøn parkering kunne
gå for at være grønt areal, men der skal søges om dispensation fra Københavns
Kommune. Bestyrelsen arbejder videre, og søger dispensation hos Plan og Arkitektur.
· Vi har nu endelig fået skriftlig bekræftelse på at vores ”privat parkering”-skilt bliver sat op
inden for 14 dage. Vores ordre hos skiltefirmaet har været forlagt/glemt og først efter
en rykker fra bestyrelsen kom der gang i sagen igen.
· Naboorientering – der har været sendt ud fra Københavns Kommune, er der ingen be-
mærkninger til.
· Sommerfest – den 28. maj. Evt. tages der højde for denne begivenhed i budgettet for
næste år?? Lina tager kontakt til festudvalget og hører nærmere.
· Der har været indbrud i nr. 1 st.tv. Penge, smykker og parfume blev stjålet. Vi vil her op-
fordre alle til at se efter naboers lejligheder, hvis man ved der ingen er hjemme. Sørg
evt. for at trække gardiner for hvis man ikke er hjemme om natten – især i stuelejlighe-
derne.
Ad 4. Netværk, drøftelse af sidste detaljer i kontrakten
Der er forhandlet om kontraktens indhold, og både juridiske og tekniske ændringer er foreta-
get, bl.a. med mellemkomst af vores rådgiver.
Vi skriver under på kontrakten, dog med forbehold for punkt 19.2.2: Loft på dagbøder på max.
10% den samlede entreprise sum. Erfaringerne med SKANSKA og dagbøder gør, at vi ikke vil
have et loft over dagbøder.
Det kan forventes/håbes, at netværket vil være virksomt i løbet af maj måned.
Det er aftalt med ComX, at den enkelte ejer vil blive varslet med minimum to uger, når der skal
arbejdes i den enkelte lejlighed.
Ad 5. Vedligehold og skadeudbedring
Vi får nu hver fredag tilsendt en staderapport fra SKANSKA, så vi kan se hvordan det skrider
frem med vores forskellige udeståender.
Vagn var ude på en fejl og mangel ved 1 års gennemgang af fællesarealerne den 13. januar,
med SKANSKA. Der er ved denne lejlighed udarbejdet en ny liste, som vil blive sendt ud til
alle sammen med dette referat. Vi beder alle om at hjælpe bestyrelsen med at se til at disse
fejl og mangler bliver ordnet.
Taget er blevet undersøgt at uvildigt firma, ligesom det er blevet termografiscannet for fugt og
yderligere utætheder. Om kort tid modtages en ny uvildig rapport om udbedringerne, som be-
styrelsen så vil vurdere.
Vagn uddeler nye pilatorer til samtlige lejligheder. Beboerne kan, hvis de vil, selv skifte disse i
køkkenblandingsbatteriet. Det er dog bestyrelsens opfattelse, at dette ikke på nogen måde
løser problemet med varmtvandsfremløb.
I forbindelse med 1-års gennemgangen af de enkelte lejligheder vil der afslutningsvis holdes
en møde mellem SKANSKA og de enkelte lejlighedsejere. Først når dette møde er afholdt kan
man betragte 1-års gennemgangen som færdig.
Ad. 6. Generalforsamling, budget, regnskab m.v.
Den årlige, ordinære generalforsamling afholdes den 26. april 2005 kl. 19:00, antageligt i
Sundby Sejlklub.
Vi beder DATEA om at deltage i næste bestyrelsesmøde, hvor de skal kunne svare på evt.
spørgsmål til regnskabet som bestyrelsen måtte have.
Ligeledes udarbejdes forslag til budget for ejerforeningen.
Ad 7. Eventuelt
Cykeloprydning – tages op på generalforsamlingen.
Der er STADIG problemer med affaldsskakten. Pak venligst dit affald ind i poser når du
smider det i affaldsskakten. Tøj og flasker hører heller ikke til i affaldsskakten!!!!
Anders undersøger konditionerne for vores miljøstation.
Forbrugsregnskab: vi har stadig ikke fået overdragelsesaflæsningerne fra SKANSKA. Men vi
har dog selv tilmeldt os KE.
Nøgle til metalpullerter på parkeringsarealer mangler. Vi efterspørger denne hos bygherre.
Ad 8. Næste møde
Afholdes hos Anders den 28. februar kl. 20.
Mødet hævet kl. 21:25
Referat:
Lina Steinmann
21.01. 2005