Generalforsamling
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år
a. Formandens beretning
b. Informationer fra bestyrelsen
4. Forelæggelse til godkendelse af revisorpåtegnet årsregnskab
5. Forelæggelse til godkendelse af budget
6. Forslag fra medlemmer eller bestyrelse
7. Valg af formand
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Eventuelt
Ad 1
Per B. Jensen fra LEA er valgt som dirigent
Ad 2
Stine er referent
Ad 3
Formandens beretning – udsendt sammen med indkaldelse.
Der er nedsat en taskforce på tværs af etaperne for at finde en ny administrator. Der er lavet en kravspecifikation til hvad adm. skal kunne levere.
Husorden: Mange klager over affald og snavs i opgangene, bore-banke tider bedes overholdes, hoveddøre bedes holdes lukket pga. tyveri . Klage over dørstoppere; forslag fra beboer om anordning magen til etape 2.
Kælderen: Bevar kun effekter i kælderrummene. Gangarealerne i kælderen er ikke til opbevaring af folks private ting, såsom sofaer, cykler mv.
Vedtægt §3.3 – udlejning af ejerlejlighed skal skriftligt meddeles bestyrelsen med oplysning om ejernes nye
adresse samt lejers navn.
Beplantning – pas bedre på vores hække fx ved parkering af bil samt hundeluftning og ikke gå gennem
hækken. Græsset nede ved metroen er ødelagt pga. gangsti. Benyt venligst asfaltstierne.
Beretning fra Grundejerforeningen (G/F)
Vi opfordrer til at læse referaterne på G/Fs hjemmeside : www.oresund-strandpark.dk
Skraldespande: Vi har fået skraldespande i området – pas godt på dem. De koster 75.000 kr stykket.
Miljøstationen: Der kommer nu tag og belysning på den, og den udvides. Mht den midlertidige miljøstation så arbejdes der videre i G/F på, at Skanska skal opføre miljøstation et andet sted.
Parkering: Reglerne træder i kraft pr. 1. april, og der sættes hårdt ind mod misbrug af reglerne samt misbrug af kortene fx ved udlån til venner/bekendte ved lufthavnsparkering. Anmeldelse af ulovligt parkerede biler kan ske via G/F’s hjemmeside. Desuden nedsætter G/F et klagepanel, som tager sig af klager over parkeringsafgifter, hvis man fx har haft flere gæster som har modtaget bøder.
Der udfærdiges MC parkering ved etape 2 og 4, og der vil hurtigst muligt blive iværksat
hastighedsbegrænsning på 20 km/t.
Skanska Byggeplads: Skanska bygger ikke på stedet i nærmeste fremtid (tidligst 2011). Vi forlanger
oprydning af pladsen og borttransport af forurenet jord.
Parkeringshus: Er det muligt at få vores penge tilbage (indskud 36.000 kr)? Det er muligt, at bestyrelsen vil
tage det op senere.
Grønningen
Beplantning: Der har i januar været afholdt møde mellem bestyrelsesrepræsentanter fra etape 4 og 2 og landskabsarkitekten, der har været tilknyttet Øresund Strandpark. Her blev Grønningsgruppens forslag til beplantning fremlagt og drøftet. Anbefalingen blev, at der blev genplantet fyrretræer af god kvalitet på højene og at der mod Am. Strandvej og Amagerbanens tracé blev opsat et 1,50 /1,80m højt trådhegn, der beplantes med efeu og evt. stedsegrøn kaprifolie. Til efteråret plantes fyrretræerne.
GF har prioriteret, at der hurtigst muligt – efter Skanska har genetableret skelpæle -opsættes hegn og at hegnet tilplantes i foråret.
Grønninggruppens forslag til læbeplantning med buske og mindre træer anbefales kun mod Vest, da det er intentionen, at der skal være frit udsyn mod strandsiden i Øst. Det er endnu ikke besluttet, hvornår læbeplantningen vil blive etableret.
Legeplads: Om en måneds tid begynder arbejdet på at opføre legeplads. Det er et projekt på 300.000 kr.
Det har været forsinket pga forkert flis lagt af Skanska, der ikke var godkendt til leg.
Hegn: Der opføres et hegn ud mod Amagerbanens tracé for at forhindre gang ud i de grønne bede og i
hækken.
Nye G/F projekter i 2009:
– Evt. udvidelse af cykelskure!
– Skanska skulptur på Grønning
– Nyt belysning ved Grønning
– Cykeloprydning ved Kbh. Kommune. ”Cykelgribben” sammen med øvrige ejerforeninger i området
1-års gennemgang af ejendommene
Vi har i forbindelse med et årsgennemgangen allieret os med EKJ Rådgivende Ingeniører, da vi i bestyrelsen
ikke mente vi selv havde tilstrækkelig faglig ekspertise. Et års gennemgangen er endnu ikke afsluttet, og vi
forsøger stadig at få den afsluttet på normal vis. Dog viser erfaringer fra de andre etaper, at der kan blive
brug for at alliere sig med en advokat.
Ad 4
Årsregnskab
Elevatortelefon: Kommentar fra beboer angående telefon om det er lovpligtigt at have? Det er det ifølge
bekendtgørelse om anvendelse af elevatorer fra Arbejdsministeriet bekendtgørelse nr 509 af 18. juli 1997
§4, stk. 6.
Forslag fra beboer om at opsætte lille notits i elevatorerne om ikke at benytte servicetelefonen med mindre
man sidder fast. Det er nemlig meget dyrt at ringe til Otis’ direkte linje.
Regnskabet er godkendt.
Ad 5
Budget
Budgettet er godkendt.
Ad 6
Forslag fra bestyrelsen angående vedligeholdelse af træværket. Der er blevet uddelt et tillæg til bilag 1 angående økonomien vedrørende vedligeholdelsen.
Afstemning ved håndsoprækning: Det er besluttet, at træværket på vinduerne ikke skal vedligeholdes.
Afstemning ved håndsoprækning angående vedtægtsændringer:
§9.1 – alle stemmer for en ændring
§10.2 – alle stemmer for en ændring
§14.2 – alle stemmer for en ændring
Da der er mindre end 2/3 (både i antal og ved fordelingstal) til stede, kan punkterne ikke ændres. Dvs. at
der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at vedtage ændringerne.
Ad 7
Ny formand: Pernille
Ad 8
Kenneth, Mona, Keld og Stine er blevet genvalgt
Ad 9
Nye suppleanter: Kurt og Leif
Ad 10
Valg af revisor – Deloitte genvalgt
Ad 11
Eventuelt
Støj fra metroen
Rengøring: Klage over rengøringen. Forslag til at ændre i aftale omkring rengøring under måtter. Tilbud fra beboer (Thorleif Jacobsen) om forsøg med diverse rengøringsmidler til gulve. Spørgsmål til vedligeholdelse af cykelskurene: vicevært sørger for jævnligt at fjerne affald mv.
Al henvendelse til bestyrelsen bedes ske til etape4@oresund-strandpark.dk