Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Torsdag d. 2. maj 2024
Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Morten Quvang, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen, Frank Johansen & Heidi Bligaard
Referent: Frank Johansen
Gæst: Nikolaj A. Karlsson fra DEAS
Dagsorden:
1. Opfølgning på generalforsamling afholdt 18. april 24
– Møde med DEAS (Nikolaj A. Karlsson)
– Next step
2. Igangværende sager; status og opfølgning
– Oliering af udvendigt træværk
– Udbedringer af øst-gavle
3. Opfølgning på referat fra forrige bestyrelsesmøde
4. Henvendelser fra ejere/beboere
5. Grundejerforeningen
6. Fordeling af opgaver i bestyrelsen
7. Mødedatoer
8. Eventuelt
Referat:
1. Opfølgning på generalforsamling afholdt 18. april 24
– Møde med DEAS (Nikolaj A. Karlsson):
Nikolaj indledte mødet med at give os en uforbeholden undskyldning omkring DEAS afvikling og håndtering af vores generalforsamling.
Vi havde herefter en konstruktiv dialog om afviklingen af årets generalforsamling, som bestemt ikke forløb som forventet. Bestyrelsen afleverede skriftlig feedback til Nikolaj med en række oplevelser, vi har haft med DEAS de senere år, udover selve generalforsamlingen. Vi efterspurgte tillige et oplæg til kommunikation til ejerne som bestyrelsen forventer bliver distribueret sammen med referatet af generalforsamlingen. Nikolaj forventer at give en skriftlig tilbagemelding til bestyrelsen inden Kristi Himmelfartsdag. Vi talte desuden om vores kontrakt med DEAS, og om deres ydelser. Nikolaj tjekker op og sender det seneste aftale-grundlag.
– Next step:
Bestyrelsen afventer tilbagemelding fra DEAS og forholder sig herefter til samarbejdet.
2. Igangværende sager; status og opfølgning
– Oliering af udvendigt træværk
Bestyrelsen vurderer, at de to afstemninger på generalforsamlingen ikke er gennemført helt efter vedtægterne, og førend beslutning om oliering skal ejere stemme igen. Det kan ske enten på næste års generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling. Vores nuværende vedtægter giver desværre ikke mulighed for digital afstemning, hvorfor fysisk afvikling skal ske.
– Udbedringer af øst-gavle
Vi har modtaget overslag/tilbud på udbedringer på små 400.000 kr. mens der kun er afsat 150.000
kr. til opgaven, i budget 2024. Udbedringerne er nødvendige at få gennemført, da det drejer sig om at stoppe vandindtrængningen. Samtidig haster det med at gennemføre opgaven inden efteråret, inden sæsonen for de vejrmæssige udfordringer. Bestyrelsen vurderer, at et revideret budget for året 2024 er nødvendigt og ejerne skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen vil også arbejde på hurtigst at indhente alternativt tilbud til opgaven.
3. Opfølgning på referat fra forrige bestyrelsesmøde
– Bestyrelsen har behov for en juridisk afklaring af ansvaret (og dermed også dækning af evt. omkostninger) mellem den enkelte ejer og ejerforeningen, for udbedring af skader som følge af vandindtrængen via murværk, vinduer, altaner og franske altandøre.
Heidi sender mail til Nikolaj hos DEAS, og beder om denne juridiske vurdering.
– Kamera overvågning:
Behrooz har sammen med Elsek gennemgået overvågnings-anlægget i
vores 2 blokke. Umiddelbart anbefaler firmaet en opgradering fra analogt til digitalt system. Som følge af mere presserende opgaver nedprioriteres denne opgave.
Elevatorer:
Fortsat dialog med TK-elevatorer om eventuel udskiftning af serviceleverandør til elevatorer.
4. Henvendelser fra ejere/beboere
– Må ejere i stuelejligheder etablere egne el-ladestandere? Førend alle aspekter/konsekvenser er belyst, får ejerne ikke tilladelse af bestyrelsen. Der er flere i hele Øresund Strandpark, der oplader el-bil fra egen lejlighed-. Disse oplader via opladerkabel til en 230-Vstikkontakt – også kaldet ”Mormor” opladning. Bestyrelsen mener, at der bør være forbud mod dette af sikkerhedsmæssige årsager. Etape 4 tager nævnte emner op på næste møde i Grundejerforeningen (GF).
– En beboer mener, at belysningen i opgangene er for lav og ikke lever op til gældende regler for belysning af opgange/ude arealer Emnet tages op i GF.
– En ejer har relativt lavt vandtryk i sin lejlighed: Morten har været i dialog med vores samarbejdspartnere, og sørger for at der tages endnu flere trykmålinger.
5. Grundejerforeningen
– Den nye miljøstation har bidraget betydeligt til et markant underskud i GF-årsregnskab for 2023. Vedligeholdelsesplanen for GF viser tillige stigende udgiftsniveau fremover. Udgiften til gartnerfirmaet er ligeledes stigende. Derfor vil ejerforeningerne opleve behov for større økonomisk bidrag til grundejerforeningen. Det er allerede besluttet, at der fremover afholdes budgetmøde i GF-regi om efteråret for at opnå større overblik og transparens omkring økonomien.
– Der arbejdes fortsat med Balder omkring en kortsigtet og en langsigtet løsning omkring vores udfordringer med skraldesug-anlægget ved cykelstien mod Balders mod vest.
6. Fordeling af opgaver i bestyrelsen
Udskudt til næste møde.
7. Mødedatoer
Ordinære bestyrelsesmøder er fastlagt til 24. juni og 26. august
Tidspunkt for en eventuel ekstraordinær generalforsamling er endnu ikke faslagt.
8. Eventuelt
Ingen punkter.