Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Mandag d. 24. juni 2024
Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Morten Quvang, Keld Olsen, Frank Johansen, Marianne della Bartolomea
Afbud: Heidi Bligaard
Referent: Marianne della Bartolomea
Dagsorden:
- Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Igangværende sager; status og opfølgning
- Henvendelser fra ejere/beboere
- Grundejerforeningen
- Bordet rundt; ansvarsområder
- Mødedatoer
- Eventuelt
Referat:
Ad. 1: Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde
Oliering af udvendigt træværk jf. forslag 5.2 på Generalforsamlingen:
Bestyrelsen beklager igen forløbet på og efter generalforsamlingen d. 18/4. Med hensyn til afstemningen om oliering af udvendigt træværk blev det på bestyrelsesmødet d. 2/5 besluttet, at denne afstemning skulle gøres om på den ordinære generalforsamling i 2025. Baggrunden for denne beslutning var, at afstemningen ikke foregik helt efter vedtægterne. Bestyrelsen vil understrege, at beslutningen udelukkende handlede om selve afstemningsforløbet, og at den intet havde at gøre med om Bestyrelsen ønskede oliering eller ej.
Efterfølgende har Bestyrelsen haft en del korrespondance med DEAS om dette spørgsmål, og vi har modtaget henvendelser fra flere ejere. Konklusionen er herefter, at DEAS står helt inde for afstemningsresultatet, og måden hvorpå afstemningen blev afholdt. Der er derfor ingen grund til at få afholdt en ny afstemning om olieringsforslaget i 2025.
Bestyrelsen igangsætter olieringsarbejdet i henhold til det vedtagne forslag 5.2, som kan ses her.
Udbedring af østgavle:
Mht. udbedring af østgavle, tages dette op på en ekstraordinær generalforsamling, som afholdes den 28. august 2024. Indkaldelse vil blive sendt ud af DEAS. Bestyrelsen vil fremlægge forslag til udbedringsarbejderne samt finansiering, der skal dækkes af en forhøjelse af ejerudgifterne i ét år fra august 2024. DEAS vil stå for afholdelse af generalforsamlingen.
Ad. 2: Igangværende sager; status og opfølgning
- Samarbejde med DEAS er fortsat et fokusområde i bestyrelsen, og vi arbejder videre med det. Vi har fået en ny kontaktperson i DEAS, og info kan ses på foreningens hjemmeside.
- Der er sket væsentlige forbedringer og mere stabilitet med rengøringen udført af Sundby Rengøring. Det ser altså ud til, at vi skal fortsætte samarbejdet med SRS. Vi skal dog fortsat have stort fokus på det arbejde, som de udfører.
- Der er opstået en utæthed på vandforsyningsledningen i varmecentralen. Utætheden udbedres efter tilbud fra vores VVS firma. Overslag på pris er givet før accept af reparation. I forbindelse med reparationen slukkes der for vandet den 5. juli, som beskrevet på opslag i trappeopgangene.
Ad. 3: Henvendelser fra ejere/beboere
- Der har været observeret vand i et kælderrum under opgang 12. Der blev taget hurtig aktion og utætheden blev lokaliseret til en knækket conex samling ved vandmåler på brugsvandsledningen i en lejlighed på 1. sal i opgang 12. Samlingen blev hurtigt skiftet af vores VVS firma, så egentlig vandskade blev undgået. Da samlingen var placeret efter vandmålere, skal reparationen betales af ejeren selv.
- En ejer i stueetagen har henvendt sig flere gange fordi han synes, at det varme vand er for længe om at blive varmt. Ejeren har tidligere på foreningens regning fået skiftet en såkaldt CirCon ventil i sin lejlighed uden den ønskede effekt. Det viser sig at der findes adskillige af disse ventiler dels lokalt i lejlighederne og dels i alle 4. sals lejligheder på stigstrengene. Ventilerne skal sikre en stadig cirkulation af det varme vand, således at ventetiden og vandspildet mindskes. Hvis disse ventiler er tilkalkede eller ikke fungerer efter hensigten, vil ventetiden forøges. For nuværende har vi desværre ikke økonomi til at igangsætte en samlet undersøgelse af samtlige CirCon ventiler i foreningen, hvilket vi mener er nødvendigt og muligvis også relevant. Ejeren vil selv undersøge nærmere.
- Forbigående ubehagelig lugt i opgangene kan muligvis stamme fra affaldscontainerne i affaldsrummene. Tidligere har vi fået rengjort containerne hvert halve år, men det er ikke sket. Keld sørger for at bestille rengøring hos SRS.
- Ejer af en stuelejlighed har ønsket tilladelse til at opsætte privat ladestander i sin have mod P-pladsen. Der findes pt. ikke fælles retningslinjer fra Grundejerforeningen om dette. Det er dog i Grundejerforeningens interesse at indføre en samlet løsning for alle etaper, men det er som bekendt endnu ikke lykkedes. I lighed med etape 3 vil vi også kunne give tilladelse til private ladestandere i stuelejlighederne, men vi betinger os at få en beskrivelse af fremgangsmåden for etableringen, da der er visse regler i foreningen, som skal overholdes.
- En ejer i nr. 15 mener, at der er for dårlig belysning i opgangen. Vi har derfor bedt viceværten om at sørge for, at der er lys i alle armaturer, der er tilgængelige fra reposerne, i en opgang. Vi afventer resultatet heraf, før vi evt. gør det samme i øvrige opgange. Der er dog fortsat to armaturer i loftet i det 5 etagers høje rum mod indgangsdøren fra P-pladsen. I alle opgange er der typisk ikke lys i disse to armaturer. Det har tidligere vist sig at være yderst bekosteligt at udskifte lyskilderne i disse. Det er aftalt med ejeren i opgang 15, at vedkommende undersøger, hvad dette kan gøres for med dagens priser.
- De franske altandøre i vestgavlen i opgang 15 er utætte, og ejerne ønsker at få en permanent løsning på tætning af klimaskærmen (dørene), så de på forsikringens regning kan få repareret skaderne på følgeskader som gulv og fodpaneler mv. i egne lejligheder. Bestyrelsen er i gang med nærmere undersøgelser af såvel teknisk som økonomisk, ift. udbedringen.
- Otis har været tilkaldt til elevator i opgang 15, idet elevatoren larmede. Fejlen blev meldt til serviceleverandøren, og blev udbedret.
Ad. 4: Grundejerforeningen
Grundejerforeningen er pt. uden formand og ny formand skal findes. Frank orienterede fra sidste møde og referat kan findes på grundejerforeningens hjemmeside.
Ad. 5: Bordet rundt; ansvarsområder
Frank vil fremover tage sig af at visitere og videresende mails til bestyrelsesmedlemmer, således at vi kun behøver at reagere på henvendelser inden for vores specifikke ansvarsområder.
Ad. 6: Mødedatoer
Dato for næste bestyrelsesmøde er fastlagt til den 19. august 2024 (dvs. ingen møde den 26. august)
Ad. 7: Eventuelt
Intet at berette.