Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4 d. 19. august 2024
Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen & Frank Johansen
Online: Morten Quvang
Referent: Heidi Bligaard
Dagsorden
- Opfølgning på referat fra sidste gang
– Lys i opgange
– De franske altandøre i vest-gavlen SP15 - Ekstraordinær generalforsamling
- Igangværende sager; status og opfølgning
a. Oliering af udvendigt træværk; Status
b. Ejendomsadministration
c. Elevator
d. Sundby Rengøring
e. Hjemmeside 4 - Henvendelser fra ejerne/beboerne
- Nyt fra Grundejerforeningen
- Bordet rundt; ansvarsområder
- Mødedatoer
- Evt.
Referat:
Ad 1: Opfølgning på referat fra sidste gang
a) Lys i opgange
De øverste lamper i opgangene er ikke tændte, og har ikke været det i flere år. Halvdelen af de andre loftlamper i opgangene har heller ikke været tændte som følge af en tidligere beslutning i daværende bestyrelse for at spare på el-forbruget. Vi følger op senere på efteråret, hvor vi også skal vurdere omkostninger ved at gå tilbage til det oprindelige belysningsniveau.
b) De franske altandøre i vestgavlen SP15
Vi undersøger en finansieringsmodel for udbedring af vandindtrængning via de indadgående franske døre og igangsætter indhentning af tilbud på udbedring. Det skal gerne skabe et overblik over den optimale udbedringsproces, og gøre foreningen i stand til at planlægge og igangsætte udbedringen af vandindtrængning via de franske altaner i SP15.
Ad 2: Ekstraordinær generalforsamling 28. august 2024
Teknisk rådgiver Kasper Haslebo fra ETPLUS deltager i den ekstraordinære generalforsamling.
Vi sender reminder ud til ejerne, så vi forhåbentligt får et højt deltagerantal. Bestyrelsen anbefaler, at der stemmes JA til en opjustering af budget 2024, så arbejderne på østgavlene kan igangsættes. Vi skal sikre, at årsagen til vandindtrængningerne bliver udbedret, for på den måde at kunne undgå vandindtrængen i fremtiden. Det sikrer også, at vi kan få ejendomsforsikringen til at dække udbedring af følgeskaderen inde i de berørte lejligheder.
Ad 3: Igangværende sager; status og opfølgning
a) Oliering af udvendigt træværk
Arbejdet pågår, og vi er løbende i kontakt med berørte ejere og malerne.
b) Ejendomsadministration
Arbejdet med at afdække eventuelle alternativer til DEAS pågår fortsat.
c) Elevator
Vi er i dialog med mulige nye leverandører til vedligeholdelse af vores elevatorer. Teknologien i elevatorernes nødopkaldsmodul er baseret på fastforbindelse, med de tilhørende begrænsninger og uhensigtsmæssigheder. Derfor skal teknologien opdateres. Vi er i gang med at indhente priser og skabe indsigt i opgavens omfang.
d) Sundby Rengøring
Vi oplever en bedring i rengøringskvaliteten fra Sundby Rengøring.
e) Hjemmeside
Vedtægterne er nu opdateret på hjemmesiden således, at både aktuelle og tidligere vedtægter fremgår.
Ad 4: Henvendelser fra ejerne/beboerne
Vi har modtaget henvendelse vedrørende:
- Spørgsmål til den kommende ekstraordinære generalforsamling. Ejer har modtaget svar.
- Utætheder i Sundby Parkvej 15. 1. th.
Skaden er besigtiget, og udskiftningen af de gamle fuger skal igangsættes (fugerne i denne lejlighed er ikke tidligere udskiftet).
Ejeren skal selv vedligeholde og udskifte tætningslister i døre og vinduer og skal om nødvendigt kontakte håndværker.
- Bekymring for risiko for rotter i stuelejlighed pga. rod i haven. Bestyrelsen taler med ejer.
Ad 5: Nyt fra Grundejerforening (GF)
Frank berettede fra det seneste Grundejerforeningsmøde, og vi henviser til seneste referat fra Grundejerforeningen.
Næste møde i Grundejerforening afholdes d. 2. september.
Ad 6: Bordet rundt; ansvarsområder
Husk loppemarked søndag den 25. august på Grønningen – et ejer-initiativ, som vi priser velkommen.
Ad 7: Mødedatoer
Den 5. september kl. 18.00 på Couloir
Den 5. november kl. 18.00 på Couloir
Ad 8: Evt.
Intet at berette