Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Torsdag d. 10. august 2024 kl. 18:00 på Couloir
Fremmødte: Behrooz, Keld, Morten, Frank, Marianne, Carina (referent)
Afbud: Heidi
Dagsorden
- Opfølgning på referat fra sidste gang
– De franske altandøre i vestgavlen ved SP 15
– Bekymring for risiko for rotter i stuelejlighed pga. rod i haven. Bestyrelsen taler med ejer. - Igangværende sager: status og opfølgning
– Udbedring af øst-gavlene, status
– Udskiftning af defekt ventilationsmotor, SP11
– Forbedring af belysning i cykelskurene - Forslag; Solcellepulje, ansøgning om støtte til en professionel teknisk rådgiver
- Lugtgener fra affaldsrummene
- Henvendelser fra ejerne/beboerne
- Nyt fra Grundejerforeningen
- Formandsinitiativet
- Bordet rundt; ansvarsområder
- Mødedatoer
- Evt.
Referat
Ad. 1: Opfølgning på referat fra sidste gang
Efter sidste bestyrelsesmøde blev datoer for de kommende møder ændret til 10/10 og 10/12.
- De franske altandøre i vestgavlen ved SP15
Bestyrelsen vil opdatere information om omfanget af vandindtrængen fra de franske altandøre i lejlighederne, samt at undersøge fremgangsmåden ift. udbedringen. Endvidere arbejder bestyrelsen for at finde frem til en finansieringsmodel til udbedringerne, idet vi i denne sag, i modsætning til i gavl ved SP12, ikke får erstatning fra Skanska.
Bestyrelsen vil i lighed med sidst få rådgivning assistance fra ETPLUS arkitekter.
Projektet vil blive sendt som forslag til godkendelse på næste generalforsamling, som skal godkende projektet inden evt. gennemførelse.
- Vedr. bekymring for risiko for rotter i stuelejlighed pga. af rod i haven, er der blevet ryddet op, og sagen er derfor lukket.
Ad. 2: Igangværende sager: status og opfølgnin
- Udbedring af østgavlene, status
Arbejdet går efter planen. A&K er nu færdige med murerarbejdet ud mod Amager Strandvej. Der resterer stadig fugearbejder. Arbejdet forventes afsluttet i de kommende uger. Arbejdet på gavlen i de øverste etager i opgang 9 pågår stadig.
Udbedring af de indvendige skader i lejlighederne udføres først, når de udvendige arbejder er afsluttet. Disse omkostninger vedr. disse følgeskader forventes dækket af forsikringsselskabet, som er holdt orienteret om processen under hele forløbet.
- Udskiftning af defekt ventilationsmotor, SP11
Motoren var defekt og er blevet udskiftet af Logic Air. Vi har en serviceaftale med firmaet, som besigtiger ventilationssystemet hvert år.
Praktisk info: Man må ikke smide tomme plastikposer, eller poser med meget lidt affald i, i affaldsskakten, idet de kan blive suget op og blokere for ventilatoren, og i værste fald kan få den til at brænde sammen.
- Forbedring af belysning i cykelskurene
Møde afholdt med en elektriker, som vil komme med tilbud på bedre belysning i cykelskurene. Planen er at hæve lamperne, så de kommer op i højden og på den måde giver mere lys i skuret. Der vil også blive forsøgt med LED pærer med højere lysstyrke.
Ad. 3: Forslag; Solcellepulje, ansøgning om støtte til en professionel teknisk rådgiver
Der var enighed i bestyrelsen om, at vi skulle gå videre med dette, da flere ejere har vist interesse for etablering af solceller. Carina vil sende en ansøgning til Københavns Kommune på vegne af ejerforeningen.
Mere info om solcellepuljen kan ses her: Solcellepuljen | Byfornyelsespuljer (kk.dk)
Ad. 4: Lugtgener fra affaldsrummene
Affaldscontainere i affaldsrummene ved opgangene er blevet skiftet for nyligt. Bestyrelsen har bedt Sundby Rengøring om at dobbelttjekke, om der stadig er containere som trænger til rensning/udskiftning, evt. at bestille udskiftning hos Københavns Kommune.
Ad. 5: Henvendelser fra ejerne/beboerne
Henvendelse fra en ejer vedr. døde hækplanter er givet videre til GF.
Ad. 6: Nyt fra Grundejerforeningen
Budgetmøde afholdt for nylig med god ro og orden. Mette fra etape 2 er konstitueret formand og ny bestyrelse er ligeledes blevet konstitueret.
Legepladsen vil snarest blive renoveret/repareret, så den kommer til at opfylde sikkerhedskrav ifølge lovgivningen.
Med de øgede udgifter og stigende priser forventer vi, at kontingentet for ejerforeningerne bliver hævet i 2025 og 2026.
Bygningen med skraldesug er blevet lukket. Balder har herefter flyttet affaldscontainere til de udvendige cykelskure, som forårsager lugtgener hos os. Det har GF indgivet klage over.
Fischer Lighting har anket sagen vedr. den defekte udendørs belysning. Lamperne er ikke lige til at reparere, da de i sin tid blev opgraderet forkert. Elektriker vil reparere og øge lysstyrken på en lav og en høj lampe, for derefter at kunne give bestyrelsen i GF en vurdering af omkostningerne ved udbedring af de defekte lamper. GF skal samtidig vurdere om reparationen/udbedringen af lyset giver det ønskede resultat.
GF har besluttet, at alle hække skal klippes ned til 180 cm. Dette vil ske næste år.
Den store miljøstation ved etape 1 vil blive renoveret til næste år. Tag- og vægplader skal skiftes, og fliserne skal rettes.
Frank vil henvende sig til gartnerfirmaet via GF for at høre, om de ikke kan anvende eldrevne værktøjer, så støjniveauet sænkes. Det har været til stor gene henover sommeren for mange ejere.
Næste møde i GF finder sted d. 19/11-24.
Ad. 7: Formandsinitiativet
Der blev afholdt møde i september, men ikke alle etaper deltog. Referat kommer på hjemmesiden inden længe.
Ad. 8: Bordet rundt; ansvarsområder
Intet under dette punkt.
Ad. 9: Mødedatoer
10. december 2024 og 27. februar 2025
Ad. 10: Evt.
Udskiftning af elpærer i loftet i opgangene
Der er undersøgt, hvordan vi skifter pærerne i de øverste loftslamper i opgangene. Bestyrelsen har fået tilbud fra en elektriker, som vil bruge en særlig lift til opgaven.
Ift. belysningen indvendigt i opgangene og reposerne har bestyrelsen indtil videre aftalt, at alle loftlamperne bliver tændt i vinterperioden. I flere år har der kun været lys i halvdelen af lamperne for at spare på strømmen.