Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Onsdag d. 26. februar 2025 kl. 18:00 på Couloir
Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen, Frank Johansen & Morten Quvang
Referent: Heidi Bligaard
Dagsorden
- Generalforsamling 2025
Indkaldelse, forslag, budget og regnskab, årsberetning mv. - Opfølgning på referat fra sidste gang
- Igangværende sager; status og opfølgning
a. Udbedring af øst-gavlene, status
b. Belysning i cykelskurene, status
c. Ansøgning om solcellepuljen, status
d. Processen om de franske altandøre i vest-gavlene, status - Vedligeholdelsesplan; status og prioritering
- Henvendelser fra ejerne/beboerne
a. Punkteret termoruder
b. Vandskade i teknikskab
c. Mv. - Nyt fra grundejerforening
- Tilbud fra TDC om fibernet
- Faldsikring; tilbud fra Multitag
- Bordet rundt; ansvarsområder
- Mødedatoer
- Eventuelt
Referat:
Ad. 1: Generalforsamling 2025
Generalforsamling 2025 afholdes den 15. maj 2025, og ikke som tidligere annonceret den 24. april. Bestyrelsen er klar over, at ordinær generalforsamling, ifølge foreningens vedtægter, skal afholdes senest i april måned. Men det har alligevel været nødvendigt at skubbe datoen til maj måned af praktiske grunde. Generalforsamlingen afholdes fortsat på Restaurant La Madeleine, Strandlodsvej.
Forberedelse af generalforsamlingens punkter samt indhold til beretningen drøftet og planlægning igangsat. Der er udarbejdet forslag til budget 2025.
Ad. 2: Opfølgning på referat fra sidst gang
Punkterne er gennemført eller igangsat som selvstændige punkter nedenfor.
Ad. 3: Igangværende sager; status og opfølgning
a. Udbedring af øst-gavlene, status
Udbedringerne af de udvendige skader nærmer sig sin afslutning, og vi afventer afslutningsrapport fra forsikringen vedrørende det indvendige arbejde.
- Belysning i cykelskurene, status
Testen har vist, at vi får mere lys vha. af det tidligere omtalte løsningsforslag. Der skal dog justeres på lampernes placering. Projektet igangsættes, så vi får ordentligt lys i begge cykelskure - Ansøgning om solcellepuljen, status
Intet nyt. Vi afventer fortsat tilbagemelding.
d. Processen om de franske altandøre i vest-gavlene, status
Vi afventer rapporten fra vores tekniske rådgiver i forhold til afdækning af skadernes omgang. Herefter skal der udarbejdes forslag til mulige løsningsmodel. Omkostningerne til projektet skal finansieres 100% via driftsomkostninger/fordelingstal.
Ad. 4: Vedligeholdelsesplan; status og prioritering
Etapens vedligeholdelsesplan skal ajourføres i forhold til opgaver/indsatser, serviceaftaler samt estimerede priser.
Ad. 5: Henvendelser fra ejerne/beboerne
- Punkteret termoruder.
Der bestilles glarmester til undersøgelse af skadens omfang og vurdering. - Vandskade i teknikskab
Det er anden gang, at vi har en vandskade i et teknikskab. Skaden er udbedret. Vi opfordrer alle til løbende at tjekke for synlige skader på rørene i teknikskabet. - Bekymring for rod i en have i stuelejlighed. Bestyrelsen taler med ejer.
Ad. 6: Nyt fra Grundejerforeningen (GF)
Frank berettede fra det seneste Grundejerforeningsmøde, og vi henviser til seneste referat fra Grundejerforeningen Referater – Øresund Strandpark – Grundejerforeningen
Næste møde i Grundejerforeningen afholdes den 26. maj 2025, hvor ny bestyrelse skal sammensættes.
Ad. 7: Tilbud fra TDC om fibernet
Punktet udskydes til næste møde.
Ad. 8: Faldsikring; tilbud fra Multitag
Foreningen skal som bygningsejer sikre, at det er muligt ved arbejde nær tagkanterne, at kunne anvende individuelt faldsikringsudstyr. Der skal derfor etableres wire 2 meter fra alle tagkanter, som udstyret kan fikseres til. Vi forventer at modtage tilbud fra Multitag snarest og punktet tages op på næste møde.
Ad. 9: Bordet rundt; ansvarsområder
Intet at berette.
Ad. 10: Mødedatoer
Den 25. marts kl. 18.00 på Couloir
Ad. 11: Evt.
Der opleves en voldsom saltning i området. Det skal vurderes, om der kan findes et mere miljøvenligt produkt og mere jævnfordeling af måden saltet fordeles. Dette drøftes med grundejerforening/Egedal.