Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark Etape 4 
Tirsdag d. 08.11.2022, kl. 18 på Couloir

Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Morten Quvang, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen, Frank Johansen & Heidi Bligaard
Fraværende: Carina Hattens
Referent: Heidi Bligaard

Dagsorden:

1. Igangværende sager: status og opfølgning
    a. Franske altandøre, gavl v. nr. 12
    b. Kloak
    c. Mv.
2. Opfølgning på referat fra sidste gang
3. Ideer/Igangsætning af energibesparende/klimavenlige tiltag herunder            affaldssortering
4. Henvendelser fra ejerne/beboerne
5. Nyt fra Grundejerforening v. Frank
    a. Status vedr. de 2 nye udvalg i GF
6. Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
    a. Forsikringssager
    b. Techem
    c. Fortsat opdatering/redigering af indhold på hjemmesiden
7. Mødedatoer
8. Evt.

Referat:

1. Igangværende sager: status og opfølgning

1a. Franske altandøre, gavl v. nr. 12: Vi har nu modtaget kompensation fra Skanska til udbedring af ”vandindtrængningsproblemerne” i gavllejlighederne i nr. 12. Det skal nu afdækkes, hvordan der laves en løsning, der sikrer, at problemet udbedres og vandindtrængen dermed undgås fremadrettet. Der stiles efter en løsning med fast bundstykke og vindue øverst. Såfremt der vælges en løsning, som ændrer væsentligt udseende på bygningen, skal dette afstemmes med Grundejerforeningen. Behrooz aftaler igangsætning af projektet med Kasper fra Trio arkitekter.

1b. Kloak: Der indhentes nu tre tilbud på udbedring af de på tidligere omtalte kloakproblemer. På kommende bestyrelsesmøde skal det drøftes, om E4 skal indgå serviceaftale ift. spuling af Etapens kloakker.

1c. Mv. Tag: Tagmanden har udbedret tagbrønd i gavlen på forhuset nr. 12, hvor der tidligere har været vandindtrængen. Tagmanden tjekker taget på nr. 9 på baggrund af beboerhenvendelsen. Fuger: Der igangsættes udskiftning af fuger på 5. sal i forhuset nr. 18 grundet

● vandindtrængen Striber på vinduerne 15. 4tv: Striberne er af en sådan karakter, at det kan formodes, at fejlen kan henføres til en oprindelig fejl i vinduerne fra byggeriets start. Dette skal afdækkes, og det skal undersøges, om Etapens forsikring dækker skaden. Heidi retter henvendelse til Deas.

2. Opfølgning på referat fra sidste gang

● Ventilation i opgangene: Vi er i dialog med Etape 3 og afventer resultater af de forsøg, der afprøves i forhold til at finde en brugbar løsning.

3. Ideer/Igangsætning af energibesparende/klimavenlige tiltag herunder affaldssortering
Det drøftes med Grundejerforeningen, hvad der på tværs af etaperne kan igangsættes Forslag; Varmebesparelse ved fx radiatorer i opgangene, alternative energikilder som fx solceller mv.

4. Henvendelser fra ejerne/beboerne

● Vinduespudsning i opgangspartierne: Keld følger op på aftale med Sundby Rengøring

● En stueejer ønsker at etablere et mindre græsstykke i haven i stedet for fliser: Der er jfr. E4 og Grundejerforeningens vedtægter og husorden intet i vejen for dette. Frank informerer ejeren.

● Ejer i nr. 15 påpeger, at opgangskamera larmer: Behrooz undersøger.

● Ting i opgangen: Det drøftes løbende, hvad der accepteres af ”ting i opgangen”. Bestyrelsen henstiller til, at vi alle er opmærksomme på, at opgangsarealerne er fælles, samt at vi holder opgangen ryddelig og pæne. Derudover opfordrer bestyrelsen til, at vi som ejere taler sammen og afstemmer, at ingen føler sig generet af andres ting i de respektive opgange.

5. Nyt fra Grundejerforening v. Frank –
● Status vedr. de 2 nye udvalg i GF. Frank orienterede omkring senere grundejerforeningsmøde. Se referatet her.

● Der er afholdt første møde i både ”Planteudvalget” og ”El-bilsparkeringsudvalget”. Deadline på oplæg fra de to grupper er 20. marts, så dette kan fremlægges på Etapernes generalforsamlinger.

6. Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen

● Forsikringssager. Heidi og Behrooz har fortsat opgaven sammen
● Techem: Behrooz undersøger hvordan vi kan få app´en, og melder retur til ejerne.
● Fortsat opdatering/redigering af indhold på hjemmesiden Siden er gennemgået og rettelser sendes rundt inden implementering.
● Forretningsorden og vedtægter drøftes på næste møde. Heidi sender rundt med opgaver

7. Mødedatoer
Kommende møder:
Den 11. januar 18.00 – Frank er referent
Den 7. marts kl. 18.00 – Marianne er referent

8. Eventuelt